Quản lý thuế xuất nhập khẩu thay đổi từ 01/07/2026: SIS đã sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp FDI/EPE

Từ ngày 01/07/2026, các quy định mới về quản lý thuế và hải quan chính thức có hiệu lực, đánh dấu bước chuyển mạnh từ quản lý hồ sơ sang quản lý dựa trên dữ liệu và đánh giá rủi ro. Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là doanh nghiệp chế xuất (EPE) và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), đây không chỉ là yêu cầu tuân thủ pháp luật mà còn là áp lực phải chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu xuyên suốt từ mua hàng, kho, sản xuất đến kế toán và logistics.

Với hơn 20 năm triển khai ERP cho các doanh nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩu, SIS Việt Nam đã sẵn sàng các giải pháp giúp doanh nghiệp thích ứng với xu hướng quản lý mới, đồng thời nâng cao năng lực quản trị và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động thuế, hải quan.

Từ 01/07/2026, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần lưu ý những thay đổi gì?

Từ ngày 01/07/2026, nhiều quy định mới liên quan đến quản lý thuế và hải quan chính thức có hiệu lực, tác động trực tiếp đến hoạt động của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) và doanh nghiệp chế xuất (EPE).

Trong đó, Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 đặt trọng tâm vào quản lý thuế theo hướng số hóa, quản lý rủi ro và tăng cường hậu kiểm, trong khi Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 107/2016/QH13 (được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 96/VBHN-VPQH và sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15) tiếp tục là cơ sở pháp lý quy định về đối tượng chịu thuế, căn cứ tính thuế, miễn thuế, giảm thuế và hoàn thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

Điểm đáng chú ý là mức thuế và chính sách ưu đãi không có nhiều thay đổi, nhưng phương thức quản lý của cơ quan Thuế và Hải quan đã chuyển mạnh sang quản lý dựa trên dữ liệu. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần đảm bảo dữ liệu được chuẩn hóa, đồng bộ và có khả năng truy xuất nhanh trong toàn bộ quy trình vận hành.

Một số thay đổi quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý gồm:

Đối với các doanh nghiệp FDI và EPE, đây không chỉ là yêu cầu về tuân thủ pháp luật mà còn là yêu cầu về năng lực quản trị. Khi dữ liệu từ mua hàng, kho, sản xuất, logistics và kế toán được quản lý rời rạc, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc đối chiếu, giải trình và đáp ứng các yêu cầu hậu kiểm.

Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã chủ động đầu tư vào các nền tảng ERP nhằm chuẩn hóa dữ liệu và kết nối toàn bộ quy trình vận hành. Đây cũng là hướng đi mà SIS Việt Nam đang đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp sản xuất, xuất nhập khẩu và EPE, tiêu biểu là dự án triển khai ERP tại Nitori Furniture Vietnam EPE, giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng dữ liệu sẵn sàng cho xu hướng quản lý mới.

SIS đã sẵn sàng giải pháp giúp doanh nghiệp FDI và EPE thích ứng với xu hướng quản lý thuế mới như thế nào?

Những thay đổi trong phương thức quản lý thuế từ ngày 01/07/2026 cho thấy doanh nghiệp cần nhiều hơn một phần mềm kế toán. Để đáp ứng yêu cầu quản lý dữ liệu, truy xuất chứng từ và tăng cường khả năng kiểm soát, doanh nghiệp cần một hệ thống ERP có khả năng kết nối toàn bộ quy trình vận hành trên một nền tảng thống nhất.

Với kinh nghiệm triển khai ERP cho nhiều doanh nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩu, SIS đã xây dựng các giải pháp giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu từ đầu vào đến đầu ra, giảm rủi ro sai sót và nâng cao khả năng đáp ứng các yêu cầu của cơ quan Thuế và Hải quan.

Một trong những dự án tiêu biểu là Nitori Furniture Vietnam EPE – doanh nghiệp chế xuất hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu nội thất. Với đặc thù thường xuyên nhập khẩu nguyên vật liệu, quản lý tồn kho, sản xuất và xuất khẩu thành phẩm, dự án này là minh chứng rõ nét cho cách ERP hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng nền tảng dữ liệu phục vụ quản trị và sẵn sàng trước xu hướng quản lý mới.

Chuẩn hóa Master Data để đảm bảo dữ liệu nhất quán

SIS triển khai chuẩn hóa Master Data, bao gồm danh mục vật tư, mã hàng (Item Code), nhóm vật tư (Material Group) và định mức nguyên vật liệu (BOM). Khi toàn bộ phòng ban sử dụng chung một nguồn dữ liệu, doanh nghiệp có thể hạn chế sai lệch thông tin giữa các bộ phận, đồng thời nâng cao khả năng truy xuất và đối chiếu dữ liệu khi cần thiết.

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đây là nền tảng quan trọng để quản lý mã hàng, xuất xứ và các thông tin liên quan đến hoạt động khai báo hải quan.

Chuẩn hóa quy trình mua hàng ngay từ khi phát sinh nghiệp vụ

Phân hệ Purchasing Management System (PMS) giúp quản lý toàn bộ quy trình từ Purchase Request, Purchase Order, quản lý nhà cung cấp đến theo dõi đơn hàng và công nợ. Mọi nghiệp vụ được thực hiện theo quy trình thống nhất, hạn chế nhập liệu nhiều lần và giảm sai sót trong quá trình xử lý.

Việc chuẩn hóa dữ liệu ngay từ khâu mua hàng cũng giúp các bộ phận kho, sản xuất, kế toán và xuất nhập khẩu sử dụng cùng một nguồn dữ liệu, tạo sự nhất quán trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Kết nối dữ liệu xuyên suốt giữa các phòng ban

Một trong những lợi thế của SIS ERP là khả năng kết nối dữ liệu giữa mua hàng, kho, sản xuất, kế toán và logistics trên cùng một hệ thống. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi toàn bộ vòng đời của nguyên vật liệu và thành phẩm, từ khi nhập kho đến khi xuất khẩu.

Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp nhanh chóng truy xuất chứng từ và lịch sử giao dịch khi phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra hoặc hậu kiểm.

Kiểm soát chặt chẽ quy trình với Approval Workflow

Hệ thống hỗ trợ thiết lập quy trình phê duyệt, phân quyền và lưu vết lịch sử xử lý của từng nghiệp vụ. Mọi thay đổi đều được ghi nhận trên hệ thống, giúp doanh nghiệp tăng tính minh bạch, kiểm soát dữ liệu ngay từ khi phát sinh và hạn chế rủi ro trong quá trình vận hành.

Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho theo thời gian thực

SIS ERP hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch nguyên vật liệu, theo dõi tồn kho và đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận theo thời gian thực. Điều này không chỉ giúp tối ưu hoạt động sản xuất mà còn đảm bảo dữ liệu mua hàng, kho và kế toán luôn thống nhất, tạo nền tảng để doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn các yêu cầu về quản lý thuế và hải quan trong giai đoạn mới.

SIS sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp FDI và EPE trước những thay đổi về quản lý thuế

Những thay đổi trong công tác quản lý thuế và hải quan từ ngày 01/07/2026 cho thấy doanh nghiệp cần chuyển từ tư duy đáp ứng quy định sang xây dựng nền tảng dữ liệu chuẩn hóa. Đối với các doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp chế xuất (EPE) và doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu thường xuyên, đây là yếu tố quan trọng để giảm rủi ro, nâng cao hiệu quả quản trị và sẵn sàng trước các yêu cầu thanh tra, kiểm tra trong tương lai.

Với kinh nghiệm triển khai ERP cho nhiều doanh nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩu, SIS đã phát triển hệ thống giải pháp đáp ứng các yêu cầu quản trị ngày càng cao của doanh nghiệp, bao gồm:

• Chuẩn hóa Master Data như vật tư, hàng hóa, nhà cung cấp và khách hàng trên một nền tảng thống nhất.
• Quản lý xuyên suốt quy trình mua hàng, kho, sản xuất, kế toán và logistics, giúp dữ liệu được đồng bộ giữa các phòng ban.
• Thiết lập Approval Workflow, phân quyền và lưu vết lịch sử xử lý để tăng khả năng kiểm soát và minh bạch dữ liệu.
• Truy xuất nhanh chứng từ và lịch sử giao dịch, hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác đối chiếu, thanh tra và hậu kiểm.
• Cung cấp báo cáo theo thời gian thực, giúp Ban lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động và đưa ra quyết định kịp thời.
• Dễ dàng tích hợp với hóa đơn điện tử, ngân hàng, API và các hệ thống quản trị khác, tạo nền tảng cho quá trình chuyển đổi số lâu dài.

Không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu của Luật Quản lý thuế mới, SIS ERP còn giúp xây dựng một hệ thống dữ liệu minh bạch, đồng bộ và sẵn sàng mở rộng theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Từ ngày 01/07/2026, trọng tâm của quản lý thuế xuất nhập khẩu không còn chỉ là việc kê khai đúng quy định mà là khả năng quản trị dữ liệu xuyên suốt toàn bộ chuỗi vận hành. Điều này đặt ra yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp FDI, EPE và doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong việc chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát quy trình và nâng cao năng lực truy xuất thông tin.

Thực tế triển khai tại Nitori Furniture Vietnam EPE cho thấy việc đầu tư vào một nền tảng ERP không chỉ giúp tối ưu hoạt động mua hàng, kho, sản xuất và kế toán mà còn tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp thích ứng với xu hướng quản lý thuế dựa trên dữ liệu.

Với kinh nghiệm triển khai ERP cho nhiều doanh nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩu, SIS Việt Nam sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu quy trình quản trị và xây dựng nền tảng số đáp ứng các yêu cầu pháp lý cũng như mục tiêu phát triển bền vững trong giai đoạn mới.