Giao diện phần mềm ERP người dùng hệ thống thân thiện

Giao diện phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên thành công của hệ thống ERP. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người dùng, từ đó tác động đến hiệu quả sử dụng và mức độ hài lòng của doanh nghiệp.

Lựa chọn giao diện ERP phù hợp:

• Giúp người dùng dễ dàng thao tác, nắm bắt thông tin và thực hiện các nghiệp vụ một cách nhanh chóng, chính xác.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
• Tăng cường sự hài lòng của người dùng, góp phần thu hút và giữ chân khách hàng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu kỹ hơn về vai trò của giao diện phần mềm ERP cũng như xem giao diện một cách trực quan nhất. 

1. Các yếu tố cần thiết của giao diện phần mềm ERP

Phần mềm ERP bản chất đã tương đối phức tạp, vì vậy để dễ dàng và thuận tiện nhất cho người sử dụng thì cần đảm bảo một số yếu tố như sau:

Các yếu tố cần thiết trong giao diện ERP

1.1. Thân thiện với người dùng

Phần mềm ERP được thiết kế để phục vụ cho người sử dụng, tối ưu các công việc thủ công, tăng năng suất. Vì vậy nó phải có yếu tố thân thiện với người dùng. Một phần mềm được coi là thân thiện với người dùng khi nó không chỉ cung cấp các chức năng cần thiết mà còn tạo ra một trải nghiệm sử dụng dễ dàng, thuận tiện và hiệu quả.

ERP phải được thiết kế dễ hiểu, không làm cho người dùng lạc lõng. Phần mềm có hướng dẫn, gợi ý sẽ giúp người dùng biết cách sử dụng hệ thống mà không gặp khó khăn.

Giao diện phản ánh các thao tác tự nhiên mà người dùng sẽ thực hiện trong quy trình công việc hàng ngày. Đồng thời, hệ thống cung cấp phản hồi ngay lập tức khi người dùng thực hiện hành động, giúp người dùng cảm thấy kiểm soát và hiểu rõ về tình trạng của hệ thống.

1.2. Đơn giản, dễ sử dụng

Một phần mềm ERP đơn giản và dễ sử dụng được đặc trưng bởi những đặc điểm và thiết kế giúp người dùng tận hưởng trải nghiệm mà không cần đến sự phức tạp hoặc thời gian đào tạo lâu dài.

ERP đảm bảo các tính năng hoạt động mượt mà và nhanh chóng để người dùng không phải chờ đợi lâu. Các mục menu và các chức năng được sắp xếp một cách logic giúp người dùng dễ dàng sử dụng.

Đối với phần mềm SIS ERP không những có thiết kế đơn giản, dễ sử dụng mà còn có sơ đồ trực quan, giúp người dùng tiếp cận dễ dàng hơn.

1.3. Tính thẩm mỹ

Một phần mềm không chỉ cần đảm bảo các yếu tố về mặt đơn giản, dễ hiểu mà còn phải đảm bảo yếu tố tính thẩm mỹ. Phần mềm ERP cần dụng biểu tượng và hình ảnh có độ phân giải cao để đảm bảo chất lượng và sắc nét trên mọi loại màn hình.

Khi phần mềm có tính thẩm mỹ tốt, không chỉ giúp giao diện trở nên hấp dẫn mà còn tăng cường trải nghiệm người dùng và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

1.4. Tương thích với các thiết bị

Tính tương thích đa thiết bị là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu người dùng trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau. Đối với phần mềm ERP giao diện người dùng, có khả năng thích ứng với các kích thước màn hình (máy tính, điện thoại) khác nhau một cách tự nhiên.

1.5. Khả năng tùy chỉnh

Ngoài ra, việc lựa chọn hệ thống ERP dựa trên điện đám mây được ưu tiên vì nó có khả năng tuỳ chỉnh để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Nó phải có khả năng xử lý khối lượng dữ liệu, vì người dùng và giao dịch ngày càng tăng, nhưng không làm giảm hiệu suất. Bằng cách ưu tiên khả năng tuỳ chỉnh mở rộng, bạn có thể đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình trong tương lai và đảm bảo một giải pháp linh hoạt có thể thích ứng và phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn.

1.6. Giảm lỗi khi sử dụng

Nếu phần mềm ERP sở hữu giao diện người dùng hệ thống trực quan, dễ hiểu giúp người dùng dễ dàng tìm thấy thông tin và chức năng họ cần, hạn chế thao tác sai sót. Nhân viên có thể sử dụng biểu tượng, màu sắc và bố cục hợp lý giúp họ nhanh chóng nắm bắt thông tin mà không cần đọc nhiều chữ. Ngoài ra, giao diện còn cung cấp hướng dẫn và trợ giúp trực tuyến giúp người dùng giải đáp thắc mắc và sử dụng phần mềm hiệu quả hơn.

2. Các tiêu chí đánh giá giao diện phần mềm ERP

ERP là phần mềm phức tạp, có giá trị lớn. Chính vì vậy mà việc lựa chọn cần phải khắt khe hơn nhiều. Bạn có thể tham khảo ngay một vài tiêu chí đánh giá giao diện ERP như sau:

Tiêu chí đánh giá giao diện ERP

2.1. Tính dễ sử dụng

Giao diện cần phải giúp được người dùng dễ dàng thực hiện các nhiệm vụ mà không gặp khó khăn hoặc cần đào tạo lâu dài. Đồng thời phần mềm cung cấp hướng dẫn chi tiết và gợi ý để người dùng có thể tự tin khi sử dụng.

2.2. Tính hiệu quả

Giao diện ERP cần thiết kế để đảm bảo giúp người dùng thực hiện nhiệm vụ của họ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Ngoài ra, ERP cần cung cấp phản hồi ngay lập tức để người dùng biết rõ tình trạng và kết quả của hành động của họ.

2.3. Tính linh hoạt

Giao diện cần có khả năng linh hoạt để thích ứng với sự biến động trong quy trình làm việc và nhu cầu của doanh nghiệp. Có thể tùy chỉnh, cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu cá nhân hoặc yêu cầu công việc cụ thể.

2.4. Tính bảo mật

Cấp quyền quản lý quyền truy cập để đảm bảo rằng chỉ những người được phân quyền mới có thể truy cập các thông tin quan trọng. Tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa an ninh.

Các tiêu chí này đánh giá khả năng của giao diện phần mềm ERP trong việc đáp ứng nhu cầu và mong muốn của người dùng, đồng thời đảm bảo tính hiệu quả và bảo mật trong quá trình sử dụng.

Xem thêm: Phần mềm ERP giá bao nhiêu? Yếu tố nào ảnh hưởng đến chi phí

3. Các loại giao diện phần mềm SIS ERP

SIS ERP SME tự hào mang đến giao diện phần mềm được thiết kế với mục tiêu tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và nâng tầm quản lý.

• Thiết kế trực quan, thân thiện: Giao diện được sắp xếp khoa học, sử dụng biểu tượng và màu sắc rõ ràng, dễ hiểu, giúp người dùng dễ dàng thao tác và truy cập thông tin.
• Thao tác đơn giản, dễ sử dụng: Các chức năng được tối ưu hóa với thao tác kéo thả đơn giản, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: SIS ERP SME cung cấp giao diện 2 ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh, đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp trong môi trường quốc tế.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu và sở thích riêng, phù hợp với đặc thù hoạt động của từng bộ phận.
• Tương thích đa nền tảng: Giao diện SIS ERP SME có thể truy cập trên nhiều thiết bị như máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh, đảm bảo khả năng làm việc mọi lúc mọi nơi.

3.1. Giao diện ERP đăng nhập ( bao gồm: trên phần mềm, app điện thoại và web )

SIS ERPsme cung cấp giao diện ERP đăng nhập linh hoạt, tiện lợi, giúp bạn dễ dàng truy cập hệ thống mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị.

3.1.1 Giao diện đăng nhập trên web

3.1.2 Giao diện đăng nhập trên phần mềm

• Giao diện đăng nhập trực quan, đơn giản, chỉ cần nhập tên người dùng và mật khẩu để truy cập hệ thống.
• Hỗ trợ ghi nhớ mật khẩu để tiết kiệm thời gian đăng nhập.
• Cung cấp tùy chọn đăng nhập nhanh bằng mã QR.
• Đảm bảo bảo mật thông tin người dùng với các biện pháp an ninh tiên tiến.

3.1.3 Giao diện đăng nhập trên điện thoại

3.2. Giao diện menu ( bao gồm: trên phần mềm, app điện thoại và web )

Giao diện menu đóng vai trò quan trọng trong việc giúp người dùng dễ dàng điều hướng và truy cập các chức năng trong phần mềm, ứng dụng di động và trang web.

3.2.1 Giao diện menu trên web

3.2.2 Giao diện menu trên phần mềm

3.2.3 Giao diện menu trên điện thoại

3.3. Giao diện dashboard ( bao gồm: trên phần mềm, app điện thoại và web )

3.3.1 Giao diện dashboard trên web

3.3.2 Giao diện dashboard trên phần mềm

3.3.3 Giao diện dashboard trên điện thoại

3.4. Giao diện các phân hệ của SIS ERPSME

SIS ERPSME tự hào mang đến hệ thống giao diện phân hệ đa dạng và phong phú nhất trên thị trường, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý của doanh nghiệp một cách toàn diện và hiệu quả.

Điểm nổi bật của giao diện phân hệ SIS ERPSME:

• Số lượng phân hệ đa dạng: SIS ERPSME cung cấp đầy đủ các phân hệ chức năng, bao gồm: Kế toán, Nhân sự & Tiền lương, Kho hàng, Bán hàng, CRM, Sản xuất, v.v., giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình hoạt động một cách thống nhất và hiệu quả.
• Cập nhật liên tục: SIS ERPSME được cập nhật thường xuyên với những tính năng mới nhất, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu quản lý ngày càng cao của doanh nghiệp.
• Mở rộng theo yêu cầu: SIS ERPSME có khả năng mở rộng linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn thêm các phân hệ chức năng cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả quản lý.

3.4.1 Giao diện phân hệ kế toán quản trị

Giao diện phân hệ kế toán quản trị được sử dụng để thực hiện các nhiệm vụ quản lý tài chính và kế toán trong doanh nghiệp. 

3.4.2 Giao diện phân hệ quản lý chất lượng

Giao diện phân hệ quản lý chất lượng được sử dụng để quản lý và kiểm soát chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ trong một tổ chức. Phân hệ giúp theo dõi và đánh giá hiệu suất chất lượng, quản lý các quy trình kiểm soát chất lượng, và thu thập dữ liệu để phân tích và cải thiện quy trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. 

3.4.3 Giao diện phân hệ quản lý kho

Giao diện phân hệ quản lý kho là một phần mềm hoặc hệ thống được thiết kế để quản lý các hoạt động trong kho hàng. Phân hệ cung cấp các công cụ và tính năng để theo dõi, kiểm soát và quản lý lưu trữ và vận chuyển hàng hóa trong kho. 

3.4.4 Giao diện phân hệ quản lý hợp đồng

Giao diện phân hệ quản lý hợp đồng là một phần mềm hoặc hệ thống được thiết kế để quản lý và giám sát các hợp đồng của một tổ chức. Đây là một công cụ quan trọng để theo dõi các thông tin quan trọng về hợp đồng, bao gồm các điều khoản, điều kiện, thời hạn, và các cam kết của cả hai bên.

3.4.5 Giao diện phân hệ quản lý cổ đông

Giao diện phân hệ quản lý cổ đông là một phần mềm hoặc hệ thống được thiết kế để quản lý thông tin về cổ đông của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Giao diện này giúp cho tổ chức quản lý các thông tin về cổ đông một cách hiệu quả, tăng cường mối quan hệ với cổ đông, và đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến quản lý cổ đông.

3.4.6 Giao diện phân hệ quản lý khách hàng

Giao diện phân hệ quản lý khách hàng là một phần mềm hoặc hệ thống được thiết kế để quản lý và tương tác với các khách hàng của một tổ chức. Đây là một công cụ quan trọng để theo dõi thông tin về khách hàng, tạo và quản lý mối quan hệ với khách hàng, cung cấp dịch vụ sau bán hàng, và phát triển chiến lược tiếp thị và bán hàng.

3.4.7 Giao diện phân hệ quản lý kế hoạch

Giao diện phân hệ quản lý kế hoạch là một phần mềm hoặc hệ thống được thiết kế để quản lý quy trình lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của một tổ chức. Giao diện này giúp tổ chức quản lý và thực hiện kế hoạch một cách hiệu quả, đồng thời cung cấp khả năng linh hoạt và phản ứng nhanh chóng đối với các thay đổi và biến động trong quá trình thực hiện.

3.4.8 Giao diện phân hệ quản lý tài sản thiết bị

Giao diện phân hệ quản lý tài sản thiết bị là một phần mềm hoặc hệ thống được thiết kế để quản lý và theo dõi tất cả các tài sản và thiết bị của một tổ chức. Phân hệ dùng để theo dõi vị trí, tình trạng, và sử dụng tài sản và thiết bị một cách hiệu quả.

3.4.9 Giao diện phân hệ quản lý nhân sự tiền lương

Giao diện phân hệ quản lý nhân sự này giúp tổ chức quản lý và xử lý tất cả các khía cạnh liên quan đến nhân sự và tiền lương một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình liên quan.

4. Kết luận

Giao diện người dùng là một thành phần quan trọng của bất kỳ hệ thống nào. Nó đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định tính dễ sử dụng, mức độ tương tác của người dùng, giảm lỗi và tùy chỉnh của hệ thống. Vì vậy, khi lựa chọn hệ thống ERP, các doanh nghiệp nên chú ý đến thiết kế giao diện người dùng.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm, SIS VN luôn ưu tiên trải nghiệm người dùng trong thiết kế giao diện ERP, SIS VN cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp ERP tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, nâng cao hiệu quả hoạt động, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự tin về mức độ hiệu quả khi sử dụng các giải pháp của chúng tôi. Liên hệ ngay với SIS VN để được tư vấn miễn phí về giải pháp ERP phù hợp