Pomodoro là gì

Với thời đại phát triển như hiện nay, bạn đang cố gắng tăng cường tập trung và hoàn thành công việc một cách tốt nhất nhưng lại cảm thấy thời gian trôi quá nhanh, mà công việc vẫn còn dang dở?

Bạn muốn tối ưu hiệu suất làm việc nhưng lại không biết bắt đầu từ đâu? 

Phương pháp quản lý  thời gian Pomodoro, với cách tiếp cận đơn giản nhưng hiệu quả, sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề này. Vậy bạn đã biết Pomodoro là gì chưa? Nó mang lại lợi ích gì? Hãy cùng tìm hiểu về công thức đặt câu hỏi để áp dụng phương pháp này một cách tối ưu nhất.

1. Pomodoro là gì?

Pomodoro hay còn gọi với tên đầy đủ là Pomodoro Technique, là một phương pháp quản lý thời gian dựa trên các khoảng thời gian làm việc tập trung kéo dài 25 phút, được xen kẽ giữa các khoảng nghỉ 05 phút. Đối với các khoảng nghỉ dài hơn, thường là 15 đến 30 phút, chúng được thực hiện sau bốn khoảng thời gian làm việc liên tiếp. Mỗi một khoảng thời gian làm việc sẽ được gọi là Pomodoro, theo tiếng Ý có nghĩa là cà chua.

Vậy ai là người tạo ra phương pháp Pomodoro? Vào cuối năm 1980, khi doanh nhân Francesco Cirillo đang còn là sinh viên đại học, ông đã sử dụng đồng hồ bấm giờ nhà bếp có hình dạng quả cà chua để sắp xếp cho lịch học của mình. Ban đầu, ông thử nghiệm với các khoảng thời gian làm việc khác nhau, lúc đầu là 02 phút, sau đó kéo dài lên đến 01 giờ đồng hồ. Tuy nhiên, ông nhận ra rằng các khoảng thời gian này quá dài để tập trung làm một nhiệm vụ. Vì thế, ông đã quyết định chọn khoảng làm việc kéo dài 25 phút là thời gian tối ưu cho nhu cầu của mình.

Từ câu chuyện trên, chúng ta có thể thấy rằng, về cơ bản, phương pháp Pomodoro giúp mọi người tập trung vào một công việc tốt hơn bằng cách giới hạn thời gian làm việc và thời gian nghỉ xen kẽ nhau, từ đó mọi người tăng năng suất làm việc, bỏ qua sự trì hoãn hoặc làm nhiều việc cùng một lúc.

2. Sử dụng phương pháp Pomodoro mang lại lợi ích gì?

Bằng cách chia nhỏ công việc thành các khoảng thời gian ngắn 25 phút và tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ duy nhất, điều này giúp bạn sở hữu nhiều kỹ năng, giảm thiểu sự phân tâm và tăng hiệu suất làm việc.Dưới đây là một số lợi ích từ phương pháp Pomodoro mang lại:

• Tạo thói quen cố gắng và tập trung để hoàn thành nhiệm vụ của công việc trong khoảng thời gian ngắn nhất.
• Vì bạn chỉ làm việc trong một khoảng thời gian nhất định, phương pháp này giúp giảm thiểu áp lực khi phải đối mặt với những nhiệm vụ lớn. Bởi việc chia nhỏ công việc thành các phiên Pomodoro khiến công việc vừa trở nên nhẹ nhàng vừa dễ dàng quản lý.
• Nhờ cấu trúc làm việc xen kẽ với các khoảng nghỉ, bạn có thời gian nghỉ ngơi, thư giãn, khi quay trở lại làm việc bạn sẽ năng suất hơn mà không bị kiệt sức.
• Phương pháp này giúp bạn nhận thức rõ hơn và quản lý tốt về cách mà bản thân sử dụng thời gian. Khi bắt đầu làm một nhiệm vụ, bạn có thể theo dõi số phiên Pomodoro hoàn thành và đánh giá tiến độ làm việc của mình.
• Phương pháp Pomodoro áp dụng linh hoạt cho mọi nhiệm vụ, từ học tập, nghiên cứu đến giải quyết các công việc.

3. Những ai nên áp dụng phương pháp Pomodoro?

Phương pháp Pomodoro phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau, đặc biệt là những người cần cải thiện kỹ năng quản lý thời gian và duy trì tập trung trong công việc hoặc học tập. Những nhóm đối tượng sau nên áp dụng phương pháp Pomodoro:

• Nhân viên văn phòng:

Những người làm việc trong môi trường văn phòng thường phải đối mặt với nhiều nhiệm vụ khác nhau trong ngày, chính vì thế, nếu không có phương pháp quản lý thời gian họ sẽ bị rối, các công việc dễ bị chồng chéo lên nhau, gây cảm giác áp lực và khó để hoàn thành đúng thời hạn. Sử dụng phương pháp Pomodoro giúp bạn chia nhỏ khối lượng công việc, sắp xếp những công việc cần ưu tiên làm trước và chỉ chuyển sang những công việc khác khi mà hoàn thành nhiệm vụ trước.

• Học sinh và sinh viên:

Phương pháp này rất phù hợp cho những bạn đang học tập, đặc biệt là những ai dễ bị phân tâm, hoặc gặp khó khăn trong việc học tập lâu dài. Khi áp dụng Pomodoro, các bạn học sinh, sinh viên dễ dàng chia nhỏ các nhiệm vụ như ôn thi, làm bài tập, kiểm tra thành các phần nhỏ hơn, giúp dễ dàng đạt được kết quả hoàn thành bài tập đúng hạn, tránh áp lực khi ôn thi.

• Những người làm việc tự do (Freelancer):

Khi không có sự giám sát chặt chẽ từ cấp trên, những người làm việc tự do khó có thể duy trì kỷ luật và phân chia thời gian hợp lý để hoàn thành công việc. Với việc áp dụng phương pháp Pomodoro giúp họ tạo ra thói quen làm việc có cấu trúc, tập trung vào những nhiệm vụ hiện tại.

• Những người làm việc sáng tạo:

Những người làm việc trong lĩnh vực sáng tạo như viết lách, thiết kế đồ họa, lập trình viên,... thường phải đối mặt với khối lượng công việc dày đặc, áp lực cao và cần tập trung cao độ để hoàn thành công việc. Tuy nhiên, nếu như không có phương pháp quản lý thời gian hiệu quả, họ sẽ dễ bị đau đầu, stress, làm việc không hiệu quả và năng suất.

• Những người có nhiều nhiệm vụ cần quản lý:

Những người làm việc với nhiều dự án hoặc nhiệm vụ khác nhau trong ngày (như quản lý dự án, người làm việc đa nhiệm) có thể sử dụng Pomodoro để phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc và không bỏ sót nhiệm vụ nào.

4. Nguyên tắc áp dụng kỹ thuật Pomodoro:

Để phát huy tối đa lợi ích của phương pháp quả cà chua này, bạn nên áp dụng đúng các nguyên tắc sau:

• Trước khi bắt đầu một phiên Pomodoro, cần xác định rõ nhiệm vụ mà bản thân muốn hoàn thành, đặc biệt các nhiệm vụ này cần đảm bảo rằng nó có tính khả thi, có thể hoàn thành được.
• Tiếp theo, hãy đặt thời gian hẹn giờ trong vòng 25 phút, trong khoảng thời gian này, bạn cần làm việc tập trung cao độ vào nhiệm vụ đã đặt ra mà không để bất cứ điều gì làm phân tâm.
• Trong suốt khoảng thời gian 25 phút, bạn không được phép làm bất cứ việc gì khác ngoài nhiệm vụ đã đặt ra, bao gồm lướt điện thoại giải trí, nhắn tin, xem video, nói chuyện bạn bè, đồng nghiệp,...
• Sau khi hoàn thành một phiên Pomodoro, bạn hãy dành thời gian nghỉ ngắn khoảng 5 phút, điều này giúp não bộ được thư giãn và chuẩn bị cho phiên làm việc tiếp theo. Bạn có thể đứng dậy đi dạo, uống nước, hoặc tập thể dục một số động tác giãn cơ.
• Sau khi hoàn thành 4 phiên Pomodoro liên tiếp, hãy nghỉ dài từ 15-30 phút để tái tạo năng lượng. Khoảng nghỉ dài này giúp bạn tránh kiệt sức và tiếp tục làm việc hiệu quả.

5. Công cụ hỗ trợ quản lý thời gian Pomodoro:

Có rất nhiều công cụ và ứng dụng hỗ trợ quản lý thời gian theo phương pháp Pomodoro, từ ứng dụng trên điện thoại, máy tính, cho đến các tiện ích mở rộng trình duyệt. Dưới đây là một số công cụ phổ biến và tiện lợi giúp bạn áp dụng kỹ thuật Pomodoro hiệu quả hơn:

• Tomato Timer: Tomato Timer là một công cụ trực tuyến đơn giản dành cho những ai chỉ cần bộ đếm thời gian nhanh chóng. Nền tảng có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, không yêu cầu cài đặt ứng dụng.
• Marinara Timer: Marinara Timer cung cấp các chế độ Pomodoro linh hoạt với tùy chọn điều chỉnh thời gian làm việc và nghỉ ngơi theo nhu cầu của người dùng. Ứng dụng này rất hữu ích nếu bạn muốn tùy chỉnh các phiên làm việc theo sở thích cá nhân.
• Focus To- Do: Ứng dụng này kết hợp giữa Pomodoro Timer và to-do list, giúp bạn dễ dàng theo dõi công việc cần làm và quản lý thời gian cho từng nhiệm vụ một cách hiệu quả.
• Focus Booster: Focus Booster cung cấp các phiên Pomodoro theo chuẩn 25 phút, đồng thời có chức năng ghi lại lịch sử làm việc, theo dõi tiến độ và giúp bạn phân tích hiệu suất công việc.

Ngoài các công cụ trên, SIS Việt Nam muốn giới thiệu tới quý bạn đọc phần mềm quản lý công việc SISERPsme. Phân hệ giúp người dùng dễ dàng thực hiện và quản lý công việc mọi lúc mọi nơi trên điện thoại, hoặc laptop có kết nối Internet. Các tính năng chính của phân hệ bao gồm:

• Quản lý tiến độ, tình trạng thực hiện công việc.
• Quản lý danh sách việc con cần làm trong một công việc lớn.
• Quản lý nhân sự thực hiện, nhân sự theo dõi công việc.
• Quản lý thời gian thực hiện công việc.
• Quản lý lịch nhắc nhở thực hiện công việc.
• Quản lý quá trình xử lý công việc.
• Quản lý báo cáo thực hiện công việc.

Để biết thêm chi tiết về phân hệ Quản lý công việc SISERPsme, nhằm giúp bạn quản lý thời gian cũng như công việc hiệu quả hơn, hãy click tại đây để trải nghiệm miễn phí ngay hôm nay!.

6. Các bước thực hiện phương pháp Pomodoro:

Bước 1: Chọn một nhiệm vụ cụ thể:

Bước đầu tiên là xác định nhiệm vụ cụ thể mà bạn muốn hoàn thành, cần đảm bảo rằng nhiệm vụ này có thể làm trong khoảng thời gian 25 phút, hoặc bạn có thể chia nhỏ ra nếu nó quá lớn.

Bước 2: Cài đặt đồng hồ hẹn giờ 25 phút:

Bạn có thể sử dụng ứng dụng báo thức hoặc ứng dụng Pomodoro để hẹn giờ trong khoảng 25 phút để thiết lập cho thời gian làm việc của mình.

Bước 3: Làm việc không gián đoạn:

Tại bước này, bạn cần tập trung vào nhiệm vụ đã chọn trong suốt 25 phút, hãy cố gắng tránh mọi yếu tố tác động đến như tin nhắn, email,..

Bước 4: Nghỉ ngắn từ 3 - 5 phút:

Sau khi kết thúc phiên Pomodoro 25 phút, bạn sẽ nghỉ ngắn từ 3-5 phút. Đây là khoảng thời gian để thư giãn, đứng dậy, uống nước hoặc thực hiện vài động tác giãn cơ để giúp não bộ phục hồi.

Bước 5: Lặp lại quy trình:

Bạn sẽ lặp lại các bước trên cho đến khi hoàn thành 4 phiên Pomodoro, sau đó sẽ chuyển sang các bước nghỉ dài.

Bước 6: Nghỉ dài 15 - 30 phút:

Sau khi hoàn thành 4 phiên Pomodoro, bạn nên nghỉ dài từ 15 - 30 phút, khoảng nghỉ dài này giúp bạn tái tạo năng lượng và chuẩn bị cho chu kỳ tiếp theo.

7. Điều gì làm cho phương pháp Pomodoro trở nên hiệu quả:

Bạn có bao giờ thắc mắc rằng điều gì làm cho phương pháp Pomodoro trở nên hiệu quả chưa? Phương pháp này trở nên hiệu quả là nhờ vào cách nó khuyến khích mọi người tập trung và quản lý thời gian một cách khoa học. Dưới đây là những yếu tố chính làm nên sự hiệu quả của Pomodoro:

• Tăng cường sự tập trung nhờ thời gian làm việc ngắn:

Một phiên Pomodoro thường sẽ kéo dài khoảng 25 phút, đây là thời gian ngắn nhưng đủ để duy trì sự tập trung cao độ mà không bị quá tải, ngộp thở. Khoảng thời gian này phù hợp với chu kỳ tự nhiên của não, giúp bạn dễ dàng duy trì sự tập trung mà không cảm thấy căng thẳng hay áp lực.

• Chia nhỏ nhiệm vụ:

Thay vì bạn cảm thấy bị choáng ngợp bởi một nhiệm vụ lớn, khi chia nhỏ công việc thành các khoảng thời gian, điều này giúp bạn dễ dàng xử lý từng phần việc một cách tuần tự, dễ dàng tiếp cận và tránh bị trì hoãn.

• Tránh sự xao nhãng:

Mỗi một phiên Pomodoro sẽ được dành riêng cho từng nhiệm vụ, công việc và mỗi lần giải lao là não bộ được nghỉ ngơi, sau đó chúng được thiết lập lại để tập trung và thu hút sự tập trung những gì bạn nên làm.

• Cân bằng giữa việc làm và nghỉ ngơi:

Phương pháp này khuyến khích nghỉ ngắn sau mỗi phiên Pomodoro và nghỉ dài sau 4 phiên. Những khoảng nghỉ này giúp não bộ thư giãn, tái tạo năng lượng và ngăn ngừa tình trạng mệt mỏi. Bạn có thể điều chỉnh thời gian của mỗi pomodoro và thời gian nghỉ ngơi để phù hợp với nhu cầu và lịch trình của mình.

• Cải thiện chất lượng công việc:

Khi tập trung cao độ, bạn sẽ có những quyết định đúng đắn và chính xác hơn, thay vì rối bời làm việc chồng chéo, không biết khi nào mới xong, dễ dẫn đến sai lầm.Như vậy, bài viết trên đã giải đáp cho quý bạn đọc về Pomodoro là gì cũng như lợi ích mà nó mang lại. Phương pháp Pomodoro là một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả để tăng cường năng suất làm việc và học tập. Bằng cách chia nhỏ công việc thành các khoảng thời gian ngắn và kết hợp với thời gian nghỉ ngơi hợp lý, bạn có thể tập trung tốt hơn, giảm căng thẳng và hoàn thành công việc hiệu quả hơn.