QUẢN LÝ BÁN HÀNG SIS ERP ONLINE

Quản lý bán hàng tập trung trên SIS ERP Online.

Module Quản lý Bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý xuyên suốt dữ liệu từ cập nhật số liệu, đơn hàng, công nợ đến hóa đơn và báo cáo.

Hệ thống hỗ trợ kết nối dữ liệu giữa các nghiệp vụ, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình trạng bán hàng và khai thác thông tin phục vụ quản trị.

04 giá trị chính

Tập trung dữ liệu bán hàng.
Theo dõi đơn hàng xuyên suốt.
Kiểm soát công nợ khách hàng.
Báo cáo doanh thu kịp thời.

VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN SỬ DỤNG?

Khi quản lý bán hàng không chỉ là xử lý đơn hàng

Hoạt động bán hàng liên quan đến nhiều dữ liệu từ đơn hàng, doanh thu, công nợ đến hóa đơn. Quản lý phân tán có thể khiến doanh nghiệp mất thời gian tổng hợp và khó theo dõi toàn bộ tình trạng kinh doanh.

Doanh nghiệp thường gặp:

Dữ liệu bán hàng phân tán, khó tổng hợp.
Khó theo dõi tình trạng đơn hàng.
Mất thời gian đối chiếu công nợ.
Khó theo dõi doanh thu theo nhiều tiêu chí.
Thông tin hóa đơn và đơn hàng chưa được kết nối.

SIS ERP Online tập trung dữ liệu bán hàng, giúp doanh nghiệp theo dõi đơn hàng, công nợ và doanh thu trên cùng một hệ thống.

Hồ sơ SIS ghi nhận khả năng lập báo cáo doanh thu theo thời gian, đơn hàng, khu vực và theo dõi công nợ khách hàng.

ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT CỦA PHÂN HỆ

Cập nhật dữ liệu tập trung: Quản lý các số liệu bán hàng trên một hệ thống thống nhất, hạn chế dữ liệu phân tán.
Theo dõi đơn hàng: Quản lý tình trạng đơn hàng và hợp đồng, hỗ trợ theo dõi quá trình xử lý.
Kiểm soát công nợ: Theo dõi các khoản phải thu và tình trạng thanh toán của khách hàng.
Báo cáo đa chiều: Khai thác dữ liệu bán hàng theo nhiều tiêu chí như thời gian, đơn hàng, khu vực.
Kết nối dữ liệu: Liên kết dữ liệu bán hàng với các phân hệ khác trong hệ thống ERP.
Kiểm soát và cảnh báo: Hỗ trợ kiểm soát đơn hàng, công nợ và các nghiệp vụ bán hàng theo quy trình doanh nghiệp.

LỢI ÍCH CHO DOANH NGHIỆP

Module Quản lý Bán hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu kinh doanh và theo dõi hiệu quả bán hàng thuận tiện hơn.

Tập trung dữ liệu: Quản lý dữ liệu bán hàng trên một hệ thống thống nhất.
Theo dõi đơn hàng: Nắm bắt tình trạng xử lý đơn hàng và hợp đồng.
Kiểm soát công nợ: Theo dõi các khoản phải thu và tình trạng thanh toán.
Theo dõi doanh thu: Khai thác doanh thu theo nhiều tiêu chí quản trị.
Giảm thao tác thủ công: Hạn chế việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn.
Hỗ trợ ra quyết định: Cung cấp thông tin bán hàng kịp thời cho nhà quản lý..

Quản lý kế toán hiệu quả hơn với
với SIS ERP Online

Tập trung dữ liệu – Kiểm soát đơn hàng – Chủ động doanh thu

Trải nghiệm Module Quản lý Bán hàng và khám phá cách SIS ERP Online hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dữ liệu bán hàng trên một nền tảng thống nhất.

Đăng ký tư vấn

TÍNH NĂNG TRONG QUẢN LÝ BÁN HÀNG

Quản lý báo giá: Lập và quản lý báo giá theo khách hàng, mặt hàng và các thông tin liên quan.
Quản lý đơn hàng: Tiếp nhận và cập nhật đơn hàng, theo dõi thông tin và tình trạng xử lý.
Quản lý hợp đồng: Lập, theo dõi và quản lý các hợp đồng bán hàng.
Quản lý đặt hàng: Tiếp nhận và quản lý thông tin đặt hàng, hỗ trợ kết nối dữ liệu từ các sàn thương mại điện tử.
Theo dõi giao dịch bán hàng: Quản lý các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
Theo dõi thanh toán: Cập nhật thông tin thanh toán của khách hàng, phục vụ theo dõi công nợ và doanh thu.
Quản lý dữ liệu tập trung: Các dữ liệu bán hàng được lưu trữ thống nhất để phục vụ tra cứu và lập báo cáo.

Báo cáo doanh thu: Tổng hợp doanh thu bán hàng theo dữ liệu phát sinh.
Theo dõi doanh thu theo thời gian: Phân tích doanh thu theo ngày, tháng, kỳ hoặc khoảng thời gian.
Theo dõi doanh thu theo đơn hàng: Khai thác doanh thu theo từng đơn hàng hoặc nhóm đơn hàng.
Theo dõi doanh thu theo khu vực: Tổng hợp và phân tích kết quả bán hàng theo khu vực.
Báo cáo theo nhiều tiêu chí: Kết hợp các tiêu thức quản trị để phục vụ nhu cầu phân tích.
So sánh số liệu: Hỗ trợ khai thác số liệu theo nhiều kỳ và nhiều đơn vị khi cần quản trị.
Tra cứu chi tiết: Có thể khai thác từ số liệu tổng hợp đến dữ liệu chi tiết theo quyền được cấp.

Theo dõi công nợ khách hàng: Tổng hợp số phải thu theo từng khách hàng.
Theo dõi phát sinh công nợ: Quản lý các khoản công nợ phát sinh từ hoạt động bán hàng.
Theo dõi thanh toán: Cập nhật và tổng hợp tình trạng thanh toán của khách hàng.
Phân tích công nợ: Khai thác số liệu công nợ theo các tiêu thức quản trị.
Đối chiếu công nợ: Hỗ trợ kiểm tra giữa dữ liệu bán hàng và tình hình thanh toán.
Theo dõi công nợ theo kỳ: Phục vụ kiểm soát số liệu và kế hoạch thu hồi công nợ.

Theo dõi công nợ theo từng hóa đơn.
Tra cứu số tiền đã thanh toán và còn phải thu.
Đối chiếu hóa đơn với tình trạng thanh toán.
Tổng hợp công nợ theo khách hàng.
Theo dõi các khoản phải thu theo từng thời điểm.
Tra cứu chi tiết hóa đơn liên quan đến từng khoản công nợ.

Theo dõi tình trạng đơn hàng: Nắm bắt trạng thái xử lý của từng đơn hàng.
Theo dõi đơn hàng theo khách hàng: Tra cứu các đơn hàng phát sinh theo từng khách hàng.
Theo dõi đơn hàng theo thời gian: Tổng hợp đơn hàng theo kỳ hoặc khoảng thời gian.
Theo dõi đơn hàng theo hợp đồng: Liên kết đơn hàng với hợp đồng bán hàng khi có phát sinh.
Kiểm soát tiến độ thực hiện: Hỗ trợ theo dõi quá trình xử lý đơn hàng.
Tra cứu chi tiết: Từ dữ liệu tổng hợp có thể khai thác thông tin chi tiết theo quyền người dùng.

Quản lý dữ liệu hóa đơn điện tử phát sinh từ hoạt động bán hàng.
Liên kết thông tin hóa đơn với dữ liệu bán hàng.
Tra cứu hóa đơn theo các thông tin liên quan.
Theo dõi dữ liệu hóa đơn phục vụ đối chiếu doanh thu và công nợ.
Đồng bộ thông tin giữa hóa đơn và các nghiệp vụ liên quan trong hệ thống.
Hỗ trợ khai thác dữ liệu hóa đơn phục vụ công tác kế toán và quản trị.

Quản lý danh mục khách hàng.
Quản lý danh mục hàng hóa, sản phẩm.
Quản lý các danh mục phục vụ bán hàng.
Cho phép tra cứu danh mục theo nhiều phương án trong quá trình nhập liệu.
Hỗ trợ đổi mã, gộp mã đối với các dữ liệu đã phát sinh.
Cho phép thiết lập trạng thái danh điểm: đang sử dụng, tạm dừng hoặc không còn hoạt động.
Có thể khai báo trường dữ liệu tự do để phân loại và bổ sung thông tin theo yêu cầu.
Dữ liệu danh mục được quản lý thống nhất để sử dụng xuyên suốt hệ thống.

TẠI SAO NÊN CHỌN QUẢN LÝ BÁN HÀNG SIS ERP ONLINE?

Tập trung dữ liệu bán hàng

Quản lý tập trung báo giá, đơn hàng, hợp đồng, khách hàng, doanh thu và thanh toán trên cùng hệ thống.

Dữ liệu được liên kết giữa các nghiệp vụ, giúp hạn chế phân tán thông tin và thuận tiện tra cứu.

Chủ động kế hoạch và vật tư

Quản lý kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất và hoạch định nhu cầu vật tư theo nhu cầu thực tế.

Kết nối dữ liệu với kho và mua hàng, hỗ trợ doanh nghiệp chủ động chuẩn bị nguyên vật liệu cho kế hoạch sản xuất.

Kiểm soát tiến độ và sản lượng

Theo dõi tình trạng thực hiện kế hoạch, lệnh sản xuất và sản lượng theo từng giai đoạn.

Cập nhật dữ liệu kịp thời giúp nhà quản lý nắm được tình hình sản xuất và xử lý các vấn đề phát sinh.

Kiểm soát định mức và chi phí

Theo dõi định mức vật tư, mức tiêu hao thực tế và chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất.

Hỗ trợ kiểm soát chi phí theo từng sản phẩm, công đoạn hoặc đối tượng quản lý.

Tính giá thành và đánh giá hiệu quả

Tập hợp dữ liệu chi phí để phục vụ tính giá thành sản phẩm theo quy trình của doanh nghiệp.

Hỗ trợ phân tích sản lượng, chi phí, giá thành và hiệu quả sản xuất trên cơ sở dữ liệu được cập nhật từ các phân hệ liên quan.

Liên kết xuyên suốt hệ thống ERP

Kết nối quản lý sản xuất với các phân hệ kho, mua hàng, kế toán, chất lượng và các nghiệp vụ liên quan.

Dữ liệu được trao đổi giữa các phân hệ, giúp doanh nghiệp quản lý xuyên suốt từ nhu cầu sản xuất, vật tư đầu vào đến sản phẩm hoàn thành và giá thành.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Module gồm 7 nhóm chức năng: Cập nhật số liệu, Báo cáo bán hàng, Báo cáo công nợ, Báo cáo công nợ theo hóa đơn, Báo cáo đơn hàng, Hóa đơn điện tử và Danh mục từ điển.

Có. Quản lý và theo dõi tình trạng đơn hàng là một trong những nghiệp vụ bán hàng được SIS đề cập trong hồ sơ giải pháp.

Có. Module có riêng nhóm Báo cáo công nợ theo hóa đơn, phục vụ việc theo dõi và đối chiếu công nợ chi tiết.

Hệ thống SIS hỗ trợ lập báo cáo doanh thu theo thời gian, đơn hàng, khu vực và các tiêu chí quản trị khác.

Có. SIS ERP được xây dựng theo mô hình các module nghiệp vụ có khả năng kết nối dữ liệu với nhau, giúp hoạt động bán hàng liên kết với các nghiệp vụ khác trong doanh nghiệp.

Khách hàng và đối tác

Khách hàng với S.I.S

Chị Thủy - TP KHSX Nhựa Mega

Bài toán quản trị của Mega là đặc thù riêng biệt mà SIS Việt Nam đã giải quyết triệt để, đảm bảo tiết kiệm thời gian vận hành, quản lý. Đặc biệt số liệu tập trung, kế thừa giữa các bộ phận và hạn chế tối đa được những sai sót và thất thoát. Tôi cũng rất hài lòng về dịch vụ hỗ trợ rất kịp thời, nhiệt tình và hết mình của đội ngũ Support SIS Việt Nam.

Chị Dung - KTT Cafe Kafa

Tôi rất cảm ơn SIS Việt Nam đã đồng hành, hỗ trợ tôi và doanh nghiệp của tôi trong suốt quá trình chuyển đổi số hoạt động quản trị kinh doanh, bán hàng, tài chính thông qua phần mềm SISERPSME. Phần mềm đã tiết kiệm cho tôi tới 40% thời gian làm việc. Đặc biệt sự hỗ trợ, tư vấn nhiệt tình, liên tục và thực chiến 24/7 của đội ngũ support đem đến cho công ty chúng tôi những giá trị hiệu quả cao về mặt quản trị doanh nghiệp. Cảm ơn SIS Việt nam.

Chị Thiềng - KTT Công ty Vina Pioneer

Phần mềm SISERPSME tiện lợi, dễ sử dụng, đặc biệt hiệu quả trong công tác quản trị. Với modul quản trị kho hàng thông minh, việc tích hợp với các thiết bị quản lý kho từ xa đã giúp cho doanh nghiệp của chúng tôi tiết kiệm rất nhiều chi phí vận hành và quản trị hàng tồn kho.

Chị Xoan - BP Kế toán Xây Lắp Petrolimex

SIS ERP có rất nhiều tiện ích hay, giúp người dùng chủ động và thoải mái khi làm việc. Đặc biệt các tính năng lọc, sắp xếp dữ liệu đơn giản và nhanh chóng như làm việc trên giao diện Office. Giao diện sáng, dễ dùng.