QUẢN LÝ MUA HÀNG SIS ERP ONLINE

Quản lý mua hàng tập trung trên SIS ERP Online

Module Quản lý Mua hàng giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu mua hàng từ cập nhật số liệu, theo dõi hàng nhập, đơn hàng đến công nợ nhà cung cấp và báo cáo.
Hệ thống kết nối dữ liệu mua hàng với các nghiệp vụ liên quan, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hoạt động mua sắm và khai thác thông tin phục vụ quản trị..

4 giá trị chính

Tập trung dữ liệu mua hàng.
Theo dõi hàng nhập và đơn hàng.
Kiểm soát công nợ nhà cung cấp.
Báo cáo mua hàng kịp thời.

SIS xác định Quản trị Mua hàng bao gồm lập và quản lý kế hoạch mua hàng, yêu cầu mua hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng, hóa đơn mua và công nợ nhà cung cấp.

VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN SỬ DỤNG?

Khi quản lý mua hàng cần nhiều hơn việc nhập hàng

Hoạt động mua hàng liên quan đến nhiều dữ liệu từ đơn hàng, hàng nhập, nhà cung cấp đến công nợ. Nếu quản lý phân tán, doanh nghiệp khó theo dõi tình trạng mua hàng và đối chiếu số liệu.

Những vấn đề thường gặp:

Dữ liệu mua hàng phân tán, khó tổng hợp.
Khó theo dõi tình trạng đơn hàng.
Mất thời gian đối chiếu hàng nhập mua.
Khó kiểm soát công nợ nhà cung cấp.
Báo cáo mua hàng chưa kịp thời.

SIS ERP Online giúp tập trung dữ liệu mua hàng, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi đơn hàng, hàng nhập và công nợ trên cùng một hệ thống.

ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT PHÂN HỆ QUẢN LÝ MUA HÀNG

Cập nhật dữ liệu tập trung: Quản lý các số liệu mua hàng trên một hệ thống thống nhất, thuận tiện tra cứu và tổng hợp.
Theo dõi hàng nhập mua: Nắm bắt số liệu hàng nhập, hỗ trợ đối chiếu với đơn hàng và dữ liệu mua hàng.
Quản lý đơn hàng: Theo dõi tình trạng đơn hàng và quá trình thực hiện đơn hàng.
Kiểm soát công nợ NCC: Theo dõi công nợ nhà cung cấp và các khoản phải trả theo từng đối tượng.
Báo cáo đa chiều: Khai thác dữ liệu mua hàng theo nhiều tiêu chí phục vụ quản trị.
Kết nối dữ liệu: Liên kết mua hàng với kho, kế toán và các nghiệp vụ khác trong hệ thống ERP.
.

LỢI ÍCH CHO DOANH NGHIỆP

Quản lý mua hàng chủ động hơn: Module Quản lý Mua hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu mua sắm và theo dõi hiệu quả hoạt động thuận tiện hơn.
Tập trung dữ liệu: Quản lý thông tin mua hàng trên một hệ thống thống nhất.
Theo dõi hàng nhập: Nắm bắt số liệu hàng nhập và tình trạng thực hiện đơn hàng.
Kiểm soát công nợ: Theo dõi các khoản phải trả và công nợ theo nhà cung cấp.
Quản lý đơn hàng: Dễ dàng theo dõi tình trạng và tiến độ đơn hàng.
Giảm thao tác thủ công: Hạn chế việc tổng hợp, đối chiếu dữ liệu từ nhiều nguồn.
Hỗ trợ quyết định: Cung cấp thông tin mua hàng kịp thời cho nhà quản lý.

Quản lý mua hàng hiệu quả hơn với
với SIS ERP Online

Tập trung dữ liệu – Kiểm soát đơn hàng – Chủ động công nợ

Trải nghiệm Module Quản lý Mua hàng và khám phá cách SIS ERP Online hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dữ liệu mua hàng trên một nền tảng thống nhất.

Đăng ký tư vấn

TÍNH NĂNG TRONG QUẢN LÝ MUA HÀNG]

Quản lý kế hoạch và yêu cầu mua hàng.
Cập nhật dữ liệu đơn hàng, hóa đơn mua và các giao dịch phát sinh.
Tập trung dữ liệu mua hàng trên một hệ thống thống nhất.
Liên kết dữ liệu với các nghiệp vụ liên quan trong ERP.

Theo dõi số liệu hàng nhập theo từng thời kỳ.
Tổng hợp tình hình nhập hàng phục vụ quản lý mua hàng.
Đối chiếu dữ liệu hàng nhập với đơn hàng mua.
Hỗ trợ tra cứu chi tiết các giao dịch nhập mua.

Tổng hợp số liệu mua hàng theo tài khoản.
Theo dõi và phân tích các khoản phát sinh liên quan.
Hỗ trợ đối chiếu số liệu mua hàng với dữ liệu kế toán.
Tra cứu chi tiết từ số liệu tổng hợp khi cần kiểm tra.

Theo dõi công nợ theo từng nhà cung cấp.
Tổng hợp các khoản phải trả và tình trạng thanh toán.
Đối chiếu số liệu công nợ phục vụ kiểm soát thanh toán.
Hỗ trợ theo dõi công nợ theo từng kỳ..

Theo dõi công nợ chi tiết theo từng hóa đơn.
Phân biệt các khoản đã thanh toán và còn phải trả.
Đối chiếu công nợ giữa hóa đơn và số liệu thanh toán.
Hỗ trợ tra cứu chi tiết phục vụ kiểm soát công nợ.

Theo dõi tình trạng và tiến độ thực hiện đơn hàng.
Tổng hợp đơn hàng theo các tiêu chí quản lý.
Kiểm tra tình trạng thực hiện đơn mua.
Đối chiếu thông tin đơn hàng với dữ liệu hàng nhập và hóa đơn mua..

Quản lý thông tin nhà cung cấp và các danh mục liên quan.
Chuẩn hóa dữ liệu dùng chung cho hoạt động mua hàng.
Hỗ trợ tra cứu và cập nhật thông tin nhanh chóng.
Làm cơ sở dữ liệu cho việc lập chứng từ và khai thác báo cáo

TẠI SAO NÊN CHỌN QUẢN LÝ MUA HÀNG SIS ERP ONLINE?

Quản lý mua hàng tập trung

Toàn bộ dữ liệu từ kế hoạch, yêu cầu mua hàng, đơn hàng, hàng nhập đến hóa đơn được quản lý trên cùng một hệ thống.

Thông tin mua hàng được cập nhật tập trung, giúp các bộ phận dễ dàng tra cứu và phối hợp xử lý.

Chủ động kế hoạch và nhu cầu mua

Quản lý kế hoạch, yêu cầu mua hàng và nhu cầu phát sinh, hỗ trợ doanh nghiệp chủ động chuẩn bị nguồn cung.

Dễ dàng theo dõi tình trạng thực hiện, hạn chế bỏ sót hoặc phát sinh nhu cầu mua ngoài kế hoạch.

Kiểm soát tiến độ đơn hàng

Theo dõi tình trạng và tiến độ thực hiện từng đơn hàng mua từ khi phát sinh đến khi hoàn tất. Hỗ trợ đối chiếu đơn hàng với hàng thực nhập và hóa đơn, giúp kiểm soát xuyên suốt quá trình mua.

Kiểm soát công nợ nhà cung cấp

Theo dõi công nợ theo từng nhà cung cấp và từng hóa đơn mua hàng.

Nắm bắt các khoản đã thanh toán, còn phải trả và hỗ trợ đối chiếu công nợ chính xác.

Liên kết mua hàng – kho – kế toán

Dữ liệu mua hàng được kết nối với các nghiệp vụ nhập kho, hóa đơn và tài chính – kế toán.

Hạn chế nhập liệu trùng lặp, đồng thời đảm bảo thông tin giữa các bộ phận được thống nhất.

Báo cáo và kiểm soát đa chiều

Khai thác số liệu mua hàng, hàng nhập và công nợ theo nhiều tiêu chí quản trị.

Hỗ trợ tra cứu từ báo cáo tổng hợp đến chứng từ chi tiết, giúp nhà quản lý nhanh chóng kiểm tra và phân tích dữ liệu.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Module gồm 7 nhóm chức năng: Cập nhật số liệu, Báo cáo hàng nhập mua, BC mua hàng theo tài khoản, Báo cáo công nợ NCC, Báo cáo công nợ theo hóa đơn, Báo cáo đơn hàng và Danh mục từ điển.

Có. Theo dõi tình trạng đơn hàng và hóa đơn mua là một trong những nghiệp vụ thuộc Quản trị Mua hàng của SIS.

Có. Module có nhóm Báo cáo công nợ NCC, phục vụ theo dõi và tổng hợp công nợ theo nhà cung cấp.

Có. Nhóm Báo cáo công nợ theo hóa đơn hỗ trợ theo dõi và đối chiếu công nợ chi tiết.

Module thuộc hệ thống SIS ERP Online và có thể kết nối dữ liệu với các nghiệp vụ liên quan. SIS định hướng hệ thống ERP theo mô hình tích hợp giữa mua hàng, bán hàng, kho, sản xuất và tài chính – kế toán.

Khách hàng và đối tác

Khách hàng với S.I.S

Chị Thủy - TP KHSX Nhựa Mega

Bài toán quản trị của Mega là đặc thù riêng biệt mà SIS Việt Nam đã giải quyết triệt để, đảm bảo tiết kiệm thời gian vận hành, quản lý. Đặc biệt số liệu tập trung, kế thừa giữa các bộ phận và hạn chế tối đa được những sai sót và thất thoát. Tôi cũng rất hài lòng về dịch vụ hỗ trợ rất kịp thời, nhiệt tình và hết mình của đội ngũ Support SIS Việt Nam.

Chị Dung - KTT Cafe Kafa

Tôi rất cảm ơn SIS Việt Nam đã đồng hành, hỗ trợ tôi và doanh nghiệp của tôi trong suốt quá trình chuyển đổi số hoạt động quản trị kinh doanh, bán hàng, tài chính thông qua phần mềm SISERPSME. Phần mềm đã tiết kiệm cho tôi tới 40% thời gian làm việc. Đặc biệt sự hỗ trợ, tư vấn nhiệt tình, liên tục và thực chiến 24/7 của đội ngũ support đem đến cho công ty chúng tôi những giá trị hiệu quả cao về mặt quản trị doanh nghiệp. Cảm ơn SIS Việt nam.

Chị Thiềng - KTT Công ty Vina Pioneer

Phần mềm SISERPSME tiện lợi, dễ sử dụng, đặc biệt hiệu quả trong công tác quản trị. Với modul quản trị kho hàng thông minh, việc tích hợp với các thiết bị quản lý kho từ xa đã giúp cho doanh nghiệp của chúng tôi tiết kiệm rất nhiều chi phí vận hành và quản trị hàng tồn kho.

Chị Xoan - BP Kế toán Xây Lắp Petrolimex

SIS ERP có rất nhiều tiện ích hay, giúp người dùng chủ động và thoải mái khi làm việc. Đặc biệt các tính năng lọc, sắp xếp dữ liệu đơn giản và nhanh chóng như làm việc trên giao diện Office. Giao diện sáng, dễ dùng.