Doanh nghiệp cần làm kế toán từ khi nào? Những điều chủ doanh nghiệp nhất định phải biết

Khi mới thành lập doanh nghiệp, hầu hết các chủ doanh nghiệp thường dồn toàn bộ tâm sức vào bán hàng, marketing và chinh phục khách hàng. Tuy nhiên, có một công việc quan trọng không kém – thậm chí là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc – mà nhiều người thường bị bỏ qua hoặc trì hoãn: Kế toán.

Vậy doanh nghiệp cần làm kế toán từ khi nào? Và nếu không thực hiện đúng quy định từ đầu, doanh nghiệp sẽ đối mặt với những rủi ro gì?

Doanh nghiệp phải làm kế toán ngay từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán ngay từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này hoàn toàn độc lập với việc doanh nghiệp có phát sinh doanh thu hay chưa.

Cụ thể, ngay từ ngày đầu tiên, doanh nghiệp cần thực hiện:

• Mở sổ sách kế toán theo đúng quy định
• Theo dõi chi tiết thu – chi, doanh thu – chi phí
• Lập và quản lý chứng từ kế toán
• Lưu trữ hóa đơn, chứng từ hợp lệ
• Kê khai và nộp thuế định kỳ
• Chuẩn bị báo cáo tài chính năm

Ngay cả khi chưa có doanh thu, chưa xuất hóa đơn, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ kế toán và thuế theo luật định.

Các nghĩa vụ kế toán quan trọng doanh nghiệp phải thực hiện

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần duy trì đều đặn các công việc sau:

• Kê khai thuế định kỳ: Thuế GTGT (theo tháng hoặc quý), Thuế TNCN (nếu có phát sinh)
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (đặc biệt với hóa đơn điện tử)
• Lập báo cáo tài chính năm, bao gồm:
  • Bảng cân đối kế toán
  • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
  • Thuyết minh báo cáo tài chính

Rủi ro khi “chậm chân” với kế toán

Việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định kế toán – thuế có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng:

• Phạt vi phạm hành chính về thuế (mức phạt có thể lên đến hàng trăm triệu đồng)
• Bị truy thu thuế + tiền chậm nộp
• Khó khăn trong quá trình quyết toán thuế
• Ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và khả năng vay vốn, hợp tác của doanh nghiệp

Với doanh nghiệp mới, sai sót kế toán thường xuất phát từ thiếu kinh nghiệm và hệ thống quản lý chưa bài bản.

Giải pháp thông minh cho doanh nghiệp mới thành lập

Để vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa tối ưu chi phí, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói thay vì tuyển kế toán nội bộ ngay từ đầu.

Lợi ích nổi bật của dịch vụ kế toán trọn gói:

• Thực hiện đầy đủ, đúng hạn tất cả báo cáo thuế và tài chính
• Quản lý chứng từ, hóa đơn chuyên nghiệp
• Tư vấn thuế hợp lý, giảm thiểu rủi ro
• Tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự và thời gian

SISVN – Đối tác kế toán đáng tin cậy cho doanh nghiệp Việt

Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp mới thành lập, SISVN mang đến giải pháp kế toán chuyên nghiệp, minh bạch và tiết kiệm:

✔ Dịch vụ kế toán trọn gói

✔ Kê khai thuế định kỳ đúng hạn

✔ Lập báo cáo tài chính chuẩn mực

✔ Tư vấn thuế tối ưu

Doanh nghiệp của bạn đang trong giai đoạn mới thành lập hoặc chưa có bộ phận kế toán riêng?

Liên hệ ngay SISVN để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp kế toán phù hợp nhất với quy mô và ngành nghề của bạn.