Bí quyết chọn nhà cung cấp phần mềm ERP hiệu quả

Bạn đang tìm kiếm giải pháp phần mềm ERP với chi phí hợp lý, phù hợp với nghiệp vụ chuẩn kế toán Việt Nam?

Tuy nhiên, thị trường hiện nay có vô số nhà cung cấp ERP với những lời hứa hẹn hấp dẫn, khiến bạn băn khoăn không biết lựa chọn đơn vị nào uy tín và đáng tin cậy?

Hiểu được điều này, nội dung trong bài viết dưới đây sẽ là kim chỉ nam giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt trong việc lựa chọn cho mình một công ty cung cấp phần mềm ERP uy tín và phù hợp với doanh nghiệp mình.

Ngoài ra, bài viết còn cung cấp:

• Danh sách các công ty cung cấp phần mềm ERP uy tín khác tại Việt Nam.
• Hướng dẫn chi tiết cách đánh giá và lựa chọn công ty cung cấp phần mềm ERP phù hợp.
• Mẹo đàm phán giá cả với nhà cung cấp.

Hãy dành 5 phút quý giá của để đọc bài viết này lựa cho mình nhà cung cấp phần mềm ERP uy tín và giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

1. Các công ty cung cấp phần mềm ERP

Trước khi triển khai dự án ERP, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng xem xét và ưu tiên lựa chọn những nhà cung cấp phần mềm ERP uy tín, có thương hiệu trên thị trường. Bởi việc lựa chọn nhà cung cấp ERP uy tín và phù hợp là bước vô cùng quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và thành công của dự án ERP, cũng như sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Dưới đây chúng tôi gợi ý cho các bạn một số công ty cung cấp phần mềm ERP chất lượng hiện nay:

1.1 Nhà cung cấp phần mềm SISERPSME

Được thành lập vào năm 2002, trải qua hành trình hình thành, xây dựng và phát triển, SIS Việt Nam đã từng bước củng cố, vươn lên khẳng định vị thế tiên phong trong lĩnh vực phần mềm và đổi mới công nghệ, hướng tới sứ mệnh số hóa doanh nghiệp.

SISERPsme là một giải pháp phần mềm quản trị tổng thể, được tích hợp nhiều giải pháp, phân hệ khác nhau. SIS ERP thay thế các giải pháp riêng lẻ nhằm “quy trình” & “số hóa” các hoạt động của các phòng ban: Kinh doanh, vật tư XNK, Hành chính nhân sự, Kế toán, Kế hoạch - Sản xuất.,...

SISERPsme vẫn luôn phát triển không ngừng và cho ra mắt những sản phẩm công nghệ tiên tiến, hiện đại nhất, nhằm đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các tính năng, tiện ích vượt trội mà SISERPsme mang lại cho doanh nghiệp được kể đến như:

Sản phẩm tiên phong trong chương trình chuyển đổi số quốc gia:

• SISERPsme - sản phẩm được phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại, chạy dưới phương thức độc lập hoặc sử dụng trình duyệt trên các thiết bị thông minh. Dễ dàng tích hợp với các công cụ, thiết bị hay giải pháp số hóa doanh nghiệp khác nhau, mà doanh nghiệp đang hoặc sẽ áp dụng trong tương lai.

Hiểu và đưa người dùng làm trung tâm:

• Giao diện trực quan, mạch lạc, dễ dàng thao tác theo đúng tư duy người sử dụng và xử lý luồng công việc vận hành trong thực tế.
• Chương trình cho phép tùy chỉnh trường dữ liệu và báo cáo, không cần can thiệp của lập trình viên.
• Cơ sở dữ liệu tập trung giúp quản lý dễ dàng và thuận tiện sao lưu dữ liệu. SIS ERP có thể triển khai tại nhiều địa điểm và kết nối với trung tâm dữ liệu thông qua mạng nội bộ hoặc mạng Internet. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu của người dùng.

Tính bảo mật cao:

• Đây là mô hình tiên tiến nhất hiện nay, giảm thiểu được rủi ro trong kinh doanh khi hệ thống bị lỗi.
• Tách riêng các lớp, nâng cao tính bảo mật của hệ thống.

Xử lý toàn bộ quy trình làm việc tự động:

• SIS ERP giúp tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc trong doanh nghiệp. Hệ thống này đảm bảo mỗi nhân viên và phòng ban tham gia đầy đủ và phù hợp. Quy trình và dữ liệu được đồng nhất giữa các nhân viên và phòng ban, tránh lặp lại và sai sót.
• SIS ERP cho phép người dùng tự định nghĩa quy trình làm việc theo thực tế, dữ liệu sẽ được xử lý và kết nối tự động giữa các phòng ban. Các tính năng cảnh báo giúp người dùng xử lý công việc kịp thời và giảm sai sót. Nhà quản lý có thể nhanh chóng có số liệu thống kê, tổng hợp để ra quyết định hiệu quả.

Hiệu quả mang lại rõ rệt khi vận hành:

• Giảm 40% thời gian cập nhật dữ liệu.
• Tự động hóa quy trình xử lý dữ liệu và giảm sai sót.
• Không cần mất thời gian làm báo cáo, hệ thống báo cáo được thiết kế trên phần mềm theo quy định vad phục vụ điều hành sản xuất kinh doanh.
• Người lao động được nâng cao trình độ ở các bộ phận khi sử dụng, thông tin phục vụ điều hành doanh nghiệp đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, tổng hợp.

Một ví dụ điển hình cho doanh nghiệp ứng dụng ERP do SIS Việt Nam cung cấp đã cải tiến tình hình hoạt động kinh doanh được kể đến như:

Công ty TNHH MTV Điện Tử Sao Mai là một doanh nghiệp Quốc phòng – An ninh thuộc Bộ Quốc Phòng. Đây là đơn vị duy nhất của quân đội hoạt động ở lĩnh vực nghiên cứu sản phẩm, kinh doanh vật liệu, linh kiện, thiết bị điện tử,… Chính vì thế, việc sản xuất hàng hóa lớn, liên tục vừa là lợi thế cũng vừa là thách thức với đơn vị này. Vì chỉ cần kế hoạch sản xuất hoặc một khâu trong sản xuất sai lệch thông tin cũng có thể phá hỏng cả quy trình. Nên doanh nghiệp muốn có một phần mềm giúp thiết lập, quản lý kế hoạch sản xuất, tính nhu cầu vật tư, cập nhật theo dõi tiến độ sản xuất, thống kê sản lượng theo kế hoạch, kiểm soát chất lượng sản phẩm.

Dựa trên yêu cầu, mong muốn và đặc thù trong lĩnh vực hoạt động của Sao Mai, SIS đã nhanh chóng nghiên cứu, triển khai, thiết kế phần mềm ERP với phân hệ Kế hoạch sản xuất. Sau khi ứng dụng SISERPsme, doanh nghiệp Sao Mai đã có kết quả:

• Duy trì quy trình làm việc thống nhất, xuyên suốt.
• Có những kế hoạch sản xuất phù hợp, tiết kiệm chi phí tồn kho và giảm thiểu rủi ro.
• Cải thiện chất lượng phục vụ khách hàng, đối tác.

Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm phần mềm ERP của SIS Việt Nam chưa?

Liên hệ ngay trong hôm nay để nhận được tư vấn miễn phí từ đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp của SIS Việt Nam!

Chi tiết mời quý khách hàng liên hệ qua thông tin sau:

• Hotline: 0912 210 210
• Email: phanmem@sis.vn
• Website: https://erpsme.vn/

Đăng ký ngay để nhận được tư vấn miễn phí về phân hệ ERP!

1.2 Oracle

Oracle là tập đoàn công nghệ đa quốc gia được thành lập vào năm 1977, có trụ sở chính tại Redwood Shores, California, Hoa Kỳ. Oracle được biết đến là nhà cung cấp các giải pháp phần mềm, hệ thống và dịch vụ công nghệ thông tin hàng đầu thế giới. Giải pháp Oracle ERP tích hợp các chức năng quản lý quan trọng của doanh nghiệp như: Quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý quan hệ khách hàng,.... Phần mềm ERP có những ưu điểm như hiệu suất cao và khả năng mở rộng, tính bảo mật cao, linh hoạt và tùy chỉnh,.. Tuy nhiên thì nhược điểm của phần mềm này là chi phí cao, độ phức tạp để cài đặt quản lý đòi hỏi đội ngũ IT có chuyên môn cao. Đặc biệt chỉ phù hợp với doanh nghiệp và tập đoàn lớn.

1.3 SAP

Hệ thống SAP ERP được phát triển bởi công ty SAP SE của Đức. SAP ERP là giải pháp phần mềm toàn diện, tích hợp các chức năng quản lý quan trọng của doanh nghiệp như: Quản lý quan hệ khách hàng, quản lý tài chính, quản lý nguồn nhân lực, quản lý dòng sản phẩm, quản lý chuỗi cung ứng. Ưu điểm của SAP được kể đến như: Tính tích hợp và linh hoạt cao, Bao quát toàn bộ quy trình vận hành của doanh nghiệp, từ kế toán đến nhân sự, bán hàng, có chi phí triển khai hợp lý, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.

1.4 Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 là nền tảng ứng dụng kinh doanh đám mây do tập đoàn Microsoft phát triển, tập trung chủ yếu vào các lĩnh vực như bán hàng, tiếp thị, dịch vụ và tự động hóa ngành Bất động sản. Phần mềm này hoạt động dễ dàng trên Word, Excel, PowerPoint, cho phép doanh nghiệp lựa chọn và triển khai nhiều phân hệ theo yêu cầu, trong đó có phần mềm kế toán và quản trị kho. Vì phần mềm khá dễ sử dụng, thiết kế không phức tạp nên người dùng dễ dàng sử dụng sau một lần trải nghiệm. 

1.5 Odoo

Odoo là phần mềm quản trị doanh nghiệp với mã nguồn mở, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý đa dạng của doanh nghiệp. Phần mềm cung cấp hàng loạt các tính năng như quản lý tài chính, quản lý kho, bán hàng, mua hàng, sản xuất, dịch vụ khách hàng, quản lý dự án, quản lý hàng tồn kho,... Kiến trúc mở rộng của Odoo cho phép các nhà phát triển tạo ra các ứng dụng hoặc module bổ sung cho Odoo và chia sẻ chúng với cộng đồng. Điều này dẫn đến một hệ sinh thái khổng lồ gồm các module Odoo, cung cấp cho doanh nghiệp nhiều lựa chọn để đáp ứng nhu cầu cụ thể của họ.

2. Công ty phần mềm ERP nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Việc lựa chọn nhà cung cấp ERP phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy mô, ngành nghề, nhu cầu cụ thể và ngân sách của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đề xuất một cách chính xác, tôi cần nắm rõ hơn về tình hình hoạt động của doanh nghiệp bạn. Bạn có thể cung cấp thêm thông tin cho chúng tôi qua những yếu tố sau đây:

• Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp của bạn thuộc loại nhỏ, vừa hay lớn?
• Ngành nghề hoạt động: Doanh nghiệp bạn hoạt động trong lĩnh vực nào? Sản xuất, bán hàng, dịch vụ?
• Chức năng cần thiết: Tình hình hoạt động kinh doanh của bạn đang gặp rắc rối ở bộ phận nào? Cần chức năng nào của ERP để cải tiến kinh doanh trong doanh nghiệp bạn? Quản lý tài chính, sản xuất, kho hàng, nhân sự?
• Ngân sách: Hiện tại, doanh nghiệp bạn có thể chi trả bao nhiêu cho phần mềm ERP? 
• Tùy chọn triển khai: Bạn thích giải pháp ERP trên nền tảng đám mây hay tại chỗ?

Khi có đầy đủ thông tin, tôi có thể đưa ra những gợi ý phù hợp và chi tiết hơn về các nhà cung cấp ERP uy tín trên thị trường, giúp bạn lựa chọn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của mình.

Công ty phần mềm ERP nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn

3. Công ty nào là nhà cung cấp phần mềm ERP lớn nhất?

Sở hữu hơn 425.000 doanh nghiệp tại hơn 180 quốc gia trên toàn thế giới, chiếm 10,87% thị phần, SAP đang là một trong những doanh nghiệp dẫn đầu về thị trường ERP trên toàn thế giới. Sản phẩm nổi tiếng nhất của SAP là SAP ERP, một bộ ứng dụng toàn diện bao gồm các chức năng quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý kho hàng, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý nhân sự (HCM). Nổi bật như ứng dụng SAP HÂN được trên 2000 tập đoàn lớn trên thế giới sử dụng. Vào năm 2024, hơn 23.905 công ty đã bắt đầu sử dụng SAP ERP làm công cụ hoạch định nguồn lực ERP. Phần lớn khách hàng của SAP ERP thuộc các quy mô công ty như: Từ 1.000 - 4.999 nhân viên (5.273 công ty); 100 - 249 nhân viên (3.657 công ty); 20 - 49 nhân viên (2.971 công ty) sử dụng. 

Tuy nhiên, với phần mềm nước ngoài thì chi phí khá đắt đỏ, doanh nghiệp phải bỏ tiền ra về bản quyền, triển khai hệ thống không hề nhỏ. Ngoài ra, ERP nước ngoài lại không phù hợp với các nghiệp vụ của công ty Việt Nam, đặc biệt trong Module Kế toán. Bởi những quy định, nguyên tắc, chuẩn mực của kế toán Việt Nam phải được cập nhật liên tục và điều chỉnh cho phù hợp với quy định của nhà nước. Bên cạnh đó, dịch vụ hỗ trợ của nước ngoài sẽ không được sát sao, chi tiết, hỗ trợ mọi lúc mọi nơi.

Do đó, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ và dựa vào những ưu nhược điểm của các phần mềm của nước ngoài và những bộ phận mà doanh nghiệp cần cải tiến.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tham khảo phần mềm ERP tại Việt Nam, với chi phí hợp lý, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, quá trình triển khai nhanh chóng, thiết kế dựa trên hiểu biết sâu sắc về thị trường và văn hóa Việt Nam.

Nếu có thắc mắc về bất cứ thông tin nào liên quan tới giải pháp ERP, hãy để lại thông tin form đăng ký, SIS Việt Nam sẽ nhanh chóng hỗ trợ bạn tốt nhất!

Tóm lại, việc lựa chọn công ty cung cấp phần mềm ERP uy tín và phù hợp là bước quan trọng then chốt để đảm bảo thành công cho dự án ERP và mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như chuyên môn, giải pháp, dịch vụ hỗ trợ, uy tín và chi phí để đưa ra quyết định sáng suốt.