Hé lộ: Vì sao cần sử dụng phần mềm erp cho doanh nghiệp?

Tại sao cần sử dụng phần mềm erp cho doanh nghiệp, đặc biệt là giải pháp erp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ? Phần mềm ERP mang lại nhiều  lợi ích cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, hỗ trợ cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo.

Thật dễ dàng: Phần mềm ERP phù hợp cho phép nhân viên truy cập vào hệ thống của công ty và thực hiện nhiệm vụ của họ từ xa, bất kể họ ở đâu. 

‍Thường được đề cập cùng với các chủ đề liên quan đến số hóa doanh nghiệp, ERP là từ viết tắt mà nhiều chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể đã bắt gặp tại một số thời điểm khi cân nhắc cách thức và thời điểm bắt đầu chuyển đổi số của công ty họ.

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn chưa áp dụng các hoạt động số hóa, ERP có thể là một viễn cảnh khó khăn 

Nhưng không có thời điểm nào tốt hơn để bắt đầu hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp bạn‍ nếu thực sự bạn không quan tâm đến giá trị hữu ích mà ERP mang lại. 

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp là viết tắt của gì?

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp viết tắt là gì?

Từ viết tắt của Enterprise Resource Planning, đề cập đến cách chủ doanh nghiệp sử dụng các hệ thống và công nghệ khác nhau để quản lý và tích hợp các thành phần chính trong doanh nghiệp của họ.

Như vậy, phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ cho phép một công ty quản lý vô số quy trình kinh doanh bằng cách sử dụng một nền tảng hoặc giao diện chung.

Việc tích hợp nhiều chức năng kinh doanh trên một hệ thống duy nhất cho phép truy cập và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận khác nhau, cũng như cộng tác đa chức năng.

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp cho phép chủ doanh nghiệp và nhân viên truy cập hệ thống công ty từ xa từ mọi nơi - có thể là thông qua ứng dụng dựa trên web từ máy tính xách tay ở nhà hoặc thiết bị di động.

Trong 2 năm đại dịch Covid, giải pháp erp cho doanh nghiệp thậm chí còn thu hút được nhiều hơn khi đại dịch gây ra sự gián đoạn trên diện rộng và toàn cầu đối với cách thức hoạt động của các doanh nghiệp.

Do chế độ làm việc tại nhà phải nhanh chóng được áp dụng, cùng với những thay đổi xã hội và môi trường và các tác động từ bất ổn kinh tế khác, nhu cầu về giải pháp erp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trở nên cấp bách hơn.

=>>Tham khảo thêm các bài viết mới nhất tại S.I.S Việt Nam:

Triển khai dự án cung cấp giải pháp quản trị bán hàng tại tổng công DECOVE

Bàn giao dự án SIS ERP tại công ty điện lực

Câu chuyện khách hàng

‍Tại sao phần mềm ERP cho doanh nghiệp lại quan trọng?

Tại sao phần mềm ERP cho doanh nghiệp lại quan trọng?

Một trong những mục tiêu đầu tiên của bất kỳ công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ nào là phát triển.

Nhưng trước khi một doanh nghiệp có thể phát triển, chủ doanh nghiệp cần đảm bảo mô hình kinh doanh có thể mở rộng - nói cách khác, có thể hỗ trợ tăng trưởng.

Bước tiếp theo liên quan đến việc đi sâu vào những gì có thể được thực hiện để chuẩn bị cho doanh nghiệp tăng trưởng trong tương lai.

Một phần lớn để đạt được điều này nằm ở việc tự động hóa các quy trình và sử dụng các công cụ công nghệ mô-đun hiệu quả có thể được theo dõi và điều chỉnh dễ dàng để thích ứng với nhu cầu và thách thức thời gian thực như phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ.

Điều này có nghĩa là phần mềm ERP cho doanh nghiệp đáng để xem xét nếu bạn đang tìm cách làm cho doanh nghiệp của mình có khả năng mở rộng hơn và giúp nó đạt được sự tăng trưởng có ý nghĩa và đáng kể.

Các quy trình kinh doanh phổ biến được sử dụng trong phần mềm ERP cho doanh nghiệp

Các quy trình kinh doanh phổ biến được sử dụng trong phần mềm ERP cho doanh nghiệp

Có nhiều chức năng kinh doanh có thể được tích hợp vào phần mềm erp doanh nghiệp. Dưới đây là một vài.

Hãy nhớ rằng danh sách này không đầy đủ. Bạn cần xem xét các chức năng mà doanh nghiệp của bạn cần nhất trước khi đưa ra quyết định.

• Kế toán
• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
• Dịch vụ khách hàng
• Tài chính
• Hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS)
• Kho
• Hoá đơn
• Marketing
• Quản lý sản xuất
• Quản lý phân phối
• Quản lý cổ đông
• Quản lý dự án
• Quản lý bán hàng

10 lý do tại sao phần mềm ERP cho doanh nghiệp lại cần thiết

10 lý do tại sao phần mềm ERP cho doanh nghiệp lại cần thiết

1. Tăng năng suất

Giải pháp erp cho doanh nghiệp cho phép nhiều chức năng và quy trình kinh doanh được truy cập bằng cách sử dụng một hệ thống thống nhất, duy nhất.

Mặc dù các bộ phận khác nhau vẫn giữ lại các hệ thống cụ thể và khác nhau, dữ liệu và thông tin cho mỗi người trong số họ có thể dễ dàng truy cập thông qua một giao diện, cải thiện năng suất và loại bỏ sự dư thừa.

2. Giảm chi phí vận hành

Nền tảng tích hợp của phần mềm ERP cho doanh nghiệp có nghĩa là các công nghệ lỗi thời, không hiệu quả và không tương thích có thể bị loại bỏ, dẫn đến tiết kiệm chi phí cho công ty.

3. Hợp lý hóa các quy trình

Sử dụng một hệ thống duy nhất để quản lý một loạt các chức năng kinh doanh có nghĩa là sự dư thừa được loại bỏ.

Điều này tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, làm cho một hệ thống và quy trình làm việc hợp lý và có cấu trúc có thể - ngay cả giữa các phòng ban.

4. Giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn

Thông tin, báo cáo và dữ liệu thời gian thực có thể được truy cập nhanh chóng thông qua hệ thống ERP. Nhân viên có thể theo dõi các đơn đặt hàng và thanh toán, và thực hiện thanh toán tự động thông qua hệ thống.

Với ít thời gian dành cho các nhiệm vụ tầm thường như theo dõi thủ công và theo dõi, nhân viên có thể dành thời gian để thực hiện các nhiệm vụ có ý nghĩa hơn như xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Phần mềm erp cho doanh nghiệp một giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp cần thiết.

5. Cải thiện giao tiếp

Vì nhân viên có thể sử dụng một hệ thống tích hợp để quản lý các mục tiêu kinh doanh tương ứng của họ, họ có khả năng ở trên cùng một trang.

Điều này giúp nhân viên từ các bộ phận khác nhau dễ dàng giao tiếp và cộng tác vì mục tiêu kinh doanh chung - mà không cần phải tìm ra cách lấy thông tin cụ thể từ bộ phận khác.

6. Cho phép nhân viên làm việc tại chỗ hoặc ngoài công trường

Đại dịch hay không, làm việc tại nhà hoặc văn phòng - tất cả các loại chế độ làm việc đều có thể thực hiện được với hệ thống ERP dựa trên đám mây cho phép nhân viên làm việc tại chỗ hoặc ngoài cơ sở từ xa trên thiết bị.

7. Giảm khả năng xảy ra lỗi

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp có thể được cấu hình để theo dõi thanh toán hóa đơn và theo dõi hàng tồn kho chính xác hơn. Điều này giải phóng thời gian của nhân viên và cũng làm cho ít có khả năng xảy ra sai lầm.

8. Có thể được sử dụng như một công cụ lập kế hoạch

Trong nháy mắt, các chức năng cốt lõi của một doanh nghiệp và cách mỗi bộ phận đang hoạt động có thể dễ dàng truy cập thông qua nền tảng ERP cho doanh nghiệp nhỏ.

Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng thông tin thời gian thực này để lên kế hoạch trước trong trường hợp bất ngờ.

9. Bảo mật dữ liệu của bạn

Dữ liệu được sao lưu trên đám mây cho các hệ thống ERP dựa trên đám mây, giúp giữ an toàn - miễn là các biện pháp bảo mật thích hợp được thực hiện.

10. Có thể tùy chỉnh và linh hoạt

Cấu trúc mô-đun của phần mềm ERP cho doanh nghiệp cho phép chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ tinh chỉnh phần mềm để tìm ra cấu hình phù hợp nhất cho nhu cầu kinh doanh của họ.

Ví dụ, phần mềm có thể được thiết lập để gửi lời nhắc hoặc chỉ báo kịp thời nếu cần thiết.

ERP là một hệ thống mạnh mẽ và luôn là lựa chọn hàng đầu cho các bài toán của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cũng giống như bất kỳ một hệ thống nào khác, ERP cũng tồn tại những điều không hoàn hảo, đòi hỏi doanh nghiệp trong quá trình sử dụng phải có những giải pháp để khắc phục kịp thời, sao cho quá trình vận hành được suôn sẻ và mang lại hiệu quả cao nhất. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết: “Hé lộ: Vì sao cần sử dụng phần mềm erp cho doanh nghiệp?” đã mang lại những thông tin hữu ích về giải pháp erp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Tại S.I.S Việt Nam, chúng tôi sở hữu một đội ngũ các chuyên gia với kiến thức và kinh nghiệm với đa dạng các hệ thống ERP khác nhau trên thế giới. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp triển khai và sử dụng những hệ thống ERP được tùy biến đáp ứng đúng với nhu cầu đặc thù. Đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được những tư vấn cụ thể :

Trụ sở Hà Nội: Số 42, ngõ 178 Thái Hà, quận Đống Đa, TP.Hà Nội.

VPGD HCM: Tòa nhà Sunrise City, số 27 đường Nguyễn Hữu Thọ, phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM.

Hotline Bán hàng: 0912.210.210

Hotline CSKH:       0868.070.600

Hotline BHSP:       0917.447.785

Email: phanmem@sis.vn - support@sis.vn

Website: erpsme.vn