Hợi Đồng tăng hiệu quả vận hành với giải pháp SIS ERP & DMS

Khi quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng, việc quản lý bán hàng và hệ thống phân phối bằng phương pháp thủ công không còn đáp ứng được yêu cầu vận hành. Đó cũng là bài toán mà Công ty TNHH Thương Mại Hợi Đồng từng đối mặt trước khi hợp tác cùng SIS Việt Nam triển khai giải pháp SIS ERP tích hợp DMS SISVN, tạo nền tảng quản trị đồng bộ và vận hành theo thời gian thực. 

Từ bài toán quản lý của Công ty Hợi Đồng đến nhu cầu chuyển đổi số

Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại – phân phối, Công ty TNHH Thương Mại Hợi Đồng sở hữu mạng lưới khách hàng và đội ngũ bán hàng ngoài thị trường ngày càng mở rộng. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển về quy mô là những thách thức trong quản lý, khi nhiều quy trình vẫn được thực hiện thủ công và dữ liệu chưa được kết nối trên một nền tảng thống nhất.

Điều này khiến doanh nghiệp gặp không ít khó khăn trong việc kiểm soát hoạt động bán hàng, theo dõi đơn hàng và đưa ra quyết định điều hành kịp thời.

Những bài toán Hợi Đồng cần giải quyết gồm:

• Khó kiểm soát hoạt động của đội ngũ bán hàng ngoài thị trường và lộ trình chăm sóc khách hàng.
• Quy trình tạo và xử lý đơn hàng còn thủ công, mất nhiều thời gian, dễ phát sinh sai sót.
• Dữ liệu bán hàng, tồn kho và công nợ chưa được đồng bộ giữa các bộ phận.
• Thiếu hệ thống báo cáo realtime để Ban lãnh đạo theo dõi doanh số và hiệu quả kinh doanh.
• Khó mở rộng mạng lưới phân phối khi hệ thống quản lý chưa đáp ứng yêu cầu phát triển.

Những "điểm nghẽn" trên không chỉ làm giảm hiệu suất vận hành mà còn ảnh hưởng đến khả năng mở rộng và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Để giải quyết triệt để các vấn đề này, Hợi Đồng cần một giải pháp quản trị tổng thể có khả năng kết nối dữ liệu xuyên suốt giữa lực lượng bán hàng ngoài thị trường và các bộ phận tại văn phòng.

SIS Việt Nam triển khai giải pháp ERP tích hợp DMS SISVN

Sau quá trình khảo sát và phân tích nghiệp vụ, SIS Việt Nam đã tư vấn triển khai giải pháp SIS ERP tích hợp DMS SISVN, giúp đồng bộ toàn bộ quy trình từ bán hàng, kho, kế toán đến quản lý điều hành trên một nền tảng thống nhất.

Trong đó, SIS ERP đóng vai trò là hệ thống quản trị trung tâm, quản lý dữ liệu và điều phối hoạt động giữa các phòng ban; còn DMS SISVN là ứng dụng dành cho đội ngũ kinh doanh ngoài thị trường, cho phép cập nhật dữ liệu và xử lý công việc ngay tại điểm bán.

Với mô hình này, dữ liệu được kết nối xuyên suốt từ nhân viên kinh doanh → hệ thống ERP → kho → kế toán → Ban lãnh đạo, giúp loại bỏ tình trạng nhập liệu nhiều lần, giảm sai sót và rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng. Đồng thời, doanh nghiệp có thể theo dõi hoạt động bán hàng và hệ thống phân phối theo thời gian thực, tạo nền tảng cho việc mở rộng quy mô trong tương lai.

Hành trình triển khai và những thay đổi trong vận hành

Để đảm bảo hệ thống đáp ứng đúng đặc thù hoạt động của Hợi Đồng, SIS Việt Nam triển khai dự án theo quy trình bài bản, bắt đầu từ khảo sát thực tế, phân tích nghiệp vụ, xây dựng tài liệu đặc tả đến cấu hình hệ thống, kiểm thử, đào tạo người dùng và đưa phần mềm vào vận hành. Việc chuẩn hóa quy trình ngay từ đầu giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi với hệ thống mới và khai thác hiệu quả các tính năng của giải pháp ERP kết hợp DMS.

Sau khi đưa vào vận hành, toàn bộ quy trình bán hàng và quản lý phân phối được kết nối trên một nền tảng thống nhất. Nhân viên kinh doanh có thể làm việc trực tiếp trên ứng dụng DMS, trong khi dữ liệu được đồng bộ tức thời về hệ thống ERP để các bộ phận liên quan cùng khai thác.

Không chỉ thay đổi cách xử lý công việc của đội ngũ bán hàng, việc tích hợp ERP và DMS SISVN còn giúp kết nối xuyên suốt giữa hiện trường và văn phòng. Mọi dữ liệu từ điểm bán được cập nhật tức thời, hỗ trợ kho chuẩn bị hàng, kế toán theo dõi công nợ và Ban lãnh đạo nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng để đưa ra quyết định chính xác. Đây là nền tảng quan trọng giúp Hợi Đồng từng bước chuyển từ phương thức quản lý thủ công sang mô hình vận hành số hóa và realtime.

Hợi Đồng ghi nhận những thay đổi gì sau khi triển khai SIS ERP & DMS?

Sau khi triển khai SIS ERP tích hợp DMS SISVN, Công ty TNHH Thương Mại Hợi Đồng đã từng bước chuẩn hóa quy trình bán hàng và quản lý hệ thống phân phối. Việc kết nối dữ liệu giữa đội ngũ kinh doanh ngoài thị trường với các bộ phận tại văn phòng không chỉ giúp tối ưu vận hành mà còn nâng cao khả năng kiểm soát và ra quyết định của Ban lãnh đạo.

Những kết quả nổi bật mà doanh nghiệp ghi nhận gồm:

• Tăng 40–60% tốc độ xử lý đơn hàng, rút ngắn thời gian từ khi tạo đơn đến khi xử lý.
• Giảm sai sót tồn kho và công nợ xuống dưới 5% nhờ dữ liệu được cập nhật và đồng bộ theo thời gian thực.
• Tiết kiệm hàng chục giờ làm việc mỗi tuần cho đội ngũ kinh doanh khi không còn phải nhập liệu nhiều lần hoặc tổng hợp báo cáo thủ công.
• Ban lãnh đạo theo dõi toàn bộ hệ thống phân phối trên một nền tảng duy nhất, từ doanh số, đơn hàng, công nợ đến hiệu quả hoạt động của từng nhân viên.
• Sẵn sàng mở rộng mạng lưới phân phối mà vẫn đảm bảo dữ liệu được quản lý tập trung, thống nhất và chính xác.

Những kết quả trên không chỉ phản ánh hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ trong quản trị, mà còn tạo nền tảng để Hợi Đồng nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong bối cảnh thị trường ngày càng thay đổi.

Chia sẻ về quá trình chuyển đổi số, Bà Trương Thị Hợi – Giám đốc Công ty TNHH Thương Mại Hợi Đồng cho biết:

"Sau khi triển khai bộ giải pháp ERP + DMS của SISVN, chúng tôi thực sự cảm nhận được sự thay đổi rõ rệt. Từ một hệ thống quản lý thủ công, phân tán, nay mọi thứ được số hóa và kết nối chặt chẽ. Đây là bước đi quan trọng giúp Hợi Đồng phát triển bền vững trong giai đoạn cạnh tranh hiện nay."

Việc lựa chọn giải pháp phù hợp cùng một đối tác triển khai giàu kinh nghiệm đã giúp Hợi Đồng không chỉ giải quyết các bài toán trước mắt mà còn xây dựng được nền tảng quản trị đủ linh hoạt để đáp ứng các mục tiêu tăng trưởng trong tương lai.

ERP kết hợp DMS – Giải pháp quản trị toàn diện cho doanh nghiệp thương mại và phân phối

Câu chuyện chuyển đổi số của Công ty TNHH Thương Mại Hợi Đồng cho thấy, khi doanh nghiệp phát triển về quy mô, việc quản lý bằng các công cụ rời rạc hoặc quy trình thủ công sẽ dần trở thành rào cản đối với hiệu quả vận hành. Thay vào đó, một hệ thống quản trị tích hợp giữa ERP và DMS sẽ giúp doanh nghiệp kết nối dữ liệu xuyên suốt từ hiện trường đến văn phòng, đồng thời chuẩn hóa toàn bộ quy trình kinh doanh.

Sự kết hợp giữa SIS ERP và DMS SISVN mang lại nhiều giá trị thiết thực:

• Đồng bộ dữ liệu bán hàng, kho, kế toán và công nợ trên một nền tảng thống nhất.
• Kiểm soát hoạt động của đội ngũ bán hàng theo thời gian thực.
• Rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng và giảm sai sót trong quá trình nhập liệu.
• Cung cấp hệ thống báo cáo và Dashboard trực quan, hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Tạo nền tảng mở rộng mạng lưới phân phối mà vẫn đảm bảo khả năng kiểm soát và quản trị tập trung.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp quản trị doanh nghiệp, SIS Việt Nam không chỉ cung cấp phần mềm mà còn đồng hành cùng khách hàng trong quá trình khảo sát, tư vấn, triển khai và tối ưu hệ thống theo đặc thù từng doanh nghiệp. Dự án tại Công ty TNHH Thương Mại Hợi Đồng là minh chứng cho năng lực triển khai thực tế của SIS trong việc giúp doanh nghiệp thương mại – phân phối nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu quy trình và tạo nền tảng vững chắc cho quá trình chuyển đổi số.