Thông báo phát hành SIS Accounting Online – Mở rộng cách làm việc với phần mềm kế toán SIS

Nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt và quản trị dữ liệu tập trung, SIS Việt Nam giới thiệu SIS Accounting Online – phiên bản phần mềm kế toán trên nền tảng Web. Giải pháp mở rộng cách thức sử dụng phần mềm kế toán SIS, giúp người dùng truy cập hệ thống qua trình duyệt, hỗ trợ công tác kế toán và theo dõi tình hình tài chính thuận tiện hơn.

Đặc biệt, với khách hàng đang sử dụng phần mềm SIS MAC, SIS Accounting Online mở ra thêm lựa chọn làm việc trực tuyến, phù hợp với nhu cầu quản lý ngày càng đa dạng của doanh nghiệp.

SIS Accounting Online – Giải pháp kế toán trên nền tảng Web

SIS Accounting Online là phần mềm kế toán được phát triển trên nền tảng Web, hướng đến việc kết nối các nghiệp vụ kế toán, tài chính và hoạt động kinh doanh trên một hệ thống thống nhất.

Thay vì chỉ phục vụ công việc tại một máy tính hoặc địa điểm làm việc cố định, người dùng có thể truy cập SIS Accounting Online thông qua trình duyệt trên các thiết bị phù hợp. Điều này tạo điều kiện để bộ phận kế toán xử lý nghiệp vụ linh hoạt hơn, đồng thời giúp lãnh đạo doanh nghiệp thuận tiện theo dõi các thông tin tài chính khi cần thiết.

Hệ thống hỗ trợ quản lý nhiều nghiệp vụ quan trọng như kế toán tổng hợp, vốn bằng tiền, bán hàng, mua hàng, quản lý kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí và giá thành, báo cáo thuế cùng các nghiệp vụ liên quan.

Thông qua việc kết nối dữ liệu giữa các phân hệ, SIS Accounting Online hướng đến mục tiêu hạn chế tình trạng thông tin phân tán, giảm thao tác tổng hợp thủ công và hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính tập trung hơn.

Mở rộng cách làm việc, không thay thế toàn bộ phương thức hiện tại

Với khách hàng đang sử dụng phần mềm kế toán SIS MAC, việc ra mắt SIS Accounting Online mang đến thêm một phương thức làm việc trên nền tảng Web.

MAC Win vẫn tiếp tục. SIS Accounting Online mở rộng cách làm việc.

Doanh nghiệp có thể tìm hiểu phương án sử dụng phiên bản Web bên cạnh phần mềm hiện tại, tùy theo nhu cầu vận hành và điều kiện triển khai. Đây là hướng tiếp cận giúp khách hàng từng bước mở rộng khả năng làm việc trực tuyến mà không nhất thiết phải thay đổi toàn bộ phương thức sử dụng phần mềm đang quen thuộc.

Đối với doanh nghiệp mới, SIS Accounting Online cũng là lựa chọn đáng cân nhắc khi cần một hệ thống kế toán có khả năng quản lý tập trung và hỗ trợ làm việc linh hoạt.

Mở rộng cách làm việc với SIS Accounting Online

Việc đưa phần mềm kế toán lên nền tảng Web không chỉ thay đổi cách người dùng truy cập hệ thống mà còn mở ra nhiều khả năng tổ chức công việc mới cho doanh nghiệp.

Truy cập hệ thống qua trình duyệt

SIS Accounting Online cho phép người dùng làm việc thông qua trình duyệt Web trên máy tính và các thiết bị phù hợp. Nhờ đó, nhân sự kế toán có thể chủ động xử lý công việc trong điều kiện làm việc linh hoạt, thay vì chỉ phụ thuộc vào một địa điểm cố định.

Đối với doanh nghiệp có nhân sự làm việc từ xa hoặc nhiều địa điểm kinh doanh, khả năng truy cập trực tuyến giúp việc phối hợp và theo dõi nghiệp vụ thuận tiện hơn.

Hỗ trợ lãnh đạo theo dõi tình hình tài chính

Nhà quản lý không phải lúc nào cũng trực tiếp xử lý chứng từ kế toán, nhưng cần nắm được những chỉ số quan trọng để điều hành doanh nghiệp.

SIS Accounting Online hỗ trợ theo dõi các thông tin như doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ và dòng tiền. Dữ liệu được tổng hợp từ các nghiệp vụ trên hệ thống, giúp lãnh đạo có thêm cơ sở đánh giá tình hình hoạt động và đưa ra quyết định.

Linh hoạt trong phương án triển khai

Tùy theo điều kiện hạ tầng và nhu cầu quản lý, doanh nghiệp có thể tìm hiểu hai phương án triển khai SIS Accounting Online:

• Triển khai tại máy chủ doanh nghiệp: Phù hợp với đơn vị muốn chủ động bố trí hạ tầng và quản lý hệ thống trong môi trường nội bộ.
• Triển khai trên Cloud SIS: Phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng nền tảng trực tuyến do SIS cung cấp, giảm sự phụ thuộc vào hạ tầng máy chủ tại đơn vị.

Việc lựa chọn phương án triển khai nên được xem xét dựa trên quy mô doanh nghiệp, số lượng người dùng, yêu cầu quản lý dữ liệu và điều kiện hạ tầng hiện có.

Các tính năng nổi bật của SIS Accounting Online

SIS Accounting Online tập trung vào việc kết nối các nghiệp vụ kế toán và quản lý tài chính trên cùng một nền tảng. Một số nhóm chức năng tiêu biểu gồm:

Quản lý vốn bằng tiền và dòng tiền

Phân hệ vốn bằng tiền hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi các nghiệp vụ thu, chi và số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Người dùng có thể quản lý các khoản thu chi, tạm ứng, hoàn ứng và theo dõi tình hình biến động dòng tiền.

Việc tập trung dữ liệu thu chi giúp bộ phận kế toán thuận tiện kiểm tra số dư, đối chiếu giao dịch và cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý tài chính.

Quản lý bán hàng và công nợ phải thu

SIS Accounting Online hỗ trợ theo dõi các nghiệp vụ bán hàng từ báo giá, đơn hàng đến hóa đơn và công nợ khách hàng.

Doanh nghiệp có thể quản lý doanh thu theo khách hàng, sản phẩm, hợp đồng hoặc thời gian; đồng thời theo dõi các khoản phải thu, thời hạn thanh toán và công nợ quá hạn. Đây là cơ sở để bộ phận kinh doanh và kế toán phối hợp kiểm soát doanh thu, hạn chế tình trạng bỏ sót các khoản cần thu hồi.

Quản lý mua hàng và công nợ phải trả

Các nghiệp vụ mua hàng được quản lý xuyên suốt từ yêu cầu mua, đơn đặt hàng, hóa đơn đầu vào đến thanh toán nhà cung cấp.

Thông tin mua hàng và công nợ được kết nối với dữ liệu kế toán, giúp doanh nghiệp theo dõi nghĩa vụ thanh toán, kiểm soát chi phí đầu vào và chủ động hơn trong kế hoạch sử dụng vốn.

Quản lý kho và giá vốn

Phân hệ quản lý kho hỗ trợ theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn trên hệ thống. Doanh nghiệp có thể quản lý hàng hóa theo kho, lô hàng, vị trí lưu trữ hoặc hạn sử dụng tùy theo nhu cầu quản lý.

Dữ liệu kho được kết nối với hệ thống kế toán, hỗ trợ cập nhật giá vốn theo phương pháp được thiết lập, kiểm kê và đối chiếu số liệu. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể theo dõi mức tồn kho tối thiểu để chủ động kế hoạch nhập hàng.

Quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ

SIS Accounting Online hỗ trợ quản lý thông tin tài sản cố định và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp, từ ghi nhận, cấp phát, điều chuyển đến theo dõi khấu hao, phân bổ và thanh lý.

Người dùng có thể theo dõi lịch sử biến động tài sản, quản lý theo bộ phận hoặc địa điểm sử dụng, đồng thời hỗ trợ kiểm kê và đối chiếu thông tin. Qua đó, doanh nghiệp có cơ sở kiểm soát tài sản và chi phí liên quan trong quá trình hoạt động.

Kế toán tổng hợp và báo cáo tài chính

Dữ liệu từ các phân hệ nghiệp vụ được kết nối để phục vụ công tác hạch toán và tổng hợp kế toán. Bộ phận kế toán có thể khai thác thông tin từ các hoạt động thu chi, bán hàng, mua hàng, kho và tài sản để thực hiện công việc tổng hợp.

Hệ thống hỗ trợ lập báo cáo tài chính và cung cấp các báo cáo quản trị phục vụ công tác điều hành. Nhà quản lý có thể theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ tiêu tài chính, từ đó có thêm thông tin để đánh giá hiệu quả hoạt động.

Lợi ích khi sử dụng SIS Accounting Online

Việc sử dụng một hệ thống kế toán có khả năng kết nối dữ liệu và hỗ trợ làm việc trực tuyến mang lại nhiều giá trị thiết thực cho doanh nghiệp.

Tập trung dữ liệu kế toán và tài chính

• Khi các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng, kho, thu chi và kế toán tổng hợp được quản lý trên cùng một hệ thống, doanh nghiệp có thể hạn chế tình trạng dữ liệu phân tán giữa các bộ phận.
• Thông tin được kết nối giúp kế toán thuận tiện hơn trong quá trình kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu.

Chủ động theo dõi tình hình tài chính

• Thay vì chỉ nắm bắt tình hình doanh nghiệp thông qua các báo cáo định kỳ, nhà quản lý có thể theo dõi những chỉ tiêu quan trọng như doanh thu, chi phí, công nợ và dòng tiền trên hệ thống.
• Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đánh giá tình hình kinh doanh, kiểm soát nghĩa vụ thanh toán và xây dựng kế hoạch tài chính.

Hỗ trợ làm việc linh hoạt

Khả năng truy cập qua trình duyệt giúp người dùng có thêm lựa chọn về địa điểm và thiết bị làm việc. Bộ phận kế toán có thể xử lý nghiệp vụ thuận tiện hơn, trong khi lãnh đạo có thể theo dõi thông tin phục vụ quản lý mà không nhất thiết phải trực tiếp làm việc tại văn phòng.

Giảm thao tác tổng hợp thủ công

Dữ liệu giữa các phân hệ được kết nối trên cùng hệ thống, hỗ trợ quá trình hạch toán và tổng hợp kế toán. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm bớt các thao tác nhập liệu, đối chiếu và tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn riêng biệt.

Hỗ trợ quản lý doanh nghiệp theo hướng tập trung

SIS Accounting Online không chỉ phục vụ nghiệp vụ ghi nhận kế toán mà còn hỗ trợ theo dõi các hoạt động tài chính liên quan đến bán hàng, mua hàng, kho và công nợ.

Đây là nền tảng giúp doanh nghiệp từng bước xây dựng quy trình quản lý dữ liệu thống nhất, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận.

Chính sách nâng cấp SIS Accounting Online cho khách hàng SIS hiện tại

SIS Việt Nam hướng đến việc tiếp tục đồng hành cùng khách hàng đang sử dụng các phiên bản phần mềm kế toán SIS, đồng thời mở rộng lựa chọn sử dụng trên nền tảng Web.

Tùy theo phiên bản đang sử dụng, tình trạng bảo trì và nhu cầu vận hành, doanh nghiệp có thể được tư vấn phương án nâng cấp hoặc chuyển đổi phù hợp.

Khách hàng đang sử dụng SIS MAC

• Đối với doanh nghiệp đang sử dụng SIS MAC, SIS Accounting Online mở ra lựa chọn bổ sung phương thức làm việc trực tuyến bên cạnh phiên bản Win hiện tại.
• Phương án triển khai cụ thể sẽ được xem xét dựa trên phiên bản phần mềm, tình trạng bảo trì, dữ liệu hiện có và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong trường hợp cần nâng cấp cơ sở dữ liệu hoặc thực hiện các công việc chuyển đổi, SIS Việt Nam sẽ tư vấn phạm vi dịch vụ tương ứng.

Khách hàng đang sử dụng phiên bản FoxPro

• Đối với khách hàng sử dụng các phiên bản FoxPro cũ, SIS Việt Nam có thể xem xét phương án chuyển đổi dữ liệu sang nền tảng mới.
• Quá trình này cần đánh giá tình trạng dữ liệu, cấu trúc hệ thống và các chức năng tùy chỉnh đang sử dụng. Một số nội dung có thể cần chuẩn hóa, kiểm tra và đối chiếu trước khi đưa vào vận hành. Vì vậy, phương án chuyển đổi sẽ được tư vấn theo tình trạng thực tế của từng doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm SIS

• Với doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp kế toán mới, SIS Accounting Online là lựa chọn để tham khảo khi có nhu cầu quản lý kế toán trên nền tảng Web.
• SIS Việt Nam sẽ hỗ trợ tìm hiểu nghiệp vụ, quy mô sử dụng và phương án triển khai phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.

Để biết thông tin chi tiết về điều kiện nâng cấp, chi phí dịch vụ và phương án triển khai, khách hàng vui lòng liên hệ SIS Việt Nam để được tư vấn theo phiên bản đang sử dụng và nhu cầu thực tế.

SIS Accounting Online đánh dấu bước mở rộng phương thức sử dụng phần mềm kế toán SIS, hướng đến khả năng làm việc linh hoạt và quản lý dữ liệu tập trung trên nền tảng Web.

Với doanh nghiệp đang sử dụng SIS MAC, đây là cơ hội tìm hiểu thêm phương thức làm việc trực tuyến bên cạnh hệ thống hiện tại. Với doanh nghiệp mới, giải pháp mang đến lựa chọn quản lý kế toán và tài chính trên một nền tảng thống nhất, hỗ trợ theo dõi hoạt động và khai thác dữ liệu phục vụ điều hành.