Danh mục kho, vật tư

5.1.1. Danh mục loại hàng hóa, vật tư

Chức năng:

Do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên mỗi doanh nghiệp sử dụng những loại vật tư khác nhau. Phân loại vật tư là việc nghiên cứu, sắp xếp các loại vật tư theo từng nội dung, công dụng, tính chất thương phẩm của chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Căn cứ vào nội dung và yêu cầu quản trị doanh nghiệp, các loại vật tư được chia thành nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa, công cụ, dụng cụ.

SIS ERPSME đã thiết lập sẵn một số loại vật tư, hàng hóa phục vụ cho việc quản lý vật tư hàng hóa của doanh nghiệp. Kế toán có thể sửa đổi sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế tại doanh nghiệp.

• Đường dẫn: Quản lý tồn kho\Danh mục từ điển\ danh mục loại hàng hóa vật tư

Sửa thông tin loại vật tư, hàng hóa

Cách thức thực hiện:

• Click chuột vào loại vật tư hàng hóa muốn sửa
• Nhấn nút <<Sửa>> sẽ xuất hiện bảng sau

• Nhập thông tin cần sửa
• Click vào nút <<Nhận>> để lưu thông tin thay đổi.

5.1.2. Danh mục nhóm hàng hóa, vật tư

Chức năng: Hàng hóa, vật tư có tính chất, đặc điểm tương đồng sẽ được phân vào một nhóm. Việc phân nhóm hàng hóa, vật tư giúp cho lọc dữ liệu và lên báo cáo thống kê, phân tích theo nhóm.

Đường dẫn: Quản lý tồn kho\Danh mục từ điển\ danh mục phân nhóm hàng hóa vật tư

Thông tin chi tiết:

• Mã nhóm: Nhập mã nhóm hàng hóa, vật tư tối đa 16 ký tự, không chứa ký tự đặc biệt
• Tên nhóm: Nhập tên nhóm hàng hóa, vật tư

Bên cạnh việc phân chia hàng hóa, vật tư theo từng nhóm, chương trình còn phân các nhóm này thành các loại nhóm. Mỗi loại nhóm bao gồm một số nhóm có tính chất phân loại giống nhau. Hiện tại đang phân thành 3 loại nhóm: 1, 2 và 3. Việc phân nhóm hàng hóa, vật tư phục vụ cho việc quản lý và lên số liệu các báo cáo theo nhóm vật tư.

Cách thực hiện phân nhóm hàng hóa, vật tư

1. Trong cửa sổ danh mục phân nhóm hàng hóa, vật tư nhấn nút <<Phân nhóm>>
2. Chọn loại nhóm cần phân hàng hóa, vật tư vào
3. Tích chọn các vật tư, hàng hóa cùng tính chất
4. Nhấn nút <<phân nhóm>>
5. Nhập mã nhóm vật tư
6. Click vào nút <<Nhận>> để hoàn thành việc phân nhóm.

5.1.3. Danh mục hàng hoá vật tư

 Chức năng:       

• Quản lý toàn bộ vật tư hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, phục vụ cho việc lập và hạch toán chứng từ liên quan đến hoạt động mua, bán hàng hóa, xuất nhập kho vật tư, hàng hóa, CCDC…
• Tính giá hàng hóa, vật tư theo nhiều phương pháp khác nhau: 1- PP trung bình tháng; 2- PP đích danh; 3- PP nhập trước xuất trước; 4- PP trung bình di động.
• Khai báo các tài khoản ngầm định liên quan: Tài khoản kho, tài khoản giá vốn, tài khoản doanh thu, chiết khấu, hàng bán bị trả lại…để hỗ trợ cho việc hạch toán các giao dịch nhập xuất hàng hóa, vật tư.
• Khai báo số lượng tồn kho tối thiểu, tối đa để đưa ra cảnh báo cho quản lý sản xuất.

Đường dẫn: Quản lý tồn kho\Danh mục từ điển\ danh mục hàng hóa vật tư

Thông tin chi tiết:

Lưu ý: Trong trường hợp không theo dõi tồn kho thì chương trình không cho khai báo Tk kho và Tk doanh thu

Sau khi thêm hàng hóa vật tư hiển thi trong bảng như sau:

5.1.4. Danh mục quy đổi đơn vị tính

Chức năng:   

• Chức năng này có tác dụng quy đổi đơn vị tính khác ra đơn vị gốc thuận lợi cho việc xuất, nhập, theo dõi số lượng hàng hóa theo từng loại đơn vị tính.
• Có thể quy đổi nhiều đơn vị tính

Đường dẫn: Quản lý tồn kho\Danh mục từ điển\ danh mục quy đổi đơn vị tính.

Thông tin chi tiết:

• Mã vật tư: Mã vật tư cần khai báo quy đổi đơn vị tính
• Đơn vị tính: Là đơn vị tính được khai báo trong danh mục vật tư
• Đơn vị tính quy đổi: Được tính quy đổi theo “Đơn vị tính”
• Hệ số quy đổi: Nhập hệ số quy đổi theo “Đơn vị tính”

Ví dụ: Nhập đơn vị tính quy đổi của vật tư PANFOR1000 đã khai báo đơn vị tính trong danh mục hàng hóa vật tư là “Viên” như sau:

• 1 Vỉ = 20 Viên;
• 1 Hộp = 5 Vỉ = 100 Viên;
• 1 Thùng = 50 Hộp = 250 Vỉ = 5000 Viên

5.1.5. Danh mục kho

Đường dẫn: Quản lý tồn kho\Danh mục từ điển\ danh mục kho

Thông tin chi tiết:

5.1.6. Danh mục phương pháp tính giá tồn kho

Chức năng: khai báo danh mục phương pháp tính giá tồn kho

Đường dẫn: Quản lý tồn kho\ danh mục từ điển\ Danh mục phương pháp tính giá tồn kho

Căn cứ vào các phương pháp tính giá tồn kho theo chuẩn mực và thông tư. Chương trình đã cài đặt sẵn 4 phương pháp tồn kho bao gồm

• Trung bình tháng
• Đích danh
• Nhập trước xuất trước
• Trung bình di động

NSD có thể sửa xem khai báo dùng hay không dùng các phương pháp này.

5.1.7. Danh mục lô

Chức năng: Tạo danh sách lô

Đường dẫn: Quản lý tồn kho\ danh mục từ điển\ Danh mục lô.

Nhấn vào <<mới>> để thêm lô

Mã lô : Mã tự đặt theo nguyên tắc đặt mã

Tên lô : Tên của lô

Tên 2: Tên tiếng anh hoặc tên khác của lô nếu có

Ngày sản xuất : Ngày sản xuất của lô

Hạn sử dụng: Hạn sử dụng của lô

Trạng thái sử dụng: Chọn sử dung hoặc không sử dụng