SIS ACCOUNTING ONLINE – GIẢI PHÁP KẾ TOÁN ONLINE ĐƯỢC XÂY DỰNG TỪ NỀN TẢNG ERP CỦA SIS

SIS software solutions

06/02/2026 09:07:04

45 lượt xem

Khi doanh nghiệp SME cần nhiều hơn một phần mềm kế toán

Phần lớn doanh nghiệp SME tại Việt Nam bắt đầu với những phần mềm kế toán đơn giản, cài đặt tại máy hoặc server nội bộ. Ở giai đoạn đầu, cách làm này có thể chấp nhận được: chi phí thấp, triển khai nhanh và đáp ứng được nhu cầu ghi nhận chứng từ cơ bản.

Tuy nhiên, chỉ sau một thời gian vận hành, các vấn đề quen thuộc dần xuất hiện. Dữ liệu bắt đầu nằm rải rác trên nhiều máy. Kế toán khó làm việc từ xa. Chủ doanh nghiệp không thể xem báo cáo theo thời gian thực. Mỗi lần thay đổi nhân sự kế toán đều tiềm ẩn rủi ro mất dữ liệu. Và khi quy mô tăng lên, hệ thống hiện tại không còn đáp ứng được, buộc doanh nghiệp phải thay phần mềm.

Điểm đáng nói là chi phí thật sự không nằm ở giá phần mềm ban đầu, mà nằm ở việc gián đoạn vận hành, mất dữ liệu lịch sử và phải làm lại toàn bộ hệ thống khi doanh nghiệp phát triển.

SIS Accounting Online được xây dựng để giải quyết tận gốc bài toán đó.

SIS Accounting Online là gì?

SIS Accounting Online là phần mềm kế toán online do SIS phát triển, được xây dựng trực tiếp trên nền tảng SIS ERP SME và triển khai theo mô hình SaaS (Software as a Service).

Thay vì cài đặt phần mềm tại doanh nghiệp, toàn bộ hệ thống được vận hành trên Cloud của SIS. Người dùng chỉ cần trình duyệt internet để làm việc, không phụ thuộc thiết bị hay vị trí địa lý.

Mỗi khách hàng được cấp một hệ thống riêng, một database riêng và một domain riêng theo định dạng .erpsme.vn. Điều này đảm bảo doanh nghiệp có một môi trường làm việc độc lập, tương đương với triển khai phần mềm tại chỗ, nhưng không phải đầu tư hạ tầng và vận hành IT.

Hệ thống demo: https://demo.pmkt.sis.vn

Không phải kế toán cloud thông thường – mà là ERP Accounting trên nền SaaS

Khác với nhiều phần mềm kế toán online trên thị trường vốn được xây dựng như các ứng dụng độc lập, SIS Accounting Online kế thừa trực tiếp core nghiệp vụ của SIS ERP SME.

Điều này mang lại ba giá trị nền tảng.

Thứ nhất, hệ thống được thiết kế theo tư duy quản trị doanh nghiệp tổng thể. Kế toán không chỉ là nơi nhập chứng từ, mà là trung tâm dữ liệu tài chính, được tổ chức chặt chẽ, nhất quán và sẵn sàng mở rộng.

Thứ hai, doanh nghiệp không bị “kẹt” trong một phần mềm kế toán đóng. Khi quy mô phát triển, hệ thống có thể được nâng cấp lên ERP Online hoặc ERP On-Premise mà không cần thay đổi nền tảng hay chuyển đổi dữ liệu.

Thứ ba, doanh nghiệp được chuẩn hóa ngay từ đầu theo kiến trúc ERP, tránh rủi ro phải thay phần mềm trong tương lai – một trong những nguyên nhân phổ biến gây gián đoạn vận hành ở SME.

Nói cách khác, đây là ERP Accounting được triển khai theo mô hình SaaS, không đơn thuần là kế toán đưa lên cloud.

Phù hợp với mô hình vận hành kế toán hiện đại của doanh nghiệp SME

SIS Accounting Online được thiết kế cho những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại – dịch vụ, startup và các công ty quy mô nhỏ đang vận hành ổn định. Đây là nhóm doanh nghiệp thường chỉ có một đến vài nhân sự kế toán, không có IT nội bộ và ngày càng phụ thuộc vào mô hình làm việc linh hoạt.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp thuê kế toán dịch vụ hoặc để kế toán làm việc từ xa. Chủ doanh nghiệp cũng không còn ngồi cố định tại văn phòng mà cần truy cập báo cáo mọi lúc, mọi nơi. Bên cạnh đó, ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng MacBook, iMac hoặc iPad – những thiết bị không thể cài đặt phần mềm kế toán Windows truyền thống.

SIS Accounting Online giải quyết đồng thời tất cả những yêu cầu này. Hệ thống cho phép kế toán, chủ doanh nghiệp và các bên liên quan truy cập dữ liệu trên cùng một nền tảng web, với cơ chế phân quyền chi tiết theo vai trò. Nhờ đó, doanh nghiệp vẫn kiểm soát được dữ liệu ngay cả khi kế toán không làm việc trực tiếp tại văn phòng.

Đối với các doanh nghiệp sản xuất phức tạp, có nhiều công đoạn, BOM và nhu cầu tính giá thành chi tiết, SIS ERP đầy đủ sẽ là lựa chọn phù hợp hơn. SIS Accounting Online được tối ưu cho nhóm SME tập trung vào thương mại – dịch vụ và nhu cầu kế toán chuẩn mực.

Phạm vi nghiệp vụ hiện tại – tập trung đúng trọng tâm SME

Ở giai đoạn hiện tại, SIS Accounting Online tập trung vào các nghiệp vụ kế toán cốt lõi như kế toán tài sản cố định và kế toán công cụ dụng cụ. Các phân hệ Nhân sự và Tiền lương đang được SIS phát triển và dự kiến triển khai trong năm 2026.

Triết lý phát triển sản phẩm của SIS không phải là đưa thật nhiều chức năng lên hệ thống, mà là tập trung giải quyết đúng nhu cầu cốt lõi của SME: làm đúng kế toán, tuân thủ pháp luật và cung cấp báo cáo nhanh, chính xác cho chủ doanh nghiệp.

Doanh nghiệp vận hành như thế nào với SIS Accounting Online?

Thay vì mua phần mềm và tự quản lý toàn bộ hệ thống, doanh nghiệp chuyển sang mô hình thuê dịch vụ.

SIS chịu trách nhiệm cung cấp hạ tầng Cloud, bảo mật hệ thống, backup dữ liệu định kỳ và nâng cấp phiên bản theo chính sách kế toán – thuế mới. Doanh nghiệp chỉ tập trung vào nghiệp vụ kế toán và hoạt động kinh doanh.

Mỗi khách hàng có hệ thống riêng, dữ liệu riêng và cơ chế phân quyền độc lập. Người dùng chỉ cần đăng nhập qua trình duyệt để làm việc, không cần cài đặt, không cần bảo trì và không phụ thuộc vào máy chủ nội bộ.

Quy trình triển khai được chuẩn hóa, cho phép hệ thống đi vào vận hành chỉ sau một đến hai ngày làm việc, bao gồm khởi tạo hệ thống, cấu hình danh mục, cấp user và hướng dẫn sử dụng online.

Giá trị cốt lõi mà SIS Accounting Online mang lại

Trước hết, giải pháp giúp doanh nghiệp giảm mạnh chi phí đầu tư ban đầu khi không còn phải mua server, thiết bị lưu trữ hay duy trì nhân sự IT.

Tiếp theo, tốc độ triển khai nhanh giúp doanh nghiệp có thể bắt đầu làm việc gần như ngay lập tức, không phải chờ đợi các dự án CNTT kéo dài.

Quan trọng hơn, hệ thống luôn được SIS cập nhật theo chuẩn kế toán và quy định pháp lý mới, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tuân thủ.

Dữ liệu được bảo vệ thông qua cơ chế backup định kỳ và phân quyền chặt chẽ trên hạ tầng Cloud tập trung.

Và cuối cùng, SIS Accounting Online không phải giải pháp ngắn hạn. Đây là điểm khởi đầu trong hệ sinh thái SIS ERP, cho phép doanh nghiệp mở rộng lên ERP Online hoặc ERP On-Premise mà không phải thay đổi nền tảng hay mất dữ liệu lịch sử.

Mô hình chi phí minh bạch, phù hợp dòng tiền SME

Doanh nghiệp thanh toán theo số lượng user và thời gian sử dụng. Phí thiết lập hệ thống chỉ thu một lần, bao gồm khởi tạo hệ thống, database riêng, domain riêng, cấu hình ban đầu và hướng dẫn sử dụng.

Chi phí này đã bao gồm toàn bộ hạ tầng Cloud, backup dữ liệu, bảo mật hệ thống, nâng cấp phiên bản và hỗ trợ tiêu chuẩn. Doanh nghiệp không phải lo phát sinh các khoản chi phí IT ẩn trong quá trình vận hành.

Từ kế toán online đến ERP toàn diện – một lộ trình xuyên suốt

SIS Accounting Online không được xây dựng như một sản phẩm ngắn hạn.

Đây là bước đầu của hành trình ERP: bắt đầu từ Accounting Online, mở rộng sang ERP Online và triển khai ERP On-Premise khi doanh nghiệp phát triển lớn hơn hoặc có yêu cầu đặc thù.

Toàn bộ dữ liệu được kế thừa trực tiếp.

- Không đổi hệ thống.
- Không mất dữ liệu.
- Không gián đoạn vận hành.