Giải pháp SIS ERP ONLINE là gì?
Giải pháp phần mềm SIS ERP Online là hệ thống erp trên nền tảng web do Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam phát triển dựa trên những kinh nghiệm từ +5000 dự án đã triển khai.
Với khả năng làm việc linh hoạt, kết nối Internet mọi lúc mọi nơi, không còn bị giới hạn bởi máy chủ máy trạm, số lượng truy cập, hệ thống SIS ERP Online trở thành trung tâm quản lý hiệu quả, an toàn cho nhiều doanh nghiệp.
Giải pháp phần mềm SIS ERP Online đang được phát triển chủ yếu với 3 module trọng yếu là Quản lý khách hàng, Quản lý nhân sự tiền lương và Quản lý công việc. Đây là dòng máu xuyên suốt giúp điều hành quản lý một doanh nghiệp bền vững.
Với SIS ERP Online, chúng tôi có thể “may đo”, thiết kế bổ sung các module khác như Quản lý sản xuất, Quản lý bán hàng, Quản lý mua hàng, Quản lý cổ đông, … theo yêu cầu người dùng để phù hợp hơn với ngành nghề quy mô của doanh nghiệp. Dựa trên nền tảng trực tuyến hoàn toàn, SIS ERP Online mang lại sự nhanh chóng, kịp thời, an toàn dữ liệu tuyệt đối.

Doanh nghiệp nên chọn giải pháp SIS ERP ONLINE
khi nào?
- Khi doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong quá trình quản lý:
Quy trình thủ công và kém hiệu quả giữa các bộ phận khác nhau. Khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu và mong đợi của khách hàng. Bên cạnh đó là khó khăn trong việc quản lý dữ liệu, mở rộng quy mô kinh doanh cùng nhiều khó khăn khác,...
Giải pháp SIS ERP Online đáp ứng được nhu cầu quản lý toàn diện, tổng thể của doanh nghiệp trên nền tảng trực tuyến hoàn toàn. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh thay vì quản lý thủ công vừa tiêu tốn nhân lực vừa gặp nhiều rủi ro.
- Khi chi phí đầu tư ban đầu bị hạn chế:
SIS ERP online không yêu cầu đầu tư lớn ban đầu cho hạ tầng máy chủ và phần mềm. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể trả phí dựa trên mô hình trả tiền theo dịch vụ hoặc thuê bao hàng tháng. Điều này phù hợp với các doanh nghiệp có nguồn lực tài chính hạn chế hoặc muốn phân phối chi phí công nghệ thông tin theo chu kỳ, thay vì phải đầu tư lớn một lần.
- Khi doanh nghiệp mong muốn sự linh hoạt và mở rộng:
SIS ERP Online cung cấp sự linh hoạt thu nhỏ quy mô sử dụng dịch vụ theo nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tăng, giảm số lượng người dùng hoặc thêm bớt các tính năng sử dụng một cách dễ dàng.
- Đáp ứng được nhu cầu truy cập từ xa và khả năng di động:
SIS ERP Online cho phép người dùng truy cập đa thiết bị chỉ cần có kết nối Internet. Điều này hỗ trợ các nhân viên làm việc từ xa hoặc khi di chuyển, đồng thời tăng tính linh hoạt và hiệu suất công việc
- Yêu cầu hỗ trợ quản lý, bảo trì dễ dàng:
SIS ERP Online giải phóng doanh nghiệp khỏi sự quản lý và bảo trì cơ sở hạ tầng phần mềm. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính mà không phải lo lắng về các tác vụ quản lý phần mềm.

Đặc điểm các mô hình doanh nghiệp, tổ chức phù hợp với
SIS ERP ONLINE

Doanh nghiệp vừa và nhỏ ( SME)
- Chi phí triển khai thấp, dễ dàng tùy chỉnh, thích hợp với quy mô và cấu trúc tổ chức đơn giản.
- Tiết kiệm chi phí: Giảm các khoản chi phí về nhân sự, giấy tờ, kho bãi.
- Tăng năng suất: Tự động hóa các quy trình, giảm thiểu thời gian thực hiện các công việc thủ công.
- Cải thiện quản lý: Mô hình quản lý quy chuẩn, có cái nhìn tổng quan về toàn bộ hoạt động kinh doanh, giúp đưa ra quyết định chính xác hơn.
- Linh hoạt và tùy biến: Dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng hệ thống theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Loại hình doanh nghiệp phù hợp bao gồm: Các công ty sản xuất vừa và nhỏ, công ty thương mại, dịch vụ, startup, …

Doanh nghiệp có mô hình mẹ-con, nhiều chi nhánh
- Quản lý tập trung, chia sẻ thông tin nhanh chóng giữa các chi nhánh, nâng cao hiệu quả hoạt động. Quản lý toàn bộ hệ thống từ trung tâm giúp các chi nhánh có thể truy cập và cập nhật thông tin chung.
- Đồng bộ dữ liệu: Đảm bảo tính chính xác và thống nhất của dữ liệu.
- Tăng cường kiểm soát: Giám sát hiệu quả hoạt động của các chi nhánh.
- Khả năng hợp nhất báo cáo tài chính đầy đủ, chính xác và dễ dàng.
- Các doanh nghiệp phù hợp bao gồm: Chuỗi cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, …

Doanh nghiệp có nhu cầu làm việc từ xa
- Làm việc mọi lúc mọi nơi: Truy cập hệ thống từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
- Cộng tác hiệu quả: Chia sẻ thông tin, tài liệu, làm việc nhóm trực tuyến.
- Tăng cường tính linh hoạt: Thích ứng với mô hình làm việc mới.
- Phù hợp với các công ty có nhân viên làm việc tự do, các dự án hợp tác quốc tế, đáp ứng thực trạng môi trường làm việc biến đổi thường xuyên.
- Chức năng nhiệm vụ: Hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa, kết nối với khách hàng qua hệ thống, phát triển sản phẩm, làm việc nhóm trực tuyến, thực hiện các chiến dịch marketing trực tuyến.
Trải nghiệm trên đa thiết bị
SIS ERP Online được thiết kế tùy biến, sử dụng trên mọi cấu hình máy, mọi thiết bị chỉ cần kết nối Internet. Nhập liệu nhanh chóng, quản lý hiệu quả với thiết kế tối giản, dễ hiểu cho mọi người dùng.
SIS ERP ONLINE
➔ Nâng cao hiệu suất sử dụng
Công cụ truy vấn mạnh mẽ cho phép xử lý dữ liệu và hiển thị dữ liệu nhanh chóng. Công suất báo cáo thực được tối ưu hóa cho các kích thước màn hình, cấu hình khác nhau.
➔ Tối ưu trải nghiệm đa thiết bị
Các thành phần UI/UX cho phép tích hợp liền mạch vào dạng xem, báo cáo và danh sách để bạn có thể dễ dàng thao tác với các tập dữ liệu lớn. Trên mọi thiết được kết nối Internet, trải nghiệm sử dụng nhanh chóng, hiệu quả là như nhau.
➔ Công cụ báo cáo, dự báo trực quan
Tích hợp công cụ báo cáo BI cung cấp cái nhìn toàn cảnh về hoạt động của doanh nghiệp từ quá khứ, hiện tại và các dự đoán trong tương lai. Được xây dựng trong trình xuất PDF. Lưu tất cả các báo cáo của bạn vào Google drive hoặc tải chúng xuống máy tính của bạn.

Những lợi ích của
SIS ERP ONLINE

Truy cập mọi lúc, mọi nơi

Chi phí triển khai và bảo trì thấp

Dễ dàng sử dụng và quản lý

Tích hợp dễ dàng

Khả năng tùy biến và bảo mật cao

Tiết kiệm thời gian và nhân lực
Câu hỏi thường gặp
- Bước 1: Khảo sát & phân tích
- Bước 2: Đề xuất giải pháp báo giá
- Bước 3: Ký kết hợp đồng kinh tế
- Bước 4: Triển khai dự án
- Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp càng lớn, số lượng người dùng, dữ liệu càng nhiều thì chi phí càng cao.
- Ngành nghề kinh doanh: Mỗi ngành nghề có những yêu cầu riêng về ERP, dẫn đến chi phí tùy biến khác nhau.
- Tính phức tạp của hệ thống: Hệ thống ERP càng phức tạp, yêu cầu tích hợp nhiều phần mềm khác nhau thì chi phí càng cao.
- Các module được chọn: Doanh nghiệp chỉ cần mua các module cần thiết, giúp tiết kiệm chi phí.
- Dịch vụ đi kèm: bao gồm các chi phí tư vấn, đào tạo, bảo trì, …
- Tăng cường tính liên tục và chính xác của dữ liệu
- Tăng cường khả năng tự động hóa
- Nâng cao hiệu quả quản lý
- Cải thiện trải nghiệm khách hàng
- Tối ưu hóa chuỗi cung ứng
- Nâng cao năng lực cạnh tranh
- Độ phức tạp: Việc tích hợp các hệ thống khác nhau đòi hỏi kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm.
- Chi phí: Chi phí triển khai và bảo trì hệ thống tích hợp có thể cao.
- Thời gian: Quá trình tích hợp có thể mất nhiều thời gian.
- Khả năng tương thích: Không phải tất cả các hệ thống đều có thể tích hợp dễ dàng với nhau.
- ERP cho ngành thực phẩm và đồ uống
- ERP cho ngành sản xuất bao bì
- ERP cho ngành thương mại và phân phối
- ERP cho ngành sản xuất dược
- ERP cho ngành sản xuất nhựa
- ERP cho ngành nhôm và tấm kim loại
- ERP cho ngành kinh doanh phân phối
- ERP cho dịch vụ giặt là
- ERP cho dịch vụ phòng vé
- ERP cho doanh nghiệp Salon - spa
- ERP quản trị Gara ô tô
- Và nhiều ngành nghề khác …
- Quản lý truy cập: Phân quyền rõ ràng, mật khẩu mạnh, xác thực đa yếu tố
- Mã hóa dữ liệu: Mã hóa dữ liệu khi lưu trữ, mã hóa dữ liệu khi truyền
- Sao lưu dữ liệu: Sao lưu thường xuyên, lưu trữ bản sao lưu ở nhiều nơi
- Cập nhật phần mềm: Cập nhật thường xuyên, sử dụng phần mềm diệt virus
- Tường lửa: Chặn các cuộc tấn công từ bên ngoài
- Giám sát và báo cáo: Theo dõi hoạt động của hệ thống, tạo báo cáo về các sự cố bảo mật
- Đào tạo nhân viên: Nâng cao nhận thức về an ninh mạng, hướng dẫn cách sử dụng hệ thống một cách an toàn
Quản lý Bán hàng
- Quản lý báo giá, đơn hàng và hợp đồng bán hàng tập trung
- Theo dõi tình trạng đơn hàng, tiến độ giao hàng và thực hiện hợp đồng
- Quản lý công nợ khách hàng và tình trạng thanh toán
- Quản lý bán hàng tại quầy, cửa hàng và chuỗi bán lẻ
- Kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn giao dịch điện tử
- Báo cáo doanh thu theo thời gian, đơn hàng và khu vực
Quản lý Mua hàng
- Lập kế hoạch mua hàng và quản lý các yêu cầu mua
- Quản lý đơn hàng, hóa đơn và tình trạng thực hiện mua hàng
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp và tình trạng thanh toán
- Liên kết dữ liệu mua hàng với kho và kế toán
- Theo dõi tiến độ và trạng thái từng đơn hàng mua
- Báo cáo mua hàng theo nhiều tiêu chí quản trị
Kế toán Quản trị
- Quản lý tổng thể nghiệp vụ tài chính và kế toán doanh nghiệp
- Quản lý vốn bằng tiền, mua bán hàng, kho và tài sản
- Quản lý kế toán giá thành, thuế, tiền lương và tổng hợp
- Theo dõi và phân tích dòng tiền, doanh thu và chi phí
- Phân tích các chỉ tiêu tài chính phục vụ điều hành doanh nghiệp
- Báo cáo quản trị linh hoạt theo yêu cầu quản lý
Quản lý Sản xuất
- Quản lý định mức vật tư sản xuất và BOM theo sản phẩm
- Lập kế hoạch, Lệnh sản xuất và hoạch định nhu cầu vật tư
- Theo dõi sản lượng, tiến độ và công suất sản xuất
- Kiểm soát tiêu hao vật tư và chi phí theo từng giai đoạn
- Quản lý tình trạng sản phẩm, lô và hạn sử dụng
- Tính giá thành và đánh giá hiệu quả sản xuất
Quản lý Tồn kho
- Quản lý toàn diện số liệu nhập – xuất – tồn kho
- Quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng và vị trí
- Quản lý kiểm kê kho, kệ hàng và truy xuất hàng hóa
- Kết hợp thiết bị quét mã vạch và QR Code trong quản lý
- Cảnh báo tồn kho tối thiểu và hỗ trợ kiểm soát hàng tồn
- Theo dõi chi tiết và tổng hợp giá vốn hàng tồn kho
Quản lý Tài sản
- Quản lý danh mục tài sản cố định, máy móc và thiết bị
- Quản lý hồ sơ, tình trạng và quá trình sử dụng tài sản
- Theo dõi nhật ký, nhật trình vận hành máy móc thiết bị
- Lập kế hoạch bảo dưỡng và theo dõi lịch sử thực hiện
- Dự trù vật tư thay thế cho kế hoạch bảo dưỡng
- Theo dõi và báo cáo tình trạng sử dụng tài sản
Quản lý Cổ đông
- Quản lý thông tin cổ đông và phân loại theo từng nhóm
- Quản lý số lượng, loại cổ phần và ngày đóng cổ phần
- Theo dõi lịch sử giao dịch và chuyển nhượng giữa các cổ đông
- Quản lý phát hành cổ phần và quyền mua cổ phần
- Theo dõi thu – chi trong các đợt phát hành
- Tích hợp QR Code hỗ trợ tra cứu và quản lý cổ đông
Quản lý Chấm công
- Quản lý tập trung dữ liệu chấm công của nhân viên
- Kết nối với thiết bị chấm công và hệ thống quản lý
- Theo dõi dữ liệu thời gian làm việc theo từng nhân viên
- Quản lý dữ liệu chấm công theo phòng ban và đơn vị
- Liên kết dữ liệu chấm công với hệ thống tính lương
- Báo cáo dữ liệu chấm công phục vụ quản trị nhân sự
Quản lý Tiền lương
- Quản lý dữ liệu và quy trình tính lương nhân viên
- Kết nối dữ liệu chấm công phục vụ tính lương chính xác
- Quản lý các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội và thuế TNCN
- Liên kết dữ liệu tiền lương với phân hệ kế toán
- Tự động trao đổi dữ liệu giữa các phân hệ liên quan
- Báo cáo tiền lương phục vụ quản trị và điều hành
Quản lý Chất lượng
- Quản lý phiếu và quy trình kiểm tra chất lượng đầu vào
- Kiểm soát số lượng, thành phần và tỷ lệ theo tiêu chuẩn
- Theo dõi tiêu chuẩn và kết quả kiểm định chất lượng
- Đo lường, tổng hợp kết quả kiểm định theo từng giai đoạn
- Giám sát chất lượng xuyên suốt quy trình sản xuất
- Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm tra và kiểm định
Quản lý Khách hàng
- Quản lý tập trung thông tin và nhu cầu của khách hàng
- Theo dõi giao dịch và hoạt động chăm sóc khách hàng
- Phân loại, lọc dữ liệu và quản lý nhóm khách hàng
- Tự động gửi Email, SMS, Zalo theo các tiêu chí thiết lập
- Quản lý chương trình Marketing và chăm sóc khách hàng
- Báo cáo tình trạng Marketing, CSKH theo nhiều chiều
Quản lý Công việc
- Quản lý tổng quan công việc và tiến độ trên Dashboard
- Theo dõi công việc theo danh sách và nguồn lực phân bổ
- Quản lý công việc trực quan bằng bảng Kanban
- Theo dõi kế hoạch và tiến độ bằng Gantt Chart
- Kiểm soát trạng thái và tiến độ thực hiện công việc
- Kết nối công việc theo quy trình giữa các bộ phận
Quản lý Nhân sự Tiền lương
- Quản lý tuyển dụng, đào tạo và hồ sơ nhân viên
- Theo dõi biến động nhân sự trong toàn doanh nghiệp
- Quản lý chấm công, tính lương và các nghiệp vụ liên quan
- Quản lý bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân
- Đánh giá nhân viên và quản lý hiệu quả theo KPI
- Kết nối dữ liệu nhân sự, chấm công và tiền lương