SIS BANK HUB – GIẢI PHÁP KẾT NỐI NGÂN HÀNG VÀ TỰ ĐỘNG HẠCH TOÁN THU CHI CHO DOANH NGHIỆP

Trong hoạt động kế toán doanh nghiệp, sổ phụ ngân hàng là nguồn dữ liệu phát sinh thường xuyên và có ảnh hưởng trực tiếp đến tính chính xác của báo cáo tài chính. Tuy nhiên, việc nhập liệu thủ công từ sao kê ngân hàng vẫn đang gây nhiều khó khăn cho kế toán: tốn thời gian, dễ nhầm lẫn và khó kiểm soát trạng thái hạch toán.

SIS Bank Hub là giải pháp được phát triển trên nền tảng SIS MAC, SIS ERPsme, giúp doanh nghiệp kết nối dữ liệu ngân hàng và tự động hóa quy trình hạch toán thu – chi, từ đó nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán.

I/ SIS Bank Hub là gì?

SIS Bank Hub là tính năng liên kết ngân hàng của phần mềm kế toán SIS MAC, SIS ERPsme, cho phép doanh nghiệp lấy dữ liệu sổ phụ/sao kê ngân hàng từ file Excel và đưa trực tiếp vào hệ thống kế toán.

Dữ liệu sau khi import sẽ được hiển thị dưới dạng bảng kê giao dịch ngân hàng, cho phép kế toán kiểm tra, chỉnh sửa thông tin cần thiết và tạo phiếu thu – phiếu chi trực tiếp từ sổ phụ mà không cần nhập lại dữ liệu nhiều lần.

SIS Bank Hub đóng vai trò là cầu nối giữa ngân hàng và hệ thống kế toán, giúp dữ liệu được xử lý liền mạch, thống nhất và dễ kiểm soát.

II/ Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng SIS Bank Hub?

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp phải xử lý hàng trăm đến hàng nghìn giao dịch ngân hàng mỗi tháng. Nếu nhập liệu thủ công, kế toán sẽ đối mặt với các vấn đề:

• Mất nhiều thời gian cho các nghiệp vụ lặp lại
• Dễ sai sót khi nhập số tiền, tài khoản, đối tượng
• Khó theo dõi giao dịch nào đã hạch toán, giao dịch nào chưa
• Tốn công đối soát khi quyết toán hoặc kiểm tra nội bộ

SIS Bank Hub giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các vấn đề này, đồng thời xây dựng một quy trình kế toán ngân hàng khoa học, rõ ràng và chuẩn hóa ngay từ khâu đầu vào.

III/ Các tính năng nổi bật của SIS Bank Hub

SIS Bank Hub được thiết kế với mục tiêu đơn giản hóa toàn bộ quy trình xử lý sổ phụ ngân hàng, từ khâu lấy dữ liệu, kiểm soát giao dịch đến tạo chứng từ kế toán. Thay vì xử lý rời rạc nhiều bước thủ công, SIS Bank Hub tập trung hóa dữ liệu và hỗ trợ kế toán thao tác liên tục trên cùng một màn hình, đảm bảo nhanh – chính xác – dễ kiểm soát.

Dưới đây là các tính năng cốt lõi giúp SIS Bank Hub trở thành giải pháp tự động hóa kế toán ngân hàng hiệu quả cho doanh nghiệp:

1. Import sổ phụ ngân hàng từ Excel

SIS Bank Hub cho phép người dùng lấy dữ liệu sổ phụ/sao kê ngân hàng trực tiếp từ file Excel theo định dạng của các ngân hàng đã liên kết (ví dụ: MB). Việc import được thực hiện nhanh chóng, giúp kế toán không phải nhập từng dòng giao dịch như trước đây.

Sau khi import, toàn bộ giao dịch được tập trung trên SIS MAC, SIS ERPsme để xử lý và hạch toán.

2. Bảng kê giao dịch ngân hàng trực quan, dễ kiểm soát

Dữ liệu sổ phụ sau khi lấy về sẽ được hiển thị dưới dạng bảng kê giao dịch, trong đó trạng thái xử lý được phân biệt rõ ràng:

• Giao dịch đã tạo phiếu thu/phiếu chi được hiển thị bằng màu sắc riêng
• Giao dịch chưa xử lý giúp kế toán dễ dàng nhận biết và tiếp tục thao tác

Cách hiển thị này giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ hạch toán một cách trực quan và hiệu quả.

3. Tự động nhận diện và đề xuất dữ liệu kế toán

SIS Bank Hub hỗ trợ tự động nhận diện các thông tin kế toán quan trọng dựa trên dữ liệu sổ phụ và danh mục đã khai báo trong hệ thống, bao gồm:

• Tài khoản ngân hàng
• Khách hàng
• Tài khoản Nợ / Tài khoản Có theo nghiệp vụ thu – chi

Nhờ đó, kế toán chỉ cần kiểm tra và điều chỉnh (nếu cần), thay vì nhập mới toàn bộ thông tin.

4. Cập nhật linh hoạt khách hàng, tài khoản và diễn giải

Đối với các giao dịch chưa đầy đủ thông tin, SIS Bank Hub cho phép kế toán cập nhật nhanh mã khách hàng, tài khoản kế toán và diễn giải giao dịch ngay trên bảng kê.

Thông tin được cập nhật sẽ tự động đồng bộ sang chứng từ khi tạo phiếu thu – phiếu chi, đảm bảo tính thống nhất và chính xác của dữ liệu.

5. Tạo phiếu thu – phiếu chi trực tiếp từ sổ phụ

SIS Bank Hub cho phép chọn một hoặc nhiều giao dịch để tạo phiếu thu hoặc phiếu chi hàng loạt. Hệ thống sẽ tự động sinh chứng từ tương ứng, giúp:

• Giảm đáng kể thời gian xử lý nghiệp vụ
• Tránh trùng lặp hoặc bỏ sót giao dịch
• Đảm bảo chứng từ khớp với sổ phụ ngân hàng

IV/ Lợi ích thực tế khi triển khai Bank Hub

Việc áp dụng SIS Bank Hub mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian: Giảm đến 80% thời gian nhập liệu ngân hàng, từ 2–4 giờ/ngày xuống còn 15–30 phút/ngày, giúp kế toán tập trung vào công việc giá trị cao.
• Nâng cao hiệu quả: Quản lý dòng tiền gần realtime, hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định nhanh và không bỏ lỡ các khoản thanh toán quan trọng.
• Giảm chi phí: Cắt giảm 60–70% chi phí nhân công, hạn chế 90% sai sót nhập liệu.
• Hiệu quả tài chính rõ ràng: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm trung bình 3–5 triệu đồng mỗi tháng cho nghiệp vụ kế toán ngân hàng.

V/ SIS Bank Hub phù hợp với những doanh nghiệp nào?

• Doanh nghiệp có khối lượng giao dịch ngân hàng lớn
• Doanh nghiệp muốn tự động hóa nghiệp vụ kế toán
• Kế toán tiền gửi, kế toán tổng hợp cần xử lý sổ phụ thường xuyên
• Doanh nghiệp đang sử dụng hoặc triển khai SIS MAC, SIS ERPsme

SIS Bank Hub – Nền tảng cho kế toán ngân hàng hiện đại

SIS Bank Hub không chỉ là công cụ hỗ trợ nhập sổ phụ, mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả, chính xác và minh bạch hơn trong toàn bộ quy trình kế toán.

Đăng ký tư vấn & trải nghiệm SIS Bank Hub

Để tìm hiểu chi tiết về SIS Bank Hub và cách giải pháp này có thể phù hợp với mô hình doanh nghiệp của bạn, vui lòng:

• Liên hệ đội ngũ tư vấn của SIS để được giải đáp chi tiết
• Đăng ký demo SIS Bank Hub nhằm trải nghiệm trực tiếp quy trình xử lý sổ phụ ngân hàng trên SIS MAC, SIS ERPsme

Việc tư vấn và demo sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác hiệu quả của SIS Bank Hub trước khi triển khai chính thức.

Liên hệ ngay

CÔNG TY CỔ PHẦN S.I.S VIỆT NAM (SISVN)

Số 42–44 Ngõ 178 Thái Hà, Quận Đống Đa, Hà Nội

Website: www.sis.vn

Email: support@sis.vn | services@sis.vn

☎️ 0917 447 785 – 0868 070 600