Lương Cứng Là Gì

Bạn đã biết:

• Phân biệt giữa lương cứng và các loại lương khác?
• Những yếu tố nào ảnh hưởng đến mức lương cứng?
• Lương cứng được tính như thế nào? Có khác gì so với cách tính của các loại lương khác?

Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn!

Chỉ với 5 phút đọc bài viết này, bạn sẽ:

• Nắm bắt được lương cứng là gì? Lương cứng có sự khác biệt thế nào với các loại lương khác.
• Hiểu rõ được cách tính lương cứng và các khoản phụ cấp đi kèm để tránh được “thiệt thòi” khi doanh nghiệp tính lương nhầm lẫn.
• Mở rộng những kiến thức xoay quanh về lương cứng.

Tất cả các thông tin hữu ích trên đều được SIS Việt Nam cung cấp dưới đây. Bạn chỉ việc đọc nó!

1. Lương cứng là gì?

Lương cứng là số tiền cố định mà người lao động nhận được hàng tháng hoặc hàng năm từ người sử dụng lao động theo mức lương đã thỏa thuận và quy định giữa hai bên theo hợp đồng lao động.

1.1. Ưu điểm của lương cứng

Đối với người lao động:

•  Giúp người lao động có thu nhập ổn định mỗi tháng, dễ dàng dự đoán chi tiêu và lập kế hoạch tài chính.
• Việc biết rõ mức lương sẽ nhận được mỗi tháng nên người lao động cảm thấy an tâm hơn, từ đó có thể tập trung tốt hơn trong công việc.
•  Lương cứng giúp người lao động dễ dàng so sánh mức lương của bản thân với những người khác cùng ngành nghề, cùng vị trí công việc. Điều này giúp người lao động biết được mình đang được trả lương ở mức nào so với thị trường chung.

Đối với người sử dụng lao động:

• Dễ dàng quản lý chi phí nhân công và lập kế hoạch chi tiêu cho doanh nghiệp.
• Khi người lao động có thu nhập ổn định và cảm thấy an tâm về tài chính, họ sẽ có động lực làm việc hiệu quả hơn, từ đó giúp tăng năng suất lao động cho doanh nghiệp.

1.2. Nhược điểm của lương cứng

Đối với người lao động:

• Một số người lao động có thể cảm thấy không công bằng vì năng lực và hiệu suất làm việc của mình cao hơn so với những người lao động khác, mà mức lương cứng lại ngang bằng nhau.

Đối với người sử dụng lao động:

• Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn về kinh tế, đây là một khoản áp lực khá lớn, bởi lương cứng là một khoản bắt buộc phải chi trả cho người lao động.
• Việc điều chỉnh lương cứng có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là khi phải giảm lương do tình hình kinh doanh không thuận lợi.
• Lương cứng là một khoản không đổi, nên hiệu suất làm việc của nhân viên sẽ không được cao, chính vì thế ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của người sử dụng lao động.

2. Mục đích của lương cứng

Mục đích chính của lương cứng bao gồm:

• Lương cứng giúp người lao động có nguồn thu nhập ổn định để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cơ bản, từ đó đảm bảo mức sống tối thiểu và góp phần bảo vệ quyền lợi của họ. Mức lương cứng tối thiểu được quy định bởi pháp luật lao động, nhằm đảm bảo người lao động không bị bóc lột sức lao động.
• Vì là khoản tiền thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động được ký kết theo hợp đồng, mà hai bên phải tuân thủ theo đúng quy định. Nên đây là yếu tố giúp tạo ra mối quan hệ ràng buộc giữa cả hai bên.
• Lương cứng là một trong những yếu tố quan trọng thu hút và giữ chân nhân viên. Mức lương cứng cạnh tranh sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được những nhân viên có năng lực và kinh nghiệm, đồng thời giữ chân họ gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.

3. Ý nghĩa của lương cứng

Lương cứng không chỉ là nguồn thu nhập mà còn là biểu hiện cho sự công nhận giá trị của người lao động. Người lao động bỏ thời gian, công sức, cống hiến cho doanh nghiệp sẽ nhận được khoản tiền tương ứng, doanh nghiệp mua sức lao động với giá bao nhiêu thì sẽ trả cho người lao động bấy nhiêu. Dưới đây là ý nghĩa chính của lương cứng:

3.1 Đảm bảo tài chính

Lương cứng là một khoản thu nhập cố định mà người lao động nhận được theo thỏa thuận với doanh nghiệp, bất kể doanh nghiệp có lợi nhuận hay không. Không giống như các khoản lương thưởng, phụ cấp có thể thay đổi, lương cứng không phụ thuộc vào bất kỳ một mức thay đổi nào như kết quả công việc cá nhân của người lao động trong hàng tháng, hay doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao. Điều này giúp cho người lao động có mức thu nhập ổn định, không lo bị biến đổi bởi bất kỳ yếu tố nào.

3.2 Khả năng dự trù tài chính và đầu tư

Khi người lao động biết được số tiền mà mình sẽ nhận, họ có thể dễ dàng dự trù được các khoản chi tiêu cần thiết cho sinh hoạt, ăn uống, nhà ở, đi lại,... Từ đó, giúp tiết kiệm được một khoản tiền nhất định mỗi tháng để đầu tư cho tương lai.

3.3 Động cơ làm việc và tăng hiệu suất

Một mức lương cứng xứng đáng với công sức mà người lao động bỏ ra thì họ sẽ cảm thấy được trân trọng và có tinh thần làm việc hăng say, hiệu quả hơn. Lương cứng được xác định dựa trên các yếu tố như trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và tính chất công việc. Điều này giúp đảm bảo sự công bằng trong việc trả lương cho người lao động, thúc đẩy động cơ làm việc tốt nhất có thể để nhận lại mức lương mà họ mong muốn.

4. Tầm quan trọng của lương cứng trong quá trình tuyển dụng

Trong quá trình tuyển dụng, lương cứng đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu để thu hút ứng viên cũng như mang lại lợi ích cho nhà tuyển dụng:

Đối với nhà tuyển dụng

• Thu hút ứng viên tiềm năng: Mức lương cứng cạnh tranh sẽ thu hút được nhiều ứng viên giỏi và có kinh nghiệm nộp hồ sơ ứng tuyển.
• Sàng lọc ứng viên: Lương cứng có thể được sử dụng như một tiêu chí để sàng lọc ứng viên, giúp nhà tuyển dụng tìm ra những ứng viên phù hợp nhất với khả năng tài chính của doanh nghiệp.
• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: Doanh nghiệp có mức lương cứng cạnh tranh sẽ tạo dựng được hình ảnh uy tín và thu hút đối với các ứng viên tiềm năng.

Đối với ứng viên

• Đánh giá giá trị bản thân: Mức lương cứng thể hiện giá trị của ứng viên trên thị trường lao động và giúp họ đánh giá được năng lực bản thân.
• Tâm lý an tâm: Khi được nhận mức lương cứng xứng đáng, ứng viên sẽ cảm thấy an tâm, không lo sợ bị lừa đảo.

5. Những yếu tố ảnh hưởng đến mức lương cứng

Mức lương cứng phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, để xác định được mức lương cứng thì doanh nghiệp phải xem xét và nghiên cứu kỹ lưỡng để đảm bảo cân bằng giữa người lao động và duy trì tính cạnh tranh trên thị trường hiện nay. Một số yếu tố ảnh hưởng đến mức lương cứng bao gồm:

• Vị trí địa lý: Thông thường, mức lương ở những thành phố lớn, khu vực kinh tế phát triển thường cao hơn so với khu vực nông thôn, miền núi.
• Quy mô doanh nghiệp: Với cùng một vị trí, cùng một công việc nhưng doanh nghiệp có quy mô rộng thường là tập đoàn lương sẽ cao hơn so với các doanh nghiệp nhỏ lẻ.
• Kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn ứng viên: Ứng viên có nhiều kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn cao, đáp ứng được yêu cầu từ nhà tuyển dụng đưa ra thường được nhận với mức lương cao hơn so với người mới vào nghề.

6. Cách tính lương cứng

Công thức tính lương cứng như sau:

Ngoài ra, còn bao gồm mức lương thỏa thuận như phụ cấp, thưởng hoa hồng,...

Ví dụ:

Chị Kim là công nhân may tại xưởng XYZ, theo như mức lương thỏa thuận ban đầu của chị và quản lý là sẽ nhận 7.000.000 VNĐ/tháng với 26 ngày làm việc. Ngoài mức lương cứng là 7.000.000 VNĐ ra, chị còn nhận thêm 300.000 VNĐ phụ cấp tiền xăng + 500.000 VNĐ phụ cấp tiền ăn trưa. 

Trong tháng đầu làm việc, chị có một số vấn đề bất cập nên đã xin nghỉ 2 ngày, vậy chị đi làm 26 ngày. Lương của chị được tính như sau:

• Lương cứng của chị Kim:

Lương cứng = 7.000.000 / 26 x 24 = 6.461.538 VNĐ.

• Mức lương chị Kim nhận được:

Lương chị Kim = 6.461.538 + 300.000 + 500.000 = 7.261.538 VNĐ.

=> Vậy chị Kim thực nhận mức lương là 7.261.538 VNĐ.

7. Phân biệt lương cứng và các loại lương khác

7.1 Lương cứng và lương mềm có gì khác nhau?

Thay vì trả cố định như lương cứng, thì lương mềm được trả dựa trên năng lực và hiệu suất làm việc của nhân viên. Người lao động làm được bao nhiêu thì sẽ được hưởng bấy nhiêu. Một số tiêu chí đánh giá lương mềm như: hiệu suất công việc, mức độ đóng góp vào kết quả kinh doanh đối với công ty,...

Công thức tính lương mềm:

7.2 Lương cứng và lương cơ bản có gì khác nhau?

Lương cơ bản là mức lương thấp nhất mà người lao động có thể nhận được khi làm việc tại một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nào đó. Lương cơ bản được quy định bởi pháp luật và được áp dụng cho tất cả các ngành nghề, lĩnh vực. 

Còn mức lương cứng là người lao động có thể nhận được hàng tháng được ghi trong hợp đồng lao động.

Sự khác biệt của hai mức lương này là lương cơ bản không đi kèm các phụ cấp, còn lương cứng thì đi kèm những phụ cấp như xăng xe, ăn trưa, đi lại,..

7.3 Lương cứng và lương tối thiểu có gì khác nhau?

Lương tối thiểu là mức lương thấp nhất mà người sử dụng lao động được phép trả cho người lao động trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 1 tháng) tại mỗi khu vực trong nước. Mức lương tối thiểu được quy định bởi pháp luật và bắt buộc phải tuân thủ.

Mức lương vùng tối thiểu được quy định bởi chính phủ, thường thông qua Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Việc quy định mức lương vùng tối thiểu nhằm mục đích đảm bảo quyền lợi và thu nhập hợp lý cho người lao động. Và mức lương này thường được điều chỉnh định kỳ, tùy theo vào tình hình kinh tế và thị trường của các vùng đó.

Pháp luật quy định mức lương vùng tối thiểu đối với người lao động như sau:

• Doanh nghiệp hoạt động vùng I: Lương 4.680.000 VNĐ/tháng.
• Doanh nghiệp hoạt động vùng II: Lương 4.160.000 VNĐ/tháng.
• Doanh nghiệp hoạt động vùng III: Lương 3.640.000 VNĐ/tháng.
• Doanh nghiệp hoạt động vùng IV: Lương 3.250.000 VNĐ/tháng.

7.4 Lương cứng và lương thưởng có gì khác nhau?

Lương thưởng là khoản tiền thưởng được doanh nghiệp trao cho người lao động dựa trên kết quả công việc hoặc thành tích của họ trong một khoảng thời gian nhất định (thường là tháng, quý, năm). Lương thưởng không bắt buộc và phụ thuộc vào chính sách, lợi nhuận của doanh nghiệp.

Mục đích của lương thưởng chính là động viên, khích lệ tinh thần nhân viên đối với những thành tích mà nhân viên đạt được trong thời gian vừa qua.

8. Một số câu hỏi liên quan đến lương cứng

8.1 Lương cứng tiếng Anh là gì?

Trong tiếng Anh, lương cứng được dịch ra là Fixed Salary.

8.2 Lương cứng là Net hay Gross?

Lương Gross là tổng thu nhập hàng tháng của người lao động bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp, trợ cấp, tiền thưởng (nếu có) chưa trừ các khoản bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân.

Lương Net là tiền lương thực nhận mỗi tháng của người lao động sau khi đã trừ đi các khoản bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân từ lương Gross.

Do vậy, lương cứng được tính toán dựa trên lương Gross, chứ không phải lương Net.

8.3 Lương cứng có bao gồm bảo hiểm không?

Lương cứng thường không bao gồm bảo hiểm. Đây là khoản cố định mà người lao động nhận được hàng tháng theo thỏa thuận trong hợp đồng. 

Còn bảo hiểm bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp. Đây là những khoản phí bắt buộc mà người lao động và người sử dụng lao động phải đóng góp theo quy định của pháp luật.

8.4 Lương cứng có tính thuế thu nhập cá nhân không?

Lương cứng có tính thuế thu nhập cá nhân.

Căn cứ tại Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC như sau:

Các khoản thu nhập chịu thuế

…

2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công

Thu nhập từ tiền lương, tiền công là thu nhập người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, bao gồm:

1. a) Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công dưới các hình thức bằng tiền hoặc không bằng tiền.
2. b) Các khoản phụ cấp, trợ cấp, trừ các khoản phụ cấp, trợ cấp sau:

b.1) Trợ cấp, phụ cấp ưu đãi hàng tháng và trợ cấp một lần theo quy định của pháp luật về ưu đãi người có công.

8.5 Làm thế nào để đàm phán mức lương cứng tốt hơn?

Thông thường, khi đi phỏng vấn sẽ có mục đàm phán đến mức lương cứng và các khoản phụ cấp đi kèm. Để có được mức lương cứng ưng ý, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và tự tin thể hiện bản thân trong buổi đàm phán. Dưới đây là một số bí quyết hữu ích:

• Tìm hiểu kỹ mức lương trung bình cho vị trí mà mình đang ứng tuyển.
• Nhận thức rõ được giá trị, kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm mà mình đóng góp cho công ty.
• Xác định được mức lương mong muốn trước khi đến phỏng vấn.
• Hãy cố gắng thể hiện bản thân trong buổi đàm phán.
• Thẳng thắn đòi hỏi quyền lợi trong lúc phỏng vấn.
• Tránh tiết lộ mức lương mà công ty cũ trả cho bản thân.
• Không nên quá vội vàng đồng ý nhận việc ngay sau khi kết thúc buổi phỏng vấn.
• Tự tin vào bản thân.

8.6 Làm thế nào để tăng mức lương cứng?

Bất kể công ty hay doanh nghiệp nào đều không ngần ngại trả cho bạn mức lương cao hơn nếu như mức độ đóng góp, cống hiến cho công ty đem lại hiệu quả và được mọi người công nhận. Dưới đây là những cách để tăng mức lương cứng:

• Nâng cao năng lực bản thân bằng cách luôn học hỏi, trau dồi kiến thức và kỹ năng của bản thân còn yếu kém.
• Thể hiện giá trị của bản thân bằng cách liệt kê những thành tựu đạt được, tích cực tham gia vào các dự án lớn, các hoạt động chung của công ty.
• Trình báo định kỳ những dự án mà bạn thành công đạt được, bởi những cấp trên thường rất bận và nhiều việc nên không thể đánh giá hết những gì bạn đóng góp. Chính vì thế nên lập kế hoạch báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hay kết thúc dự án để cấp trên nhìn thấy những con số và biết được bạn đang cố gắng đạt được thành tựu đó.
• Lựa chọn thời gian hợp lý, những lúc mà bạn được hoàn thành xuất sắc một dự án lớn, công trình lớn, tuy nhiên tránh những lúc sếp bận hoặc đang khó chịu.

8.7 Nhận lương cứng bằng tiền mặt hay chuyển khoản ngân hàng

Yếu tố này phụ thuộc vào từng công ty lựa chọn hình thức trả lương phù hợp, thuận tiện nhất. Hiện nay, thời đại công nghệ số phát triển, thường thì các doanh nghiệp lựa chọn thanh toán lương bằng chuyển khoản ngân hàng, vừa nhanh chóng, vừa chính xác.

Doanh nghiệp đang quản lý lương thủ công trên file Excel? Kế toán phải mất nhiều thời gian cho việc tính toán lương, thuế và các khoản đóng góp xã hội một cách thủ công? Thời gian trả lương cho nhân viên bị chậm do tính toán sai sót? 

Hãy chuyển đổi số cùng SIS Việt Nam để giải quyết triệt để những vấn đề trên! Phần mềm Quản lý Nhân sự - Tiền lương giúp doanh nghiệp:

• Chấm công theo thời gian, KPI, sản phẩm.
• Tính lương, giảm trừ thuế, các khoản bảo hiểm, các khoản giảm trừ. Nhận phiếu lương trực tuyến.
• Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân.
• Báo cáo đánh giá KPI, Quản lý theo mục tiêu.
• Hệ thống báo cáo chi tiết, tổng hợp.

Đăng ký trải nghiệm ngay bản dùng thử miễn phí lên tới 03 tháng tại đây!

Qua bài viết trên, chắc hẳn các bạn đã nắm bắt được lương cứng là gì, sự khác biệt giữa lương cứng và các loại lương khác. Chúng ta nhận thấy rằng, lương cứng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thu nhập và đời sống của người lao động. Do đó, người lao động cần trang bị cho mình những kiến thức cần thiết về lương cứng để có thể bảo vệ quyền lợi của bản thân.