SIS triển khai ERP SME giúp chuẩn hóa và minh bạch quản trị cổ đông

Khi quy mô cổ đông ngày càng mở rộng và dữ liệu được tích lũy qua nhiều năm, Công ty Cổ phần Thủy điện Miền Nam phải đối mặt với không ít khó khăn trong công tác quản lý cổ đông. Trước thời điểm triển khai ERP, thông tin cổ đông được lưu trữ rời rạc trên nhiều file và hệ thống khác nhau, gây khó khăn cho việc tra cứu, đối soát và tổng hợp dữ liệu.

Trong các kỳ Đại hội cổ đông hay các đợt chi trả cổ tức, bộ phận phụ trách phải mất nhiều thời gian rà soát số liệu, đối chiếu thông tin và xử lý thủ công. Việc thiếu một nền tảng dữ liệu tập trung không chỉ làm gia tăng khối lượng công việc mà còn tiềm ẩn rủi ro sai sót, ảnh hưởng đến tính minh bạch và uy tín của doanh nghiệp.

Nhận thấy những hạn chế này, Ban lãnh đạo Thủy điện Miền Nam xác định cần một giải pháp công nghệ giúp chuẩn hóa dữ liệu cổ đông, số hóa các nghiệp vụ liên quan và tạo nền tảng quản trị minh bạch, có thể kiểm tra và truy vết khi cần. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp đã lựa chọn SIS Việt Nam triển khai Module Quản lý Cổ đông thuộc hệ thống SIS ERP SME.

Bài toán quản lý cổ đông của doanh nghiệp

Đối với Thủy điện Miền Nam, bài toán không chỉ dừng lại ở việc quản lý danh sách cổ đông. Doanh nghiệp cần kiểm soát đầy đủ hồ sơ pháp lý, theo dõi lịch sử biến động cổ phần, quản lý quyền biểu quyết, tổ chức Đại hội cổ đông và thực hiện chi trả cổ tức một cách chính xác, minh bạch.

Trong khi đó, các phương pháp quản lý thủ công trước đây không đáp ứng được yêu cầu về tính tập trung và khả năng kiểm soát lâu dài. Dữ liệu phân tán khiến việc đối soát, kiểm toán và báo cáo cho Ban lãnh đạo gặp nhiều khó khăn, đặc biệt khi số lượng cổ đông ngày càng tăng.

Cách SIS ERP SME tiếp cận và giải quyết bài toán

SIS tiếp cận dự án với định hướng lấy dữ liệu cổ đông làm trung tâm. Ngay từ giai đoạn đầu, SIS đã phối hợp cùng Thủy điện Miền Nam rà soát nghiệp vụ, chuẩn hóa cấu trúc dữ liệu và xây dựng quy trình quản lý phù hợp với thực tế vận hành của doanh nghiệp.

Toàn bộ thông tin cổ đông được số hóa và quản lý tập trung trên hệ thống SIS ERP SME. Người dùng có thể tra cứu nhanh thông tin cổ đông theo nhiều tiêu chí khác nhau, đồng thời mọi thay đổi về thông tin và biến động cổ phần đều được ghi nhận đầy đủ lịch sử, đảm bảo khả năng truy vết và kiểm soát dữ liệu.

Bên cạnh quản lý dữ liệu, SIS ERP SME còn hỗ trợ số hóa các nghiệp vụ quan trọng. Quy trình tổ chức Đại hội cổ đông được chuẩn hóa từ khâu quản lý danh sách tham dự, quyền biểu quyết đến lưu trữ tài liệu và tổng hợp kết quả. Quy trình chi trả cổ tức được quản lý tập trung theo từng kỳ, giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác tình trạng chi trả và hạn chế tối đa sai sót.

Kết quả đạt được sau triển khai

Dự án được triển khai và hoàn thành trong vòng 2 tháng. Sau khi đưa hệ thống vào vận hành, Thủy điện Miền Nam từng bước chuẩn hóa được dữ liệu cổ đông tích lũy qua nhiều năm, giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công và nâng cao tính minh bạch trong quản trị.

Hệ thống ERP SME tạo ra một nền tảng dữ liệu thống nhất, phục vụ hiệu quả cho công tác điều hành, đối soát và kiểm toán. Đồng thời, đây cũng là nền tảng sẵn sàng mở rộng và tích hợp trong tương lai khi quy mô doanh nghiệp và yêu cầu quản trị tiếp tục gia tăng.

SIS cam kết bảo hành phần mềm trong 12 tháng và tiếp tục đồng hành cùng Thủy điện Miền Nam trong quá trình vận hành, tối ưu và nâng cấp hệ thống.

Đối với các doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quản lý cổ đông, dữ liệu phân tán và phụ thuộc nhiều vào xử lý thủ công, SIS ERP SME mang đến một giải pháp quản trị tập trung, minh bạch và bền vững.
Liên hệ SIS Việt Nam để được tư vấn giải pháp quản lý cổ đông phù hợp với mô hình và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.