Sao Kê Lương Là Gì

Bạn đang cần sao kê lương để xin Visa đi du lịch? Vay vốn ngân hàng? Giải quyết tranh chấp? Hoặc đơn giản là để theo dõi thu nhập chi tiêu?

Nhưng bạn có biết:

• Sao kê lương là gì?
• Khi nào cần sao kê lương?
• Cần những lưu ý gì khi sao kê lương?

Hãy cùng giải đáp những thắc mắc này trong bài viết dưới đây!

Đừng bỏ lỡ những thông tin hữu ích để việc sao kê lương của bạn diễn ra suôn sẻ và tránh mắc phải những sai lầm cơ bản nhất!

1. Sao kê lương là gì?

Sao kê lương là bản thông báo trong đó ghi chép chi tiết các giao dịch phát sinh của tài khoản ngân hàng của bạn một cách chi tiết nhất, bao gồm tiền lương, chi tiêu, thanh toán dịch vụ, hóa đơn,...

Lưu ý: Chỉ duy nhất chủ sở hữu tài khoản ngân hàng đó mới có quyền yêu cầu và thực hiện sao kê bảng lương.

2. Khi nào cần sao kê bảng lương?

Bảng sao kê lương là một loại giấy tờ quan trọng được sử dụng trong các trường hợp sau đây:

• Xin Visa đi nước ngoài: Khi xin Visa du lịch hay đi xuất khẩu lao động, bạn cần cung cấp sao kê bảng lương 03 tháng gần nhất, để chứng minh khả năng tài chính và đảm bảo bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi.
• Đăng ký vay tín chấp: Nếu bạn muốn đăng ký vay tín chấp tại ngân hàng, bạn cần cung cấp sao kê bảng lương nhằm chứng minh thu nhập và khả năng trả nợ. Ngân hàng sẽ dựa vào sao kê lương để đánh giá mức độ rủi ro cho vay và quyết định hạn mức vay cũng như lãi suất cho khoản vay của bạn.
• Giành quyền lợi nuôi con khi ly hôn: Đối với gia đình nào ly hôn mà có con trên 36 tháng tuổi, khi ra tòa cần phải chứng minh bằng thang bảng lương, sao kê tài khoản ngân hàng,... để xác định tài chính của mình hơn bên còn lại, mới có khả năng giành quyền nuôi con.
• Theo dõi chi tiêu: Sao kê bảng lương giúp bạn theo dõi được số tiền lương nhận được mỗi tháng và các khoản chi tiêu, từ đó điều chỉnh kế hoạch chi tiêu hợp lý hơn.

3. Nội dung sao kê bảng lương

Tùy thuộc vào mỗi ngân hàng khác nhau sẽ có những bảng sao kê lương khác nhau, tuy nhiên nhìn chung sẽ có các thông tin đầy đủ sau:

• Thông tin cá nhân: Chủ sở hữu tài khoản, số tài khoản, căn cước công dân.
• Nội dung giao dịch: Ghi rõ từng khoản thu, chi trong tháng, bao gồm cả khoản lương được chuyển vào tài khoản.
• Ngày giao dịch: Là ngày mà giao dịch được thực hiện
• Số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ: Là số tiền còn lại trong tài khoản của bạn tại thời điểm đầu kỳ/cuối kỳ sao kê.
• Mã giao dịch:  Là mã để phân biệt các giao dịch khác nhau.
• Lịch sử giao dịch:  Lịch sử giao dịch hiển thị tất cả các giao dịch đã thực hiện trong kỳ sao kê.
• Phí giao dịch: Ghi rõ các khoản phí giao dịch phát sinh trong tháng, ví dụ như phí rút tiền ATM, phí chuyển khoản,...

4. Thủ tục sao kê bảng lương tại ngân hàng

Thủ tục sao kê bảng lương tại ngân hàng khá đơn giản và nhanh chóng, cách thức in sao kê lương gồm các bước:

• Khách hàng đến chi nhánh hay phòng giao dịch ngân hàng, nơi mà mình đã mở tài khoản để thực hiện sao kê.
• Tiếp theo, khách hàng cần cung cấp giấy tờ tùy thân như CCCD hay CMND để nhân viên ngân hàng thực hiện in sao kê theo yêu cầu.
• Cuối cùng, ngân hàng sẽ cung cấp cho bạn bản sao kê, lúc này bạn cần kiểm tra xem bản đó đã có dấu mộc tròn của ngân hàng đó hay chưa, bởi dấu mộc tròn đóng vai trò đảm bảo giá trị pháp lý của bản sao kê và giá trị trong các trường hợp tranh chấp, kiện tụng.

5. Hướng dẫn sao kê bảng lương nhanh chóng:

5.1. Sao kê bảng lương tại quầy giao dịch:

Với cách in sao kê bảng lương tại quầy giao dịch, bạn trực tiếp đến Ngân hàng mà bạn muốn sao kê. Trước khi đi bạn chỉ cần mang theo căn cước công dân hoặc CMND để giao dịch viên in sao kê tài khoản cá nhân theo mốc thời gian mà bạn mong muốn.

Ví dụ: Công ty anh Bình trả lương qua thẻ ngân hàng BIDV, anh muốn in sao kê 03 tháng lương gần nhất để kiểm soát chi tiêu của mình. Anh Bình cầm giấy tờ tùy thân chính chủ đến chi nhánh BIDV gần nhất. Anh yêu cầu nhân viên in sao kê từ ngày 01/03/2024 đến ngày 01/06/2024.

5.2. Sao kê bảng lương Online:

Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ, nhiều người sử dụng Internet Banking thay vì thẻ ATM vì tính tiện lợi của nó. Với cách này, bạn sẽ thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào app Ngân hàng.
• Bước 2: Truy cập vào mục sao kê ngân hàng, tùy thuộc vào ngân hàng mà mục này còn có tên gọi khác như liệt kê giao dịch, tra cứu tài khoản,...
• Bước 3: Chọn khoảng thời gian cần tra cứu.

Bước này khá phù hợp cho khách hàng nào mà không có nhiều thời gian và muốn xem các hoạt động giao dịch của mình. Tuy nhiên, nhược điểm của cách này chính là không hỗ trợ sửa hay bổ sung vào hồ sơ vay vốn, chứng thực tài sản,..

5.3. Sao kê bảng lương tại cây ATM:

• Bước 1: Đến cây ATM gần nhất thuộc hệ thống ngân hàng đang sử dụng.
• Bước 2: Cho thẻ ATM vào khe cắm của máy ATM.
• Bước 3: Lựa chọn ngôn ngữ Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt.
• Bước 4: Nhập mã PIN của thẻ ATM.
• Bước 5: Chọn chức năng "In sao kê".
• Bước 6: Chọn tài khoản và kỳ sao kê mà bạn muốn in.
• Bước 7: Nhấn "Xác nhận" để in sao kê bảng lương.

Cách này thường mọi người sẽ ít sử dụng bởi khách hàng không thể xem được tất cả các giao dịch trong tháng, thường bạn chỉ in sao kê được 10 giao dịch gần đây.

6. Một số câu hỏi liên quan đến sao kê lương:

6.1. Sao kê bảng lương có mất phí không?

Mỗi ngân hàng khác nhau sẽ có biểu phí sao kê bảng lương khác nhau. Thường  mức phí này sẽ được tính theo số trang, giao động từ 5.000 - 50.000 VNĐ. Bạn có thể tra cứu trên website ngân hàng để biết thêm chi tiết hoặc hỏi trực tiếp nhân viên ngân hàng.

6.2. Ngân hàng có cung cấp sao kê bên thứ 3 hay không?

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 117/2018/NĐ-CP thì chính chủ tài khoản hoặc người đại diện của khách hàng có thể yêu cầu ngân hàng cung cấp bảng sao kê của chính họ. Trong trường hợp cá nhân hay tổ chức khác yêu cầu thì phải có sự đồng ý của chính chủ tài khoản hay để phục vụ công tác điều tra.

6.3. Bản sao kê chính thức của ngân hàng là gì?

Bản sao kê chính thức của ngân hàng là bản sao kê được ngân hàng cấp và có giá trị pháp lý (có dấu mộc đỏ). Nó được sử dụng để chứng minh các giao dịch phát sinh của tài khoản ngân hàng trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm cả khoản lương được chuyển vào tài khoản.

6.4. Thời gian sao kê lương trong bao lâu?

Thông thường, thời gian sao kê lương sẽ rơi vào khoảng 03 tháng gần nhất.

6.5. Ứng viên có cần tiết lộ sao kê lương cho nhà tuyển dụng?

Không bắt buộc ứng viên cung cấp sao kê lương, bởi đây là quyền riêng tư của mỗi người. Thay vì tập trung vào bảng lương, ứng viên có thể trình bày những kinh nghiệm và năng lực của mình dựa trên những kỹ năng đã được làm ở công ty cũ. Năng lực của ứng viên không hoàn toàn phụ thuộc vào bảng lương mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nữa. Chính vì thế, khi mà nhà tuyển dụng yêu cầu sao kê lương, ứng viên có thể từ chối.

6.6. Sao kê lương có hiệu lực trong bao lâu?

Sao kê lương không có thời hạn hiệu lực chính thức theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, hiệu lực của sao kê lương phụ thuộc vào từng mục đích sử dụng và quy định của mỗi ngân hàng.

6.7. Có được yêu cầu sao kê lương của người khác không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 117/2018/NĐ-CP, ngân hàng chỉ được cung cấp thông tin sao kê tài khoản khách hàng của họ, khi được chính khách hàng đó yêu cầu hoặc cung cấp cho cá nhân, tổ chức khác có thẩm quyền yêu cầu ngân hàng cung cấp thông tin khách hàng theo quy định của pháp luật.

6.8. Có thể sao kê lương bao nhiêu tháng trước?

Thời gian sao kê lương bao nhiêu tháng trước sẽ phụ thuộc vào mục đích sử dụng sao kê khách hàng:

• Chứng minh thu nhập: Thường sẽ là 03 tháng gần nhất.
• Xin visa du lịch: Yêu cầu có thể khác nhau tùy quốc gia, thường là 3-6 tháng gần nhất.
• Vay vốn ngân hàng: Thường cần sao kê 6 tháng gần nhất, đôi khi có thể lên đến 12 tháng.
• Giải quyết tranh chấp: Sao kê có thể được sử dụng làm bằng chứng trong khoảng thời gian liên quan đến tranh chấp

Hy vọng qua bài viết trên, các bạn đã hiểu rõ về sao kê lương cũng như các thủ tục và hướng dẫn sao kê bảng lương nhanh chóng. Nếu còn câu hỏi nào thắc mắc, quý khách hàng hãy liên hệ với SIS Việt Nam qua Hotline 0912 210 210 để được giải đáp nhanh chóng nhất!