Yêu cầu nhập kho
4.1.1 Phiếu yêu cầu mua hàng
Chức năng: Khi phát sinh nhu cầu mua hàng bộ phận phụ trách lập phiếu yêu cầu mua hàng
Form phiếu mua hàng:
Giao diện nhập liệu
Đường dẫn: Quản lý mua hàng/Quy trình mua hàng/Phiếu yêu cầu mua hàng
Người yêu cầu | Mã nhân viên của người yêu cầu mua hàng ( lấy trong danh sách nhân viên đươc cập nhập qua chức năng “ cập nhập danh sách nhân viên” phân hệ Nhân sự tiền lương . Đường dẫn : Quản lý nhân sự tiền lương\ Nhân sự \ Cập nhận danh sách nhân viên.) |
Bộ phận | Người yêu cầu thuộc bộ phận nào ( Chon trong danh sách nhân viên bán hàng phân hệ Quản lý bán hàng. Đường dẫn: Quản lý bán hàng\Danh mục từ điển\ Nhân viên bán hàng) |
Mức độ | Mức độ khẩn ( chỉ là chỉ tiêu nhập để đánh giá mức độ ưu tiên không ảnh hưởng gì đến số liệu ) |
Diễn giãi | Mô tả nghiệp vụ |
Ngày yêu cầu | Ngày lập phiếu yêu cầu hay là ngày yêu cầu có hàng. (Hiện tại test phần mềm không tự nhảy ngày hiện tại-> Test lần 2 đã nhảy ngày.) |
Quyển c.từ | Quyển chứng từ theo dõi ( Chọn trong “danh mục quyển chứng từ “phân hệ “ Hệ thống”. Đường dẫn : Hệ thống \ Danh mục hệ thống \ Danh mục quyển chứng từ) |
Số đh bán | Số đơn hàng bán |
Tỷ giá | Tỷ giá USD trong trường hợp đơn hàng nhập khẩu |
Trạng thái | Lập phiếu hoặc đóng phiếu |
Phần chi tiết
Stt | Số thứ tự vật tư |
Mã vật tư | Mã vật tư ( chọn trong danh mục “ hàng hóa, vật tư” ở phân hệ hàng tồn kho ) |
Tên vật tư | Tên vật tư, tự động nhảy ra gắn với mã vật tư chọn ban đầu |
Đvt | Đơn vị tính của loại mã vật tư, tự động nhảy ra gắn với mã vật tư chọn ban đầu |
Ngày yêu cầu | Ngày yêu cầu này khác gì với ngày yêu cầu trên phần chứng từ phía trên, nếu nhập ngày yêu cầu phía trên thì dữ liệu có tự cập nhập ngày vào từng mã vật tư hay không hay phải nhập tay. |
Số lượng YC | Số lượng vật tư có nhu cầu |
Giá bán ( đổi thành giá mua thì hợp lý hơn ) | Giá mua dự kiến |
Tiền hàng | Tự động nhảy công thức giá bán * số lượng |
Số lượng duyệt | Số lượng đươc duyệt |
Thành tiền duyệt nt | Số tiền được duyệt |
NCC | Thông tin nhà cung cấp |
Duyệt | Duyệt yêu cầu mua hàng |
Ghi chú | Ghi chú |