Ứng dụng ERP trong doanh nghiệp? Lợi ích mà phần mềm ERP đem lại

Ứng dụng ERP trong doanh nghiệp như thế nào? Các lĩnh vực nào có thể sử dụng ERP để làm giảm áp lực lên nhà quản lý? Bạn hãy tham khảo bài viết của SIS dưới đây nhé.

1. Các lĩnh vực ứng dụng ERP trong doanh nghiệp

Hệ thống hoạt động của doanh nghiệp có rất nhiều khía cạnh, lĩnh vực có thể ứng dụng ERP để tăng hiệu quả và giảm bớt áp lực cho nhà quản lý.

1.1. Quản lý tài chính – kế toán

ERP là một giải pháp hàng đầu cho lĩnh vực tài chính - kế toán. Do đó, không có gì ngạc nhiên khi nó có ảnh hưởng đáng kể đến bộ phận kế toán trong doanh nghiệp. ERP sẽ giúp tự động hóa các quy trình kinh doanh, làm cho mọi thứ diễn ra nhanh chóng hơn, mang lại sự suôn sẻ cho các hoạt động trong bộ phận tài chính - kế toán.

ERP ứng dụng trong tài chính kế toán

Nhà quản lý có thể yên tâm với quyền truy cập vào dữ liệu tài chính thời gian thực, cập nhật nhanh chóng thông tin mới nhất về doanh nghiệp của bạn thông qua ERP. Cuối cùng, việc truyền tải thông tin từ báo cáo chi phí, ngân sách đến kế toán trở nên dễ dàng hơn nhiều nhờ vào quy trình làm việc kỹ thuật số của ERP. Những quy trình này giúp đội ngũ của bạn giảm bớt áp lực về các thủ tục giấy tờ và dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc chính.

1.2. Quản lý bán hàng

Quản lý bán hàng là một khía cạnh quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Việc sử dụng hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP) có thể mang lại nhiều lợi ích.

ERP kết hợp và tối ưu hóa nhiều quy trình kinh doanh khác nhau, từ đơn đặt hàng, quản lý tồn kho đến tài chính và kế toán. Điều này giúp tạo ra một hệ thống thông tin toàn diện, giảm thiểu sự tách biệt giữa các bộ phận và tăng cường hiệu quả làm việc.

Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp dữ liệu thời gian thực, giúp quản lý bán hàng có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh. Thông tin này giúp họ đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác về chiến lược bán hàng, giá cả, và các hoạt động tiếp thị.

1.3. Quản lý mua hàng

Sự tích hợp và tự động hóa thông qua ERP giúp quản lý mua hàng hiệu quả hơn, tăng cường quản lý chi phí và nguồn cung cấp. Không chỉ vậy, phần mềm còn giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về quy trình mua hàng trong toàn bộ tổ chức. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn hoặc có quy mô hoạt động quốc tế, nơi quy trình phức tạp và số lượng lớn thông tin cần được quản lý một cách hiệu quả.

1.4. Quản lý kho

Phần mềm ERP có tầm quan trọng lớn đối với quản lý kho, mang lại nhiều lợi ích đặc biệt quan trọng cho các doanh nghiệp. ERP giúp quản lý kho tối ưu hóa các cấp độ tồn kho, giảm thiểu tình trạng tồn kho quá mức hoặc hết hàng. Thông qua tích hợp dữ liệu và quy trình, doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về lượng tồn kho và có thể đưa ra quyết định hiệu quả hơn.

Đặc biệt trong môi trường kinh doanh toàn cầu, ERP cho phép quản lý kho từ xa. Nhân viên có thể theo dõi và kiểm soát lượng tồn kho từ bất kỳ đâu, giúp tối ưu hóa việc quản lý kho trên phạm vi rộng.

1.5. Quản lý sản xuất

Hệ thống ERP cung cấp khả năng lập kế hoạch sản xuất hiệu quả, giúp dự đoán nhu cầu nguyên liệu. Vấn đề lập kế hoạch sản xuất sẽ dựa trên thông tin thời gian thực về đơn đặt hàng, tồn kho và nhu cầu thị trường.

ERP sẽ tối ưu hóa các quy trình sản xuất bằng cách tự động hóa nhiều công đoạn trong chuỗi sản xuất, từ lập kế hoạch đến quản lý nguồn lực và kiểm soát chất lượng. ERP còn hỗ trợ quản lý chất lượng sản phẩm bằng cách theo dõi và kiểm soát quy trình sản xuất, từng bước đưa sản phẩm ra thị trường.

1.6. Quản lý nhân sự

ERP ứng dụng trong quản lý nhân sự

ERP có thể theo dõi hiệu quản làm việc của đội ngũ nhân viên, quản lý chấm công và các phúc lợi cũng như lập kế hoạch cho nhu cầu nhân sự trong tương lai. Hệ thống ERP cũng có khả năng tự động hóa các quy trình liên quan đến nhân sự. Hơn nữa, phần mềm cũng có thể được áp dụng để quản lý việc tuân thủ các quy định và luật lệ về lao động. Điều này bao gồm việc kiểm soát thời gian nghỉ phép của nhân viên và đảm bảo sự tuân thủ đầy đủ về cơ hội bình đẳng trong làm việc.

1.7. Quản lý khách hàng

Các giải pháp ERP hiện nay thường được tích hợp với giải pháp CRM. Đây là một thách thức phổ biến đối với chất lượng dịch vụ khách hàng là sự biến động của dữ liệu khách hàng khi chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác. Với giải pháp CRM, bạn có khả năng theo dõi mọi tương tác của khách hàng và đảm bảo rằng dữ liệu là rõ ràng và nhất quán. Điều này liên quan đến mọi thông tin từ liên hệ đến đơn hàng, giúp bạn duy trì sự hài lòng của khách hàng một cách dễ dàng hơn nhiều.

Những lĩnh vực này chỉ đại diện cho một phần nhỏ của các tính năng mà hệ thống ERP cung cấp. Mục tiêu là tích hợp các quy trình kinh doanh khác nhau vào một hệ thống thống nhất, cung cấp dữ liệu thời gian thực và tạo điều kiện cho quyết định tốt hơn trên toàn bộ tổ chức. Các giải pháp ERP khác nhau có thể cung cấp các biến thể về tính năng và mô-đun tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng ngành.Top of Form

2. Các lợi ích của ERP trong doanh nghiệp

Khi ứng dụng ERP, doanh nghiệp sẽ nhận được rất nhiều loại ích như: Tăng hiệu quả, tăng khả năng cạnh tranh, giảm chi phí, nâng cao năng suất,… Cụ thể như sau:

Lợi ích của ERP với doanh nghiệp

2.1. Tăng cường hiệu quả hoạt động

Phần mềm ERP mang lại lợi ích lớn về tăng cường hiệu quả hoạt động bằng cách tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ. Việc này giúp giảm thời gian làm việc thủ công, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu suất trong các hoạt động hàng ngày.

2.2. Cải thiện khả năng cạnh tranh

ERP đóng một vai trò quan trọng trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp bằng cách cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh. Thông tin chính xác và chi tiết từ ERP giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược thông minh, thích ứng nhanh chóng với biến động thị trường và cải thiện mối quan hệ với khách hàng.

2.3. Giảm chi phí

Sử dụng ERP có thể giảm chi phí một cách đáng kể bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu lãng phí và giúp doanh nghiệp quản lý tài nguyên hiệu quả hơn. Việc tự động hóa nhiều công việc giúp giảm tải công việc nhân sự và giảm rủi ro sai sót. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, ERP còn làm giảm chi phí bằng cách lập kế hoạch sản xuất, mua nguyên vật liệu phù hợp, tiết kiệm tài nguyên.

Xem thêm: Phần mềm ERP giá bao nhiêu? Yếu tố nào ảnh hưởng đến chi phí

2.4. Nâng cao năng suất

Phần mềm ERP tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp nâng cao năng suất của nhân viên. Tính hiệu quả và tự động hóa trong việc xử lý thông tin giúp nhân viên làm việc một cách hiệu quả hơn, từ đó tăng cường năng suất và giảm thời gian mất mát.

2.5. Cải thiện chất lượng dữ liệu

ERP giúp cải thiện chất lượng dữ liệu bằng cách thống nhất thông tin từ các nguồn khác nhau và giảm thiểu sự xuất hiện của dữ liệu không nhất quán. Điều này giúp doanh nghiệp có một nguồn dữ liệu đáng tin cậy để đưa ra quyết định.

2.6. Cải thiện khả năng ra quyết định

Với khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu, ERP hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện khả năng ra quyết định. Các báo cáo và phân tích thông tin chính xác từ ERP giúp người quản lý đưa ra những quyết định chiến lược và tác động nhanh chóng đối với thị trường.

Kết luận

Như vậy, bài viết trên SIS đã cùng bạn tìm hiểu xong về ứng dụng ERP trong doanh nghiệp. Việc sử dụng ERP khá đa dạng, ở khắp các lĩnh vực, khía cạnh trong công ty. Hy vọng qua bài viết này bạn đã có thêm nhiều thông tin hữu ích.