Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc startup, câu hỏi thường xuyên được đặt ra không phải là “khi nào có lãi lớn”, mà là “bán bao nhiêu thì không bị lỗ”. Đó chính là lúc khái niệm Break-even Point – điểm hòa vốn trở nên cực kỳ quan trọng, vì nó giúp doanh nghiệp nhìn rõ ranh giới giữa rủi ro và tăng trưởng.

Break-even Point (điểm hòa vốn) là gì?

Break-even Point (BEP) là mức sản lượng hoặc doanh thu tại đó tổng doanh thu vừa đủ bù đắp toàn bộ chi phí, doanh nghiệp không phát sinh lợi nhuận nhưng cũng chưa bị thua lỗ. Nói cách khác, đây là điểm mà hoạt động kinh doanh bắt đầu “đứng vững”, và mọi doanh thu phát sinh sau đó mới thực sự tạo ra lợi nhuận.

Hiểu đúng điểm hòa vốn giúp doanh nghiệp không vận hành theo cảm tính, mà dựa trên các con số tài chính rõ ràng, có cơ sở.

Vì sao doanh nghiệp cần quan tâm đến Break-even Point?

Break-even Point không chỉ là một công thức kế toán, mà là công cụ ra quyết định quản trị. Khi nắm được điểm hòa vốn, doanh nghiệp có thể xác định chính xác:

• Cần đạt mức doanh thu tối thiểu bao nhiêu mỗi tháng để duy trì hoạt động
• Mức giá bán hiện tại đã phù hợp hay chưa
• Chi phí nào đang tạo áp lực lớn nhất lên lợi nhuận
• Sản lượng bán ra có đang thấp hơn ngưỡng an toàn hay không

Đặc biệt với SME, nơi biên lợi nhuận thường mỏng và dòng tiền nhạy cảm, việc không kiểm soát được điểm hòa vốn rất dễ dẫn đến tình trạng doanh thu tăng nhưng vẫn lỗ.

Các yếu tố cấu thành điểm hòa vốn

Để xác định Break-even Point, doanh nghiệp cần hiểu rõ cấu trúc chi phí của mình, bao gồm:

Chi phí cố định là những khoản chi không thay đổi theo sản lượng, chẳng hạn như tiền thuê văn phòng, lương nhân sự cố định, chi phí quản lý, khấu hao tài sản hay chi phí phần mềm vận hành.

Chi phí biến đổi là các khoản chi thay đổi theo số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ được bán ra, ví dụ như nguyên vật liệu, chi phí đóng gói, vận chuyển hay hoa hồng bán hàng.

Giá bán là mức giá doanh nghiệp thu được trên mỗi đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ, yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ đạt điểm hòa vốn.

Chỉ khi nắm rõ cả ba yếu tố này, việc tính điểm hòa vốn mới thực sự có ý nghĩa trong thực tế.

Công thức tính Break-even Point

Điểm hòa vốn theo sản lượng được xác định bằng công thức:

Break-even Point = Chi phí cố định / (Giá bán – Chi phí biến đổi)

Từ sản lượng hòa vốn, doanh nghiệp có thể dễ dàng quy đổi sang doanh thu hòa vốn bằng cách nhân với giá bán đơn vị.

Mặc dù công thức khá đơn giản, nhưng trong thực tế, việc thu thập dữ liệu chi phí chính xác và cập nhật liên tục mới là thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp.

Ví dụ minh họa điểm hòa vốn trong thực tế

Giả sử một doanh nghiệp SME kinh doanh dịch vụ hoặc sản phẩm có tổng chi phí cố định hàng tháng là 20 triệu đồng. Mỗi sản phẩm được bán với giá 40.000 đồng và chi phí biến đổi cho mỗi đơn vị là 15.000 đồng.

Phần chênh lệch giữa giá bán và chi phí biến đổi là 25.000 đồng, đây chính là phần đóng góp để bù chi phí cố định. Khi lấy 20 triệu chia cho 25.000, doanh nghiệp cần bán 800 sản phẩm mỗi tháng để đạt điểm hòa vốn.

Điều này giúp nhà quản lý nhanh chóng trả lời được câu hỏi: với năng lực bán hàng hiện tại, doanh nghiệp đang ở dưới hay trên ngưỡng an toàn tài chính.

Hạn chế của Break-even Point và cách nhìn đúng

Break-even Point mang lại cái nhìn tổng quan và dễ hiểu, tuy nhiên nó cũng có những giới hạn nhất định, như giả định giá bán và chi phí không đổi, hoặc chưa phản ánh được các yếu tố biến động của thị trường. Vì vậy, điểm hòa vốn không nên được nhìn như một con số “cố định”, mà là chỉ báo cần được theo dõi và cập nhật liên tục theo tình hình vận hành thực tế.

Đây cũng là lý do vì sao doanh nghiệp không nên chỉ tính BEP một lần trên Excel, mà cần một hệ thống giúp theo dõi chi phí và doanh thu theo thời gian thực.

Quản trị Break-even Point hiệu quả với SIS ERP SME

Trong thực tế vận hành, việc kiểm soát điểm hòa vốn không chỉ nằm ở việc biết công thức, mà nằm ở khả năng thu thập dữ liệu chính xác, tổng hợp nhanh và phân tích kịp thời. Đây chính là bài toán mà SIS ERP SME giải quyết cho doanh nghiệp.

SIS ERP SME giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ chi phí cố định và chi phí biến đổi trên một nền tảng duy nhất, đồng thời tự động tổng hợp doanh thu theo sản phẩm, dịch vụ hoặc dự án. Nhờ đó, nhà quản lý có thể theo dõi lợi nhuận và điểm hòa vốn một cách trực quan, thay vì xử lý thủ công trên nhiều bảng tính rời rạc.

Quan trọng hơn, hệ thống giúp doanh nghiệp nhìn thấy sớm các dấu hiệu rủi ro, khi chi phí tăng hoặc doanh thu chưa đạt ngưỡng hòa vốn, từ đó có điều chỉnh kịp thời về giá bán, sản lượng hoặc cấu trúc chi phí.

Kết luận

Break-even Point là nền tảng của quản trị tài chính bền vững, đặc biệt đối với doanh nghiệp SME. Khi hiểu và theo dõi đúng điểm hòa vốn, doanh nghiệp không chỉ tránh được thua lỗ, mà còn chủ động xây dựng chiến lược tăng trưởng dựa trên dữ liệu thực tế.

Nếu bạn muốn quản lý điểm hòa vốn và hiệu quả kinh doanh một cách bài bản,
SIS ERP SME sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp bạn.

Đăng ký tư vấn hoặc trải nghiệm demo SIS ERP SME ngay hôm nay để bắt đầu quản trị tài chính thông minh và minh bạch hơn.