QUẢN LÝ MUA HÀNG SIS ERP ONLINE
Hệ thống kết nối dữ liệu mua hàng với các nghiệp vụ liên quan, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hoạt động mua sắm và khai thác thông tin phục vụ quản trị..
4 giá trị chính
- Tập trung dữ liệu mua hàng.
- Theo dõi hàng nhập và đơn hàng.
- Kiểm soát công nợ nhà cung cấp.
- Báo cáo mua hàng kịp thời.
SIS xác định Quản trị Mua hàng bao gồm lập và quản lý kế hoạch mua hàng, yêu cầu mua hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng, hóa đơn mua và công nợ nhà cung cấp.
![[Mô tả ảnh]](uploads/ladi-erp-online/sis-erp-online-mua-hang-2.png)
![[Mô tả ảnh]](uploads/ladi-erp-online/sis-erp-online-mua-hang-3.png)
VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN SỬ DỤNG?
Khi quản lý mua hàng cần nhiều hơn việc nhập hàng
Hoạt động mua hàng liên quan đến nhiều dữ liệu từ đơn hàng, hàng nhập, nhà cung cấp đến công nợ. Nếu quản lý phân tán, doanh nghiệp khó theo dõi tình trạng mua hàng và đối chiếu số liệu.
Những vấn đề thường gặp:
- Dữ liệu mua hàng phân tán, khó tổng hợp.
- Khó theo dõi tình trạng đơn hàng.
- Mất thời gian đối chiếu hàng nhập mua.
- Khó kiểm soát công nợ nhà cung cấp.
- Báo cáo mua hàng chưa kịp thời.
SIS ERP Online giúp tập trung dữ liệu mua hàng, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi đơn hàng, hàng nhập và công nợ trên cùng một hệ thống.
![[Mô tả ảnh]](uploads/ladi-erp-online/sis-erp-online-mua-hang-4.png)
ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT PHÂN HỆ QUẢN LÝ MUA HÀNG
- Cập nhật dữ liệu tập trung: Quản lý các số liệu mua hàng trên một hệ thống thống nhất, thuận tiện tra cứu và tổng hợp.
- Theo dõi hàng nhập mua: Nắm bắt số liệu hàng nhập, hỗ trợ đối chiếu với đơn hàng và dữ liệu mua hàng.
- Quản lý đơn hàng: Theo dõi tình trạng đơn hàng và quá trình thực hiện đơn hàng.
- Kiểm soát công nợ NCC: Theo dõi công nợ nhà cung cấp và các khoản phải trả theo từng đối tượng.
- Báo cáo đa chiều: Khai thác dữ liệu mua hàng theo nhiều tiêu chí phục vụ quản trị.
- Kết nối dữ liệu: Liên kết mua hàng với kho, kế toán và các nghiệp vụ khác trong hệ thống ERP.
.
![[Mô tả ảnh]](uploads/ladi-erp-online/sis-erp-online-mua-hang-5.png)
LỢI ÍCH CHO DOANH NGHIỆP
- Quản lý mua hàng chủ động hơn: Module Quản lý Mua hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu mua sắm và theo dõi hiệu quả hoạt động thuận tiện hơn.
- Tập trung dữ liệu: Quản lý thông tin mua hàng trên một hệ thống thống nhất.
- Theo dõi hàng nhập: Nắm bắt số liệu hàng nhập và tình trạng thực hiện đơn hàng.
- Kiểm soát công nợ: Theo dõi các khoản phải trả và công nợ theo nhà cung cấp.
- Quản lý đơn hàng: Dễ dàng theo dõi tình trạng và tiến độ đơn hàng.
- Giảm thao tác thủ công: Hạn chế việc tổng hợp, đối chiếu dữ liệu từ nhiều nguồn.
- Hỗ trợ quyết định: Cung cấp thông tin mua hàng kịp thời cho nhà quản lý.
- Cập nhật và quản lý các dữ liệu phát sinh trong hoạt động mua hàng, giúp thông tin được tập trung và sẵn sàng cho báo cáo.
- Tổng hợp dữ liệu hàng nhập mua, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát tình hình nhập hàng.
- Tổng hợp và theo dõi số liệu mua hàng theo tài khoản, hỗ trợ kiểm tra và phân tích dữ liệu.
- Theo dõi và tổng hợp công nợ nhà cung cấp, hỗ trợ kiểm soát các khoản phải trả.
- Theo dõi công nợ chi tiết theo từng hóa đơn, hỗ trợ đối chiếu và kiểm soát nghĩa vụ thanh toán.
- Theo dõi và tổng hợp tình trạng đơn hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt tiến độ thực hiện các đơn mua.
- Quản lý các danh mục và thông tin dùng chung phục vụ quá trình cập nhật, xử lý và khai thác dữ liệu mua hàng.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Module gồm 7 nhóm chức năng: Cập nhật số liệu, Báo cáo hàng nhập mua, BC mua hàng theo tài khoản, Báo cáo công nợ NCC, Báo cáo công nợ theo hóa đơn, Báo cáo đơn hàng và Danh mục từ điển.
Có. Theo dõi tình trạng đơn hàng và hóa đơn mua là một trong những nghiệp vụ thuộc Quản trị Mua hàng của SIS.
Có. Module có nhóm Báo cáo công nợ NCC, phục vụ theo dõi và tổng hợp công nợ theo nhà cung cấp.
Có. Nhóm Báo cáo công nợ theo hóa đơn hỗ trợ theo dõi và đối chiếu công nợ chi tiết.
Module thuộc hệ thống SIS ERP Online và có thể kết nối dữ liệu với các nghiệp vụ liên quan. SIS định hướng hệ thống ERP theo mô hình tích hợp giữa mua hàng, bán hàng, kho, sản xuất và tài chính – kế toán.